¿Alguna vez te has preguntado en qué consiste una factura de venta? ¡Lee esto!
¿Quieres crear una factura de venta y cobrar de forma inmediata? Sigue leyendo este artículo y sabrás todo sobre la factura de venta.
La factura de venta es uno de los documentos fundamentales de un expediente comercial. Los vendedores entregan una factura de venta a sus clientes previamente al pago de los bienes o servicios. En ella se solicita el pago y también sirve como documentación para la transacción en cuestión. Es importante para la empresa porque demuestra que se han vendido bienes o servicios a un cliente determinado. Es también importante para un cliente puesto que prueba que el pago se efectuó después de recibir los bienes o servicios.
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¿Qué es una factura de venta?
La factura de venta es un documento que registra y captura los detalles de una transacción en la que una empresa ha vendido bienes o servicios a su cliente. Es un documento muy importante para una empresa por los detalles que contiene. Elaborar las facturas de venta de forma exacta es esencial para que las empresas puedan recibir a tiempo el pago de sus clientes. De acuerdo con la definición de factura de venta, se trata de un documento que interviene en todas las operaciones o transacciones de una empresa.
¿Qué incluir en una factura de venta?
Existen una serie de elementos que son muy importantes en una factura comercial. Estos proporcionan más información sobre el tipo de transacción, los conceptos implicados y también transmiten datos financieros. En estas facturas se muestran los datos de contacto de la empresa y del cliente que participan en la transacción. Incluyen:
• El título "Factura"
Las facturas de venta deben tener un título que diga "Factura" en la parte superior. Se trata de un documento que incluye detalles o información sobre transacciones.
• Número de factura
Es un número de identificación único para todas las facturas de venta. Se puede componer únicamente de dígitos o de una combinación de números y letras.
• Vendedor
Aquí figuran el nombre, la dirección y los datos de contacto de tu empresa.
• El importador registrado
Es la persona, empresa u organización que pagará los derechos o impuestos relacionados con la transacción.
• El consignatario
Se trata del nombre, la dirección y los datos de contacto de la empresa que recibirá la factura de venta.
• Descripción completa de los bienes
La factura de venta debe incluir información sobre los bienes que intervienen en la transacción.
• Fecha de suministro
Es la fecha de entrega en la que se suministraron los bienes o se prestaron los servicios.
• Fecha de emisión de la factura
Básicamente, es la fecha en la que se emitió la factura.
• Moneda
Es la denominación específica del dinero que se entrega en la transacción.
• Importe
Se trata del importe total de la transacción.
• Importe del IVA
En caso de que tu empresa esté registrada a efectos del IVA, se tratará de un importe especial que denota este impuesto sobre los bienes o servicios implicados en la transacción.
• Total general
Se trata de la cantidad total de dinero que el cliente debe por esta transacción en particular.
Creación de facturas de venta de forma más sencilla con FreshBooks
FreshBooks es un programa que puede ayudarte a gestionar tu negocio de forma eficiente, segura y rentable. Puede ayudarte a realizar una completa automatización de los procesos de tu empresa. FreshBooks se encarga de las tareas empresariales técnicas por ti, para que puedas centrarte en las operaciones.
FreshBooks cuenta con una interfaz muy fácil de usar. Gracias a sus herramientas integradas, podrás elaborar facturas de venta presentables, correctas y eficaces. El programa cuenta con una amplia gama de funciones muy útiles. Puedes utilizarlas para automatizar actividades empresariales tales como la creación de facturas, organización de gastos, programación de tareas, notificación de pagos y la interacción con los clientes. El programa se basa en una infraestructura en la nube. De este modo, puedes acceder a ella desde tu smartphone, tableta y laptop en cualquier momento y desde cualquier parte.
¿Cómo crear una factura de venta con FreshBooks?
FreshBooks te facilita mucho la creación de una factura de venta. Esto se consigue mediante una plantilla de factura de venta que se puede editar y personalizar. Para ello, el programa cuenta con dos vías principales. Entre ellas se incluyen el Panel de FreshBooks y la sección "Nueva factura".
1. Desde el Panel de FreshBooks.
Puedes comenzar a crear una nueva factura desde el Panel de FreshBooks. Si eliges esta opción, existen dos formas de redactar este documento. Puedes hacerlo así:
- Haz clic en el botón "Crear nuevo" para acceder directamente.
- Elige "Factura" y accede a la pantalla "Nueva factura".
2. Desde la sección "Nueva factura".
Asimismo, es posible crear una nueva factura accediendo a la sección "Facturas". Al llegar allí, haz clic en el botón "Nueva factura" que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. Una vez que hayas hecho clic en él, el programa te conducirá a una pantalla especial. Desde aquí puedes introducir los datos de tu factura de venta. Esta información puede ser introducida en partes especiales de la factura de venta de muestra provista.
En los dos métodos, el programa te ofrece 3 secciones principales en la plantilla inicial, las cuales son:
- Acepta tarjetas de crédito:
En esta sección podrás personalizar la factura de venta para que te permita aceptar y registrar pagos con tarjeta de crédito.
- Personaliza el estilo de la factura:
En esta sección, puedes editar la presentación de tu factura. Al elegir entre los estilos Moderno o Sencillo, puedes darle un aspecto general a tu factura de venta.
- Detalles de la transacción de la factura:
Esta sección es la más importante, puesto que recoge detalles precisos sobre la transacción. Algunos ejemplos son el número de factura, la razón social de la empresa, el nombre del cliente, las fechas, los importes y las descripciones de las transacciones.
Tras crear una factura con FreshBooks, puedes guardarla en formato PDF para su posterior edición. Asimismo, puedes enviársela inmediatamente a tu cliente por correo electrónico.
FreshBooks te facilita la creación de facturas para tu empresa. Es muy versátil y te ayuda a mantener el formato adecuado para las facturas de ventas. Hoy en día es muy popular y muy fácil de usar para las empresas.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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