Los 5 mejores programas de facturación para pequeñas empresas

¡Atención empresarios! Optimiza tu empresa utilizando el software FreshBooks para generar facturas y otros documentos empresariales.

Andrés Felipe

2023-02-25 15:53:00 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Facturar es una de las actividades más importantes que se realizan hoy en día en las empresas. Para facilitar esta tarea, puedes utilizar un programa informático. Existen algunos software para pequeños negocios que pueden efectuar la facturación según un calendario preestablecido. Existen también algunos que pueden llevar a cabo la tarea automáticamente. De esta manera, elaboran facturas comerciales precisas, puntuales y profesionales.

# Las 5 mejores aplicaciones de facturación para pequeñas empresas
# Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

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1. FreshBooks

Un software de facturación ideal para pequeñas empresas que puedes utilizar para gestionar la facturación en tu empresa. Con FreshBooks, puedes generar fácilmente facturas comerciales a petición o según un calendario. El software incorpora Inteligencia Artificial (IA). Lo cual permite a FreshBooks automatizar tareas empresariales bajo demanda. Se pueden elaborar informes de cuentas, programar trabajos y organizar gastos de forma automática. Mediante este software podrás acceder a los registros de tu empresa y crear facturas mientras estas de viaje. Esto se debe a que se basa en una tecnología en la nube. Por lo tanto, puedes acceder a sus funciones, herramientas e instalaciones a través de tu computadora portátil, teléfono inteligente o tableta desde cualquier lugar y en cualquier momento. FreshBooks se puede utilizar sin costo alguno a través de una demostración gratuita. Si quieres utilizarlo a largo plazo, tienes que adquirir una suscripción de quince dólares por usuario.

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2. Sunrise

Se trata de un programa de contabilidad desarrollado para pequeñas empresas. La interfaz de Sunrise es sencilla de entender. Como tal, lo puedes utilizar con poca o ninguna experiencia con software de contabilidad. Desde su panel de control, con el menor esfuerzo posible puedes crear facturas para tu empresa. Mediante un sencillo panel de control, dispone de herramientas excelentes para llevar a cabo tareas empresariales como la gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y la generación de informes financieros. Acepta varios métodos de pago, como las principales tarjetas de crédito. Los clientes disponen así de la máxima flexibilidad al recibir sus facturas. Al utilizar este software de facturación para pequeñas empresas, se pueden emplear varios planes. El plan básico es accesible por un precio de quince dólares al mes. Pero las pequeñas empresas pueden hacerlo mejor con el plan Oro, que cuesta 19 dólares al mes.

3. Square Invoices

Es el programa ideal para gestionar pequeñas empresas. Square Invoices no solo es eficaz, sino también muy asequible. No es necesario pagar ninguna suscripción mensual para utilizar este software de facturación empresarial. Además, tiene la capacidad de enviar facturas de forma gratuita. Usando Square Invoices, tienes acceso a plantillas de facturas que puedes personalizar según tus necesidades. Esta solución de facturación para pequeñas empresas también puede capturar los pagos realizados a través de tarjetas de crédito y medios de transferencia de dinero en línea. Con Square Invoices, solo te cobran una pequeña comisión cuando los clientes realizan pagos con tarjeta de crédito.

4. Intuit Quickbooks

Este software especial está diseñado para ayudar en las tareas de facturación de las pequeñas empresas de hoy en día. Intuit Quickbooks te ofrece una serie de funciones. Estos programas pueden gestionar tanto cuentas por pagar como por cobrar. Además se puede integrar con más de cien complementos diferentes para que el proceso de facturación sea más fácil y eficaz. Puedes utilizar Intuit Quickbooks para gestionar tus impuestos. Este software también lo pueden utilizar los empresarios de pequeños negocios para automatizar operaciones empresariales como la programación de tareas. Por ello, Intuit Quickbooks es versátil. Puedes utilizar este software por diez dólares al mes.

5. And Co Invoicing Software

Esta es una solución de software ideal que puedes utilizar para gestionar el proceso de facturación en tu empresa. Asimismo, el software de Co puede llevar a cabo una gran variedad de operaciones empresariales. Puedes utilizar este software para gestionar facturas, contratos y gastos. Asimismo, se puede utilizar para asignar tareas y llevar un seguimiento de las mismas. Por otra parte, And Co se puede usar para llevar la cuenta del tiempo en tu empresa. Con sus funciones específicas, puedes crear facturas personalizadas. Por otra parte, el software te puede ayudar a crear propuestas de negocio profesionales. A través de And Co puedes cobrar a tus clientes de forma periódica creando facturas recurrentes. Por otro lado, este software de facturación puede generar informes fiscales para tu pequeña empresa de forma automática. En general, es un programa de facturación versátil y eficaz. And Co se puede probar como software de facturación gratuito para pequeñas empresas a través de una demostración.

Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

Qué es FreshBooks

El proceso de creación de una factura puede ser mucho más fácil utilizando FreshBooks. Se trata de un software específico que puede generar documentos y ayudar a automatizar los procesos empresariales. Es un programa diseñado para mejorar la eficacia de su empresa. De esta forma, lo puedes utilizar para crear facturas de acuerdo con una programación automática. Asimismo, este software de facturación basado en web de código abierto puede utilizarse para llevar a cabo actividades como la elaboración de informes contables, la distribución de tareas y la organización de gastos de forma automática. Al estar basado en la nube, se puede acceder fácilmente a FreshBooks desde cualquier parte del mundo. A continuación se explica cómo crear una factura utilizando esta herramienta digital empresarial.

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Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

FreshBooks facilita considerablemente la creación de una nueva factura. Puedes lograr este objetivo utilizando dos vías principales. Son:

1. El panel de control de Freshbooks

Se puede empezar a crear una nueva factura directamente desde el Panel de control. Basta con hacer clic en el botón "Crear nuevo". Una vez hecho esto, selecciona la opción "Factura". Se abrirá al instante una pantalla de plantilla titulada "Nueva factura".

2. El panel "Facturas"

Esta ventana te ofrece una serie de opciones que puedes utilizar para crear una nueva factura. Dentro de ella, basta con pulsar el botón "Nueva factura". Cuando lo hayas hecho, podrás introducir los detalles de la transacción en la plantilla siguiente.

Con la plantilla de factura, puedes personalizar el documento según una serie de secciones. Son:

Acepta tarjetas de crédito:

Con esta sección de la plantilla puedes determinar si tu factura aceptará pagos con tarjeta de crédito.

Personalizar estilo de factura:

En esta parte de la plantilla puedes personalizar el aspecto general de tu factura. Se pueden determinar factores como el tema general, el color de los encabezados e incluso el tipo de letra de la factura. Por otra parte, se puede determinar si la factura es periódica o no.

Secciones de detalles de la transacción de la factura:

Este campo de la plantilla de factura le permite asegurar los detalles de la transacción actual. Básicamente, puedes introducir datos como el nombre de la empresa, el nombre del cliente, los datos de la factura y el precio total.

Cuando hayas añadido la información a tu factura, FreshBooks te permite guardarla para consultarla en el futuro. Si estás conforme, puedes simplemente enviar la factura a tu cliente.

FreshBooks is a powerful, versatile and highly effective software. Resulta ideal para crear facturas y otros documentos empresariales. Con capacidad para automatizar tareas empresariales, es el mejor software de facturación para pequeñas empresas.

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