Revisión de Adobe para empresas y tu mejor alternativa

Andrés Felipe

2023-10-09 21:15:46 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

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Tanto las pequeñas como las grandes empresas gravitan hacia Adobe for Business. Es una solución PDF muy conocida, por lo que están seguros de que es confiable. ¿Pero qué tan bueno es realmente? ¿Y es el software adecuado para tu negocio? Intentaremos responder estas preguntas a través de esta revisión de Adobe for Business. Aparte de eso, este artículo te presentará Wondershare PDFelement. Este sofisticado pero asequible editor de PDF es tu mejor opción.

Parte 1. Descripción general de Adobe Acrobat para empresas

Adobe Acrobat es una solución PDF popular. No es de extrañar que la versión Business del software también tenga muchos usuarios. La herramienta ofrece edición básica de PDF además de funciones adicionales avanzadas. Su confiabilidad ha hecho que su nombre sea muy conocido en la industria. Por lo tanto, a menudo es la primera solución PDF que les viene a la mente a los empresarios que buscan una.

No hay duda de que Adobe for Business puede resolver cualquier problema relacionado con PDF. Pero no es seguro si es la mejor opción para tu negocio o no. Para ayudarte a decidir, a continuación se detallan las características, ventajas, desventajas y precios clave de Adobe for Business.

Características clave:

• Adobe Acrobat for Business ofrece potentes herramientas para crear, editar y comentar archivos PDF.
• Tiene una función OCR que hace que los documentos escaneados sean editables y con capacidad de búsqueda.
• Permite optimizar la gestión de licencias con un panel de licencias centralizado.
• Adobe for Business ofrece soporte para firma electrónica. Puede firmar documentos o recoger firmas fácilmente.
• Esta herramienta se integra con las aplicaciones de Microsoft 365.
• Los usuarios pueden compartir y trabajar en documentos en tiempo real, sin importar dónde se encuentren.
• Puede mantenerte seguro con funciones como cifrado, identificaciones digitales para firmas, marcas de agua y más.
• Adobe for Business admite funciones para la automatización de PDF.

Ventajas:

• Adobe for Business es una herramienta rica en funciones.
• Proporciona a los equipos híbridos una mejor manera de trabajar con sus funciones de colaboración.
• Te permite aprovechar los servicios de automatización de documentos de bajo código conectados a las aplicaciones que tus equipos ya están utilizando.

Desventajas:

• Adobe for Business es un poco costoso ya que utiliza precios basados ​​en suscripción.
• Adobe Standard para Teams no permite redactar información ni ayuda a recopilar firmas electrónicas.

Precio:

• El precio de Adobe Standard para Teams comienza en $14.99 por mes por licencia (facturado mensualmente).
• La suscripción a la versión Pro comienza en $23.99 por mes por licencia.
• Comunícate con ellos para conocer el precio de la versión Enterprise.

Parte 2. Wondershare PDFelement: la alternativa número 1 de Adobe Acrobat

Si no crees que adoptar Adobe for Business sea la decisión correcta, deberías consultar Wondershare PDFelement. Puede que no tenga tantas funciones ni sea tan avanzado como Adobe Acrobat, pero aun así tiene una impresionante variedad de funciones útiles. Además, Wondershare PDFelement es elogiado en todo el mundo por su interfaz intuitiva.

Es más, Wondershare PDFelement puede rivalizar con Adobe Acrobat for Business. De hecho, muchas empresas que utilizaban Adobe Acrobat han cambiado a PDFelement. Lo comprobaremos más tarde. Por ahora, veamos las características clave de Wondershare PDFelement para empresas.

Funciones clave de PDFelement para usuarios empresariales

Estas son las características que ayudarán a las empresas a crecer y tener éxito.

• Firma electrónica - Wondershare PDFelement te permite firmar documentos digitales con firmas digitales certificadas. Además, le permite enviar documentos a varios firmantes y realizar un seguimiento de si esos documentos han sido firmados o no.
• Editar PDF - Wondershare PDFelement te permite editar documentos PDF como Word.
• Convertir PDF - Esta herramienta te permite convertir desde o hacia PDF.
• Creador de formularios Smart PDF - Te permite completar o crear formularios PDF interactivos. Además, podrás firmar documentos con firmas digitales certificadas.
• Compartir PDFs - Wondershare PDFelement te permite compartir documentos mediante enlaces para compartir o códigos QR. También puedes enviarlos como archivos adjuntos de correo electrónico sin salir de la interfaz de PDFelement.
• Reconocer Texto - Tiene un OCR que admite más de 20 idiomas. Esto te permite extraer texto de documentos escaneados para hacerlos editables.
• Facilidad de implementación - Wondershare PDFelement admite MSI a través de GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, etc.

Parte 3. Por qué estas empresas cambiaron a PDFelement

Estas son las historias de algunas empresas que cambiaron a PDFelement.

1. Bose Automotive - Costos reducidos en un 70 %

Bose Automotive es una empresa de fabricación de productos de audio fundada en Massachusetts, EE. UU. Ofrecen productos de calidad para uso comercial y de consumo desde 1964.

El fabricante de productos de audio de fama mundial utilizó Adobe Acrobat for Business en el pasado. Sin embargo, la licencia de Adobe fue un problema. Debido a limitaciones presupuestarias, sólo unos pocos empleados pueden utilizarlo.

Se cambiaron a Wondershare PDFelement. Desde entonces, han reducido los costes en un 70 % y el tiempo de gestión del software en un 30 %.

2. Publicación 105 - flujo de trabajo fluido

105 Publishing es un equipo que ayuda a los autores a crear sus mejores trabajos. Hablan con los autores sobre sus ideas y cómo quieren que sea el libro. Luego, el equipo ayuda a hacer realidad esa idea. Otra tarea es hablar con los diseñadores para informarles de las ideas y poder incorporarlas en las portadas de los libros.

Patricia Jones, copropietaria de 105 Publishing, buscaba herramientas que pudieran utilizar para crear un flujo de trabajo sin fricciones. Fue entonces cuando encontró Wondershare PDFelement. Y las funciones de PDFelement se adaptaban perfectamente a sus necesidades.

PDFelement les permitió reordenar fácilmente las páginas PDF para asegurarse de que estuvieran en el orden correcto para revisarlas o imprimirlas. Además, la función OCR de PDFelement permitió a 105 Publishing extraer texto basado en imágenes de archivos PDF en idiomas extranjeros. Además de eso, Wondershare PDFelement también les permitió agregar marcas de agua a los borradores de ilustraciones para proteger los derechos de autor. La función de procesamiento por lotes permitió al equipo agregar marcas de agua a muchas ilustraciones en poco tiempo.

3. CITIC Europe - Mayor rendimiento y ahorro de tiempo

CITIC Europe y sus socios buscan oportunidades de negocio en la región CEE y Europa. Utilizaron Adobe Acrobat for Business como solución PDF. Sin embargo, la herramienta tiene un alto costo operativo y curva de aprendizaje. Al final, decidieron cambiarse a Wondershare PDFelement.

El cambio de software generó un aumento en el rendimiento y la productividad. CITIC Europe ahorró tiempo gracias a una fácil instalación, gestión de cuentas y asignación de licencias. Y los empleados están satisfechos con lo fácil de usar que es Wondershare PDFelement.

"Adobe no es una solución barata y estábamos buscando una alternativa que ofreciera la misma funcionalidad o una similar y fuera más barata", afirmó Petr Mrhálek, director de TI. "Elegimos el software Wondershare PDF Element y ahorramos alrededor del 50% del costo", añadió.

4. El Grupo de Proyectos Trans Global (TGP) - Reducir gastos y mantener herramientas de trabajo efectivas

Con una experiencia de 30 años, TGP se ha consolidado como uno de los principales proveedores mundiales de gestión de logística de proyectos. Ahora tienen una fuerte presencia global, con oficinas en seis continentes.

Los empleados de TGP trabajan con PDF todos los días. Tienen que presentar documentos de respaldo a sus clientes. Estos documentos provienen de diferentes fuentes, pero TGP debe presentarlos en un solo PDF.

Les iba bien con Adobe Acrobat. Sin embargo, a medida que el negocio crecía, también lo hacía el número de usuarios. Fue entonces cuando el costo de la licencia se convirtió en un problema.

TGP cambió a Wondershare PDFelement y quedaron satisfechos con los resultados. Pudieron simplificar los flujos de trabajo para la gestión logística en todas las oficinas. Y la facilidad de uso de PDFelement les permitió aumentar el compromiso entre clientes y empleados. Lo más importante es que pudieron reducir los gastos generales sin reducir las herramientas de trabajo.

5. Fuerza policial de Dubái - asequibilidad y capacidades ricas en funciones

La policía de Dubai trabaja con archivos PDF todos los días. Utilizan estos archivos para anuncios oficiales y comunicaciones internas. En su búsqueda de una solución PDF asequible y rica en funciones, encontraron Wondershare PDFelement.

La herramienta permitió a la Policía de Dubai digitalizar documentos fácilmente, lo que redujo los costos de gestión de archivos físicos. Lo redujeron en un 70%. Wondershare PDFelement también les proporcionó todas las funciones de PDF que necesitaban. Con eso, les permitió agilizar los procesos durante la pandemia de COVID-19 y la era pospandemia.

Mohammad, director de TI de la policía de Dubai, dijo que estaba buscando una herramienta que pudiera fusionar, convertir y editar archivos PDF. Probó PDFelement y pensó que era excelente. Ahora recomienda PDFelement a otros.

6. LGMS - funciones integrales y facilidad de uso

LGMS es la empresa de ciberseguridad más grande de Malasia; su grupo de clientes está formado por empresas multimillonarias locales e internacionales. La empresa depende tanto de los documentos que decidió estandarizarlos en un único software PDF. Probaron muchas opciones pero se quedaron con Wondershare PDFelement.

Kenneth Shak, consultor senior de seguridad cibernética, explicó la decisión. Eligieron PDFelement porque ofrecía las mejores funciones, escalabilidad y facilidad de uso. Además, Wondershare PDFelement tiene un modelo de licencia flexible que LGMS necesita.

Parte 4. Tabla de comparación entre Adobe Acrobat y Wondershare PDFelement

(Las calificaciones de esta tabla provienen de G2.)

Conclusión

Adobe Acrobat for Business es una herramienta increíble. Si no lo fuera no sería tan conocido como hoy. Pero no es perfecto. A algunos les puede resultar un poco difícil de usar o costoso. No te preocupes. Existen alternativas increíbles como Wondershare PDFelement. Es una solución PDF rica en funciones con un precio asequible. Muchas empresas han probado esta solución PDF y les encantó. Ahora es su software PDF de referencia.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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