Introducción sobre cómo hacer un depósito directo de QuickBooks

¿Sabes cómo funciona un depósito directo de QuickBooks? ¿Quieres saber cómo se configura el depósito directo de QuickBooks y cómo se administran las nóminas e imprimen los recibos de sueldo? En este artículo te ayudaremos a conocer todos los detalles sobre el depósito directo en QuickBooks.

Andrés Felipe

2023-05-09 20:10:38 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Si se trata de contabilidad empresarial, QuickBooks te ofrece todo lo que necesitas, como el pago directo a tus empleados o proveedores. En caso de que conozcas el sistema QuickBooks, podrás configurar tu depósito directo sin problemas. Si quieres saber cómo utilizar el depósito directo, lo primero que tienes que saber es configurar. A continuación te indicamos los sencillos pasos a seguir.

¿Cómo crear un depósito directo con QuickBooks?

Introduce los datos de tu empresa: es un paso esencial, pues tienes que verificar la información de esta misma antes de empezar con el depósito.
Escribe los datos bancarios de tu empresa: esto se hace al seleccionar la cuenta bancaria que deseas utilizar para pagarle a tus trabajadores.
Puedes agregar medidas de seguridad a tu empresa, en el menú que encontrarás en la parte inferior de la pantalla.
Verifica que tu cuenta bancaria se encuentra abierta para activar el depósito directo.
Una vez que hayas comprobado tu cuenta bancaria, accede a "Empleado", pulsa "Mi servicio de nóminas" y luego haz clic en la opción "Activar el depósito directo".
Introduce los datos que necesites y selecciona "Siguiente".

Una vez configurado con éxito tu depósito directo, necesitarás escoger a qué empleado le pagarás. Los pasos para hacerlo son los siguientes:

Accede a "Empleado" > "Centro de empleados" y selecciona el trabajador al que deseas hacerle el depósito directo.
Cuando hayas introducido los datos del empleado, selecciona la opción "Información de nómina" y luego "Depósito directo".
Una vez que lo tengas hecho, presiona la casilla para usar el depósito directo para este empleado.
Introduce toda la información que necesites y pulsa en "Aceptar".
Vuelve a hacer clic en "Aceptar" para guardar la información del empleado.

Ahora ya puedes gestionar tu nómina con el ingreso directo.

¿Cómo administrar el cálculo de la nómina?

Si deseas tramitar tu nómina, comienza por seguir las siguientes instrucciones, pero al llegar a la etapa final:

Selecciona la opción "Enviar nómina a Intuit" y realiza el pago directo a tu empleado.
Introduce la clave que te han dado para realizar el depósito directo. Esto te permitirá comprobar si se ha producido la transferencia de forma correcta.
Al terminar, imprime los comprobantes de pago de la nómina (nunca olvides hacerlo).

¿Cómo se imprimen los recibos de sueldo?

Ve a "Archivo" y pulsa en "Imprimir formularios".
Después selecciona las opciones de pago y
haz clic en "Aceptar".

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