¿Cómo devolver un pago a un proveedor de QuickBooks?

En este artículo, aprenderás a crear y a emplear un pedido de compra con Quickbooks. Consigue un breve tutorial ahora mismo.

Andrés Felipe

2023-05-09 20:10:38 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Encontrarás información sobre cómo devolver el dinero de un proveedor en QuickBooks. Esta guía te enseñará a cobrar y registrar una devolución a un proveedor en QuickBooks. Podrás negociar mejor con los proveedores con formularios de reembolso. El objetivo es ayudarte a la administración de tu cuenta bancaria y gastos.

Devoluciones de proveedores en QuickBooks

Una devolución de QuickBooks por parte de los vendedores se debe a muchas razones. Mientras diriges tu negocio, tendrás que pagar varios suministros y seguir con tu actividad habitual. Llegará un día en que el pago que realizaste a tu proveedor, por motivos como un cambio de precio o un descuento desconocido, deberá ser devuelto. Hay que evitar el error de recibir los fondos de vuelta a cuenta del gasto de la factura original. Entonces, ahora te preguntarás cómo puedes recibir el reembolso del proveedor en QuickBooks sin cometer errores.

Sigue los siguientes pasos para recibir la factura.

En la pantalla de ingresos, ve a la pestaña "Recibir de" e introduce el nombre de tu proveedor.
En la sección "De la cuenta", escribe "Cuentas por pagar".
Tienes que recordar tu saldo, para luego pulsar "Guardar" y "Cerrar".
En la pantalla de facturas, introduce un abono de factura.
Al abrir la cuenta de tu factura, introduce el nombre del proveedor, el importe, la fecha y un comentario.
En el campo "Cuenta", pon la cuenta de gastos que contrarresta la factura original.
"Guardar" y "Cerrar".
Entra en la sección de "Pagar facturas" y busca a tu proveedor. Esto se hace para compensar el cheque del proveedor recibido.
Utiliza el crédito que hayas creado en "Establecer créditos". Haz clic en "Hecho".
Selecciona "Pagar recibos" y "Listo".

Cuando recibas la devolución de tu proveedor, necesitarás registrarla en QuickBooks. Los casos pueden ser diversos, tal y como te explicamos a continuación:

Se envía un cheque de devolución por una factura que ya se ha pagado. Realiza lo siguiente:

Registra la entrada de un cheque de proveedor.
Por la cantidad devuelta, tienes que registrar "Crédito de factura".
Luego vincula el crédito de la factura con el depósito.

El reembolso del proveedor se refiere a los artículos de inventario que se devuelven. Hazlo así:

Registra la entrada de un cheque de proveedor.
En caso de que los artículos sean devueltos, deberás solicitar un "abono en cuenta".
Vincula el crédito de la cuenta y el depósito.

Un cheque de reembolso no tiene relación con las facturas ya existentes. A continuación, sigue los siguientes pasos:

Registra la entrada de un cheque de proveedor.
Registra un "Crédito de facturas" por el importe del pago al proveedor.
Vincula tu crédito y depósito de facturas.

FreshBooks: La mejor alternativa a QuickBooks

FreshBooks tiene un funcionamiento similar al de la contabilidad, de modo que resulta sencillo de utilizar para cualquier persona que tenga un negocio. Por ello, parece ser la mejor alternativa a QuickBooks, ya que este programa de contabilidad se compone de un sistema contable un tanto complicado. FreshBooks te ayudará a realizar todo tipo de actividades para que tu negocio funcione sin problemas. Además, se incluyen los servicios habituales: proyectos, gastos, facturación y control del tiempo. En FreshBooks puedes hacer devoluciones a los proveedores. Las devoluciones pueden producirse por diferentes razones. En caso de que esto suceda, solo tendrás que hacer la devolución por medio de pagos en FreshBooks. Gracias a WePay, esta devolución se realizará de forma automática y luego podrás actualizar tu cuenta. FreshBooks administra los reembolsos de forma mágica.

Prueba Freshbooks de forma gratuita >>>