Cómo convertir Quicken a QuickBooks

Andrés Felipe

2023-02-03 09:55:27 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Este artículo contiene detalles sobre la conversión de los datos de Quicken a QuickBooks. Estos detalles son útiles para los propietarios de pequeñas empresas como tú, que desean que sus datos ya no estén en Quicken sino en QuickBooks. El tutorial paso a paso garantizará que no pierdas datos valiosos de Quicken durante la transición.

Cómo convertir de Quicken a Quickbooks

Tanto Quicken como QuickBooks son programas de contabilidad financiera desarrollados por la misma empresa, Intuit Inc. Sin embargo, se diferencian por sus características. QuickBooks es más adecuado para las pequeñas empresas y, por tanto, es más complejo que Quicken, que es útil para las familias y los particulares. El primero tiene herramientas que se encargan del inventario, la facturación, las nóminas, la gestión de las cuentas por cobrar y por pagar y el seguimiento de las cuentas bancarias. Por otro lado, las herramientas de Quicken se encargan de los saldos de las cuentas, los préstamos y otros asuntos de la vida financiera personal. Convertir los datos de Quicken a QuickBooks es posible, mientras que convertir QuickBooks a Quicken para el hogar y empresarial es casi imposible.

Antes de comenzar este proceso de conversión, tienes que entender primero algunas cosas.

Es fundamental hacer una copia de seguridad de tus datos de Quicken
La conversión directa en QuickBooks sólo tiene lugar para los archivos de Quicken para Windows, por lo que los usuarios de Quicken para Mac deben convertir primero a Quicken para Windows para proceder a la conversión a QuickBooks 2015, 2016, 2017 y 2018.

A continuación te explicamos cómo convertir Quicken 2011 a QuickBooks, También funciona para convertir Quicken 2011 en una versión superior.

Antes de empezar a convertir tus datos de Quicken, crea primero un archivo de corte.
Asegúrate de eliminar todas las categorías, cuentas y clases innecesarias en Quicken
Abre o inicia QuickBooks
Selecciona "Archivo"
Elige "Utilidades"
Haz clic en "Convertir".
Haz clic en "Desde Quicken".
Busca en tu computadora la ubicación del archivo QDF de Quicken.
Haz doble clic en él
Sigue las indicaciones que aparecen en pantalla en el cuadro de diálogo de la conversión para proceder a la conversión del archivo de Quicken. Si te piden que muestres la lista, indica que "sí". Puedes cambiar el nombre si es necesario por uno apropiado.
Una vez completado el proceso de conversión, revisa el nuevo archivo de QuickBooks para ver si el resultado es el adecuado.
Si no lo son, pasa a "crear un nuevo archivo de datos".

También puedes utilizar el convertidor de Quicken proporcionado en el sitio web de Intuit. Descárgalo primero y luego selecciona el botón de opción "Estoy transfiriendo datos de Quicken para Windows". Después de localizar y seleccionar el archivo, haz clic en "Convertirlo" > "Aceptar" y luego "Guardar".

FreshBooks - Una mejor alternativa a QuickBooks

Tanto QuickBooks como FreshBooks son excelentes programas de contabilidad en los que pueden confiar las pequeñas empresas para llevar a cabo sus actividades diarias. QuickBooks tiene ciertas características de las que carece FreshBooks, pero eso no significa que este último sea menos funcional. Además, puede tener precios competitivos. Sin embargo, FreshBooks sigue siendo una alternativa mejor porque atiende al grupo de empresas que QuickBooks tiende a ignorar. Las personas como los autónomos y los emprendedores necesitan algo que se ocupe de sus finanzas. Dado que QuickBooks puede no ser de gran ayuda para ellos, pueden recurrir a FreshBooks. Básicamente, tiene funciones que se ocupan de los asuntos más pequeños de los negocios, como la gestión del tiempo en el trabajo. FreshBooks es definitivamente una mejor alternativa a QuickBooks.

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