Cómo registrar los pagos con tarjeta de crédito en QuickBooks

Andrés Felipe

2023-02-03 09:55:27 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Cuando registras un pago con tarjeta de crédito para tu negocio, estás llevando la cuenta de todos los gastos financieros de tu empresa y además mantienes un buen informe. No se puede exagerar su importancia, y este artículo te ayudará con los pasos que debes seguir para conseguirlo.

Cómo registrar un pago con tarjeta de crédito en Quickbooks

En lo que respecta a cómo registrar un pago con tarjeta de crédito en Quickbooks, ¡sigue los pasos que se indican a continuación!

Entra en tu QuickBooks y elige "banca" en la barra de menú de la izquierda.
En la parte superior de la pantalla, haz clic en "Banca" y selecciona la cuenta bancaria que quieres utilizar.
Selecciona la transacción de tarjeta de crédito deseada en las opciones y haz clic en el botón de radio para cambiarla de agregar a transferencia.
A continuación, haz clic en cuenta y selecciona "otra cuenta" en la lista desplegable. Por ejemplo, elige de dónde procede el pago si estás editando una transferencia en la cuenta de la tarjeta de crédito.
Haz clic en transferencia y selecciona la otra cuenta para mostrar los detalles de la transacción.
Haz clic en el botón "reconocer y encontrar la transacción deseada".
En la columna de acciones, haz clic en "coincidir" y guarda.

Si deseas saber cómo registrar los pagos de comisiones en Quickbooks, también te ayudará a completarlo.

Cómo solicitar un crédito por un pago excesivo

En los casos en los que tu cliente ha realizado un sobrepago en tu cuenta, QuickBooks establece automáticamente el crédito. Te queda elegir cómo quieres aplicar el crédito y a continuación te indicamos algunas formas de hacerlo en QuickBooks.

Aplica el crédito a una factura existente; puedes hacerlo realizando las siguientes instrucciones.

Entra en tu QuickBooks y busca la factura a la que quieres aplicar el crédito.
A continuación, haz clic en recibir el pago una vez que la hayas encontrado.
En el menú de transacciones pendientes, elige todas las facturas a las que quieras aplicar el crédito y procede a seleccionar también el crédito.
Haz clic en guardar y luego en cerrar.

Aplica el crédito a una nueva factura.

Ve a las preferencias y activa la opción "aplicar créditos automáticamente".
Accede al icono del engranaje y elige "cuenta y configuración".
Haz clic en la pestaña avanzada y luego selecciona editar (icono del lápiz) en la sección de automatización.
Marca la casilla junto a "aplicar automáticamente los créditos".
Haz clic en guardar y luego cierra.
A continuación, procede a crear la factura y los créditos se aplicarán automáticamente.

Aplicar el crédito como una propina
- Sigue las instrucciones mencionadas anteriormente para crear tu factura y agregar el elemento de la propina.
- Si no tienes una cuenta de ingresos por propinas, crea una.
- Esto aplicará automáticamente el crédito como propina una vez que guardes la factura.

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