Cómo aplicar pagos a una factura en QuickBooks

Este artículo abordará todos los problemas de facturas y pagos pendientes y cómo solucionarlos.

Andrés Felipe

2023-03-24 17:08:12 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Si alguna vez has intentado hacer una lista de todas tus facturas de clientes pendientes y descubres que la mayoría de ellas son de clientes que ya han pagado, entonces sabes que hay un error en alguna parte. Errores que hay que arreglar; además, asegurarse de que todo lo relacionado con tu negocio está sincronizado es importante. Este artículo abordará todos los problemas de facturas y pagos pendientes y cómo solucionarlos.

Cómo aplicar un pago a una factura en QuickBooks

Ve a Clientes y haz clic en recibir pagos.
En el campo "recibir de", introduce el nombre del cliente; esto mostrará una lista de todas las facturas abiertas.
Selecciona la factura a la que quieres aplicar un pago e introduce el importe correcto.

Cómo agregar un enlace de pago a una factura de QuickBooks en línea

QuickBooks también tiene una función que te permite agregar enlaces a tu factura, dando así a tus clientes la posibilidad de pagarte en línea. A continuación encontrarás los pasos que puedes seguir para agregar enlaces a tus facturas.

En primer lugar, tienes que poner tu enlace de pago/facturación

Ve a clientes y haz clic en "crear factura".
Debajo de "tu cliente no puede pagar esta factura en línea", haz clic en activar.
Esto te llevará a la pantalla de cambio de factura; allí eliges el método preferido.

Luego, en la pantalla de crear factura, introduce toda la información necesaria, y ya es todo.

Cómo hacer un pago parcial en una factura en QuickBooks

Primero, ve a transacciones y luego selecciona agregar transacción.
Introduce la fecha del pago parcial y en notas o descripción, introduce la información necesaria para indicar que se trata de un pago parcial.
Introduce el importe y luego selecciona una categoría haciendo clic en ella.
Haz clic en el ingreso y luego guarda.

Después de que hayas acomodado en Quickbooks el pago de la factura, sigue los mismos pasos que arriba y en la descripción o notas indica a qué corresponde el pago. También puedes esperar a recibir el pago completo antes de marcarlo como pagado.

Cómo hacer un pago parcial a los proveedores

Entra en tu cuenta de QuickBooks, y selecciona proveedores y luego pagar facturas. Bajo las opciones de pagar facturas haz clic para activar la opción de mostrar todas las facturas.
Busca la factura específica a la que quieres hacer pagos parciales e introduce el importe necesario en la columna de importe a pagar. Selecciona la casilla de verificación para elegirla como pago parcial.
Elige el método de pago preferido en la opción desplegable y haz clic en pagar.
Luego haz clic en cerrar para cerrar la ventana.

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