Cómo fusionar proveedores en QuickBooks

Andrés Felipe

2023-02-03 09:55:27 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Este artículo responderá fácilmente a tu pregunta: "¿Puedo fusionar proveedores en QuickBooks?" Contiene una guía paso a paso que puedes seguir para fusionar proveedores en este software de contabilidad financiera. La información de este artículo es útil porque la finalización con éxito del proceso de agrupación te facilitará el tiempo para consolidar todas las transacciones.

fusionar proveedores en QuickBooks.

En QuickBooks, fusionar proveedores es posible. Este proceso te permite consolidar todas las transacciones sin tener que introducirlas una y otra vez, una tras otra, y así actualizar la información según sea necesario. El proceso de fusionar proveedores elimina un proveedor y reasigna todos los datos relevantes al otro proveedor. Después de hacer todo esto, debes tener en cuenta que no se puede revertir nada, por lo que la eliminación de un proveedor y la transferencia de sus datos a otro es permanente.

Antes de fusionar proveedores en QuickBooks, debes saber algunas cosas:

Debes hacer una copia de seguridad de tu archivo de empresa.
Cambia el nombre de este archivo a "Modo de usuario único".
No debe haber cambios contables pendientes
No debes utilizar un archivo de copia contable (.QBA)
La multidivisa debe estar desactivada
Los proveedores que desees fusionar no deben ser: exentos de impuestos o autoridades, proveedores de depósito directo o pagados a través de la banca en línea.

A continuación te explicamos paso a paso cómo fusionar proveedores en QuickBooks en función de tu computadora de escritorio.

QuickBooks Desktop 2019

Accede a la ventana Fusionar proveedores

En QuickBooks Desktop Edición Contable; ve al menú 'Contable', elige 'Revisión de la fecha del cliente', ve a 'Fusionar proveedores'
En QuickBooks Desktop Enterprise; ve al menú "Empresa", elige "Herramientas de contabilidad", ve a " Fusionar proveedores"

Elige los proveedores que se van a fusionar en la ventana "Combinar proveedores" y haz clic en "Siguiente".
Elige un proveedor principal y haz clic en "Combinar".
En la ventana de Confirmación 'Sí', en la ventana de Fusión Completa selecciona 'OK'

QuickBooks Desktop 2018 e inferior

Elige el menú 'Proveedores', selecciona 'Centro de Proveedores'
Haz clic con el botón derecho del ratón en el nombre del proveedor que deseas conservar, y selecciona "Editar proveedor".
Copia el nombre del proveedor
Haz clic en "Cancelar" para volver al Centro de Proveedores
Haz clic con el botón derecho del ratón en el nombre del proveedor para agruparlo, y selecciona "Editar proveedor"
Sustituye el nombre del proveedor por el copiado y selecciona "Aceptar".
Elige "Sí" cuando aparezca un aviso para proceder a la fusión

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