Cómo crear una declaración de ingresos en QuickBooks

Para calcular el margen de ganancia de una empresa se ponderan los ingresos y los gastos. Como crear una cuenta de resultados en QuickBooks.

Andrés Felipe

2023-09-26 16:18:39 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

La cuenta de pérdidas y ganancias también se conoce como declaración de ingresos, y se utiliza para calcular la ganancia de una empresa ponderando sus ingresos y gastos. La ventaja principal de llevar una declaración de ingresos es que así puede hacerse una comparación. Esta comparación ayuda a tu empresa a evaluar y adoptar decisiones respecto a los gastos, los ingresos y la manera de aumentar las ganancias.

Cómo crear una declaración de ingresos

Selecciona un marco temporal adecuado

La declaración de ingresos puede calcularse mensual, trimestral o anualmente para conocer la situación financiera de la empresa. Un gran número de organismos reguladores federales exigen que las empresas elaboren su declaración de ingresos a efectos fiscales. Asimismo, muchas empresas crean una declaración de ingresos para buscar patrones recurrentes en sus gastos y ganancias. Para solicitar un préstamo para tu empresa, es fundamental disponer de una declaración de ingresos. Refleja la estabilidad y el crecimiento de la empresa a lo largo del tiempo.

Luego suma los ingresos

Generalmente, las ventas totales son la primera cifra de la declaración de ingresos que se contabiliza. En caso de que tu empresa funcione al día, y sueles anotar las ventas cuando tus clientes pagan, tienes que sumar el total. Cuando el cliente no paga inmediatamente, los ingresos se suman a las cuentas por cobrar. Según el tipo de empresa, puede calcular las ventas totales sumando los registros de varias maneras. Pueden ser, por ejemplo, recibos, registros de caja, facturas o transacciones en línea.

Calcula tus gastos

Para elaborar la cuenta de resultados, el tercer paso consiste en calcular los gastos. Dentro de los gastos se suele incluir todo el dinero que gasta la empresa para obtener más ingresos tanto directa como indirectamente. Entre ellas figuran:

Costo de los bienes (materias primas, equipos y producción, entre otros).
Gasto de adquisición de servicios, tales como tarifas de alojamiento web, mantenimiento del sitio y almacenamiento de datos, entre otros.
Los gastos administrativos generales, derivados de la gestión diaria de la empresa, tales como servicios públicos, amortizaciones y facturas telefónicas, entre otros.
Gastos de mercadotecnia y publicidad, como vallas publicitarias y empresas de relaciones públicas.

Si bien puedes agrupar los gastos, también es bueno que guardes cada uno por separado para poder compararlos.

Determinar el margen de ganancia de tu empresa

Existen diferentes tipos de rentabilidad que se pueden determinar, como la ganancia bruta, la ganancia de explotación y la ganancia neta. Una vez realizados los pasos anteriores, podrás ver los ingresos que obtiene la empresa.

Si elaboras la cuenta de resultados con regularidad, te servirá para fijar objetivos realistas para el futuro de la empresa. Asimismo, puede servir para fijar un proyecto financiero y comprobar la viabilidad de nuevas obras.

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