Razones para utilizar el Top 5 de programas contables para profesionales independientes

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:49 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

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La contabilidad es una tarea muy importante para las empresas de hoy en día, es donde las transacciones financieras se registran de forma sistemática y exhaustiva. Esta actividad la llevan a cabo contadores profesionales capacitados. Además, se regula por las normas de contabilidad generalmente aceptadas. En una empresa, la contabilidad sigue un riguroso conjunto de actividades de procedimiento y en conjunto se conocen como práctica contable. En un nivel más profundo, se trata de una rutina a través de la cual se registra, procesa, almacena y presenta la actividad financiera diaria de una empresa. También tiene que ver con la manera en que se aplican las normas contables en la empresa. Normalmente, la práctica contable es elaborada y aplicada por un solo contador o por un equipo de profesionales de la contabilidad, pero hoy en día, se utilizan programas informáticos especiales para llevar a cabo esta tarea. Estos son los 5 mejores programas para administración de prácticas contables.

1. FreshBooks

Este es el mejor programa de administración de prácticas contables para empresas en la actualidad. FreshBooks es capaz de realizar todas las actividades contables habituales, puede llevar a cabo la facturación, la gestión de gastos, la elaboración de presupuestos, el seguimiento de los periodos contables y la facturación, y estas actividades pueden ser automatizadas para una mayor eficiencia. Dado que FreshBooks se basa en una infraestructura en la nube, podrás acceder a toda tu información financiera desde cualquier lugar del mundo siempre y cuando dispongas de conexión a Internet. Además, este programa para práctica contable es accesible de forma gratuita a través de un periodo de prueba de 30 días, y cualquier uso posterior requiere el pago de la herramienta digital.

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Ventajas

• Es versátil y puede aplicarse en diversos tipos de empresas
• Está basado en la nube
• Ofrece acceso gratuito por medio de un periodo de prueba
• Permite llevar a cabo todas las tareas contables habituales

Desventajas

• No puede trabajar en cooperación con otras herramientas de contabilidad.

2. Practice Ignition

Se trata de un programa informático diseñado para ayudar a las prácticas contables a desempeñar sus responsabilidades básicas. Practice Ignition puede ayudar a los despachos de contabilidad a obtener clientes. Además, simplifica el proceso de recaudación de ingresos, lo que resulta en un mayor crecimiento de tu empresa de contabilidad. Este programa de gestión de prácticas contables es versátil, por lo tanto, puede ser implementado por contadores públicos, contables y gestores contables en general. Practice Ignition también puede automatizar el proceso de envío de cartas de encargo, la redacción de propuestas, el cobro de ingresos, las ventas y los informes de flujo de caja, y puede integrarse con otros programas de contabilidad. Esta herramienta puede probarse de forma gratuita a través de una demostración limitada, y sus precios comienzan a partir de 79 dólares por cada 100 clientes al mes.

Ventajas

• Está diseñado especialmente para las prácticas contables
• Combina contabilidad y promoción de marca
• Puede automatizar distintas actividades contables
• Puede integrarse con otros programas de contabilidad

Desventajas

• Sus funciones de gestión de empresas no son muchas

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3. Karbon

Se trata de un programa para práctica contable que combina diversas tareas en una sola. Karbon puede usarse para realizar el cálculo de t., la auditoría e incluso la administración financiera de tu despacho. Proporciona un elegante panel de control que puedes usar para ver, organizar e interactuar con diferentes responsabilidades empresariales y contables. Además, este programa de gestión de prácticas contables convierte tus correos electrónicos de trabajo en tareas contables. Como resultado, podrás agilizar el flujo de trabajo, agregar un procedimiento estándar a tus procesos y realizar un seguimiento de los clientes. Además de la contabilidad, Karbon viene equipado con una plataforma para administración de relaciones con los clientes (CRM). Como tal, ayuda con la interacción con el cliente, y se encuentra disponible por 39 dólares al mes.

Ventajas

• Puede realizar un trío de actividades básicas para administración de empresas y contabilidad
• Ofrece un elegante panel de control que puedes personalizar
• Funciona convirtiendo tus correos electrónicos en tareas para la contabilidad
• Cuenta con un CRM integrado

Desventajas

• No hay periodo de prueba para el acceso gratuito

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4. Xero

Este programa informático está diseñado especialmente para empresas de práctica contable. Xero Practice Manager ofrece varias opciones de integración para fomentar la eficiencia en tu empresa. También está basado en la infraestructura de la nube, dando como resultado, el acceso a los datos contables desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento, Es un programa totalmente ampliable, como tal, crecerá junto con tu empresa de contabilidad. Para ampliar su capacidad, esta herramienta puede combinarse de forma sencilla con más de 450 programas de terceros. Xero Practice Manager te facilita estar al tanto de los números de tu empresa, a través de una aplicación móvil exclusiva. Desde su bien organizado panel de control, puedes consultar informes, clientes, tareas y empresas bajo tu gestión, por lo que, ofrece todos los recursos necesarios para administrar tu despacho contable. Sin embargo, el programa solo es gratuito para los miembros registrados del Programa de socios de Xero, el resto de los usuarios debe pagar por él un costo que comienza en $ 99.00 al mes.

Ventajas

• Ofrece opciones de integración
• El programa se basa en una infraestructura en la nube
• Tendrás acceso a un panel de control intuitivo y muy funcional
• Es ampliable

Desvebtajas

• No ofrece una prueba gratuita para todos

Descarga Xero>>

5. Jetpack

Se trata de un programa informático centrado en el cliente y diseñado para administrar empresas de práctica contable. Jetpack Workflow está diseñado para ayudarte a administrar la información de tus clientes. Con la ayuda de herramientas especializadas, este programa de contabilidad puede auxiliarte a controlar el progreso del equipo, crear informes financieros y cumplir todos los plazos. Una gran ventaja, es que lleva a cabo la automatización de las tareas contables, como la administración de datos de correo electrónico y la programación de eventos. Lo que mejora la eficiencia de las operaciones de tu empresa. Además, Jetpack Workflow también ofrece un panel de control intuitivo. Desde una ubicación cómoda, podrás hacerte una idea de la sinergia de tu empresa. Asimismo, realiza copias de seguridad automáticas para que nunca pierdas la información de tus clientes. Este programa para administración de prácticas contables también cuenta con seguridad SSL para sus instalaciones en línea, y se encuentra disponible gratuitamente por medio de una prueba de 14 días. Sin embargo, su uso posterior requiere un pago.

Ventajas

• Está diseñado para responder a las necesidades del cliente
• Implementa la automatización de todas las tareas contables
• Ofrece acceso a un panel de control intuitivo
• Establece la ciberseguridad
• Acceso gratuito al programa a través de una versión de prueba

Desventajas

• El periodo de prueba es bastante corto

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Para que tu despacho de contabilidad crezca y prospere, es importante aplicar el poder de las tecnologías de la información (TI). Según las revisiones de los programas informáticos para administración de prácticas contables, las herramientas informáticas señaladas anteriormente son las mejores para este fin, y también son eficientes y fiables. Al aplicarlos, podrás aumentar el rendimiento de tu despacho y garantizar la satisfacción de tus clientes.

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Andrés Felipe

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