Los 5 mejores programas de contabilidad para nóminas que no deberías perderte en 2024

Las nóminas pueden ser una tarea difícil si no se dispone de una herramienta apropiada. En este artículo, hemos escogido 5 programas de contabilidad para nóminas con reseñas detalladas y comparativas. Revisa el artículo y ahorra tiempo.

Andrés Felipe

2024-01-03 11:46:31 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Básicamente, los programas de contabilidad de nóminas ayudan a las empresas a generar recibos de nómina, calcular las retenciones o salarios de los empleados, ingresar los salarios de forma electrónica y crear formularios fiscales, entre otras cosas. No solo ahorran tiempo, sino que también eliminan los errores humanos, ya que proporcionan una serie de ventajas, por ejemplo, la elaboración de informes financieros exhaustivos, la administración de los datos del personal y la realización de transacciones financieras de forma segura. En este artículo se presentan los 5 mejores programas para cálculo de nóminas, sus ventajas y sus desventajas.

Los 5 mejores programas de contabilidad para nóminas

Hay una larga lista de programas de contabilidad y nóminas económicos y eficientes. Estas aplicaciones están repletas de funciones que ahorran tiempo, por ejemplo, herramientas de facturación, entradas automatizadas, informes financieros y muchas más. Algunos de ellos se basan completamente en la nube, por lo que son capaces de sincronizar los sistemas de TPV y las cuentas bancarias. El programa puede realizar tareas como la aceptación de pagos en línea, la generación de informes financieros dinámicos y el control de facturas, impuestos y gastos.

No.1 FreshBooks

Además de sus extraordinarias funciones de facturación, FreshBooks cuenta con una interfaz sencilla y fácil de usar. Su diseño intuitivo permite a los usuarios agregar gastos contabilizables rápidamente, y eso no es todo, los usuarios pueden crear facturas periódicas, así como informes personalizados. Asimismo, los recordatorios de pago se envían de forma automática.

Los usuarios pueden vincular FreshBooks a sus cuentas bancarias. Esto es imprescindible porque facilita la generación de informes económicos, el seguimiento de facturas o del tiempo y también la gestión de proyectos. Su precio es bastante razonable y se ofrece un periodo de prueba de 30 días.

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Ventajas

Muy fácil de utilizar. Registrarse en FreshBooks es sumamente rápido.
Incorpora funciones que ahorran tiempo. Por ejemplo, puedes crear facturas personalizadas, informes financieros y mucho más.
Puedes enviar o recibir pagos al instante. Todas las operaciones críticas están automatizadas, lo que reduce el papeleo.
Atención al cliente excepcional. Puedes enviar un correo electrónico o contactar con sus representantes de atención al cliente en cualquier momento que tengas preguntas inquietantes.

Desventajas

No dispone de herramientas para administración de pedidos o inventarios.
Menos opciones de personalización

No.2 Patriot Software

El programa Patriot ofrece soluciones de contabilidad a los empresarios. Los usuarios pueden escoger el método contable que prefieran, por ejemplo, contabilidad de ejercicio, contabilidad de caja modificada o alterada o contabilidad de caja. También, pueden registrar pagos, elaborar informes personalizados, realizar el seguimiento de facturas o recibos pendientes y comprobar transacciones bancarias. Se ofrece una prueba gratuita de hasta 30 días y su precio es razonable.

Ventajas

Dar seguimiento a las cuentas, gastos y facturas pendientes
Los usuarios pueden pagar a sus proveedores o realizar otros pagos en línea de forma segura.
Facilita la impresión de informes financieros, extractos, formularios fiscales y mucho más de forma automática.
Se adapta bien a muchas aplicaciones
Seguimiento de pagos y saldos de cuentas
Permite contabilizar los pagos y consultar las facturas pendientes
Acceso a los datos de forma instantánea desde cualquier lugar.
Ofrece un servicio de atención al cliente muy eficaz

Desventajas

Podría costar esfuerzo aprender a usar algunas funciones. No obstante, se proporcionan manuales y videos para guiarte.

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No.3 Accounting CS Payroll

Accounting CS Payroll es una excelente aplicación para llevar la contabilidad, reduce el papeleo automatizando los procedimientos fundamentales. Puede usarse para generar estados financieros, formularios fiscales y agilizar las transacciones. Dicho esto, ahorra tiempo y elimina errores humanos.

Ventajas

Muy sencillo de instalar. Sus funciones integradas procesan las nóminas con precisión y rapidez.
Automatiza los procesos fundamentales, por ejemplo, el ingreso de los salarios de los empleados o la entrega de las nóminas de los clientes, entre otros.
Ofrece funciones multiusuario. Las tareas tediosas están completamente automatizadas y se realizan de forma segura. Puedes personalizar muchas funciones para adaptarlas a tus necesidades.
Los usuarios pueden importar estados de cuenta bancarios, incluidos otros datos financieros, de forma instantánea. Además, es posible consultar los datos desde cualquier lugar.
Se puede financiar pasivos, realizar el seguimiento de saldos y conciliar cuentas bancarias de forma electrónica.
Se integra bien con diversos portales, lo que reduce el papeleo
Excelente servicio al cliente

Desventajas

La información referente a los precios no está disponible

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No.4 Xero

Xero es uno de los programas de nóminas y contabilidad más valorados ya que dispone de muchas funciones prácticas para realizar el cálculo de nóminas sin problemas. Además de contar con útiles integraciones y herramientas, este programa ofrece una excelente atención al cliente en todo momento. Los usuarios pueden efectuar pagos y gestionar nóminas de forma segura.

Ventajas

Asequible: un plan estándar cuesta 30 dólares al mes, y los usuarios pueden administrar hasta 5 nóminas. También puedes optar por planes premium con un costo de entre 70 y 80 dólares, dependiendo del número de nóminas que quieras gestionar. El plan más elevado cuesta 180 dólares al mes.
Excelente servicio de atención al cliente: Xero cuenta con amables representantes de atención al cliente que responden a las consultas en todo momento. Puedes llamar o enviar un correo electrónico cuando quieras y recibirás una respuesta inmediata.
Funciones sólidas: Xero está repleto de herramientas excelentes para el cálculo de nóminas. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los pagos, así como realizarlos de forma instantánea y segura. Asimismo, los informes se generan de forma automática.

Desventajas

Algunos Estados no pueden usarlo.
Los planes Premium son costosos.

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No.5 BambooHR

BambooHR es un gran programa de contabilidad para nóminas que se utiliza sobre todo para hacer un seguimiento de los datos de contacto de los empleados, así como para almacenar documentos de RRHH y gestionar los flujos de trabajo de RRHH. Automatiza por completo los procesos operativos, además, crea informes y recibos salariales de forma automática.

Les permite a los usuarios hacer un seguimiento perfecto de los datos de los empleados. Por lo tanto, se reduce el papeleo, los errores y la importación de datos es más rápida.

Ventajas

Elimina errores o entradas dobles. Los procesos están automatizados, lo que disminuye los errores humanos. También, los registros son correctos.
Servicio de atención al cliente eficiente. Puedes llamar o enviar correos electrónicos en cualquier momento, y sus simpáticos representantes responderán con rapidez.
Posee una aplicación móvil responsiva.
Utilizar el programa es sencillo. Cuenta con herramientas de navegación e interfaz muy fáciles de usar.
Tiene grandes funciones que se pueden personalizar.

Desventajas