Qué es la contabilidad de fondos

¿Cuál es la definición de contabilidad de fondos? Cuántos tipos de contabilidad de fondos hay en el mundo. En este artículo conocerás información completa al respecto. ¡Consulta y comienza!

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:42 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

La contabilidad de fondos es como un reflector capaz de acomodar y arrojar luz sobre todas las características de un proceso sistemático de una sola vez. Es una asociación diversa de mediciones de variables, categorización, elucidación y un resumen de información financiera. Este método te permite comunicar tus finanzas y se incluye con seguridad dentro de los fenómenos contables.

Un resumen de la contabilidad de fondos

Contrariamente a los métodos empresariales contables convencionales, la definición máxima de la contabilidad de fondos se explica como una estrategia que pone en primer plano la necesidad de rendir cuentas, en lugar de centrarse en la generación de beneficios. La contabilidad de fondos se lleva a cabo en organizaciones sin fines lucrativos creadas para alcanzar un propósito específico. La razón principal para usar un sistema de contabilidad de fondos es mantener un registro de la asignación y el gasto de las finanzas fijas. La práctica de un sistema como la contabilidad de fondos es exclusiva de las organizaciones sin fines lucrativos, entre las que se incluyen organismos gubernamentales, catedrales y otros establecimientos religiosos, hospitales, escuelas y similares.

Un significado alternativo de la contabilidad de fondos también la define como la asignación de los ingresos que una organización sin fines lucrativos recibe en forma de donaciones, desembolso de impuestos, compensaciones y otras fuentes tanto comunitarias como privadas. Básicamente, supervisa y registra digitalmente el uso de los recursos y el dinero que llega en forma de donación. Son innumerables los fondos de los que hace uso una asociación sin fines lucrativos y cada uno de estos fondos se crea con una contabilidad y un balance individual, de modo que pueda controlarse su uso para los fines destinados.

La contabilidad de fondos en el sector gubernamental se compone de tres grupos de fondos fundamentales:

1. Fondos gubernamentales - En general, estos fondos se toman en consideración para la consecución, comprobación y equilibrio de las finanzas consumibles y el pasivo corriente comparativo.
Ejemplos:

Fondos generales
Fondos permanentes
Fondos para el servicio de la deuda
Fondos de ingresos especiales

2. Fondos propios - Son fondos autofinanciados que se emplean ampliamente en empresas privadas Ejemplos:

Fondos de empresa para actividades comerciales facturadas
Fondos de servicios internos para el seguimiento de la dotación de fondos de un departamento a otro

3. Fondos fiduciarios - Incluye los activos que posee la organización en una extensión representativa. Los cuatro tipos de fondos fiduciarios son:

Fideicomisos de pensiones
Fideicomisos de inversión
Fondos fiduciarios privados
Fondos de agencias

Categorías de fondos básicos

Cada fondo puede usarse según sus características. Sin embargo, todos los fondos que se comentan a continuación se abren bajo el paraguas de la contabilidad de fondos de cobertura, que permite la acumulación de finanzas procedentes de inversores donantes. Estos fondos se clasifican a su vez en las siguientes categorías

I. Fondos actuales no restringidos

Son fondos que se asignan a los gastos generales de funcionamiento de la organización gubernamental. El uso de estos fondos no está restringido. Por lo tanto, mientras se cumplan los fines de la organización, el comité ejecutivo puede escoger el uso de los fondos que considere oportuno.

II. Fondos restringidos actuales

Los recursos monetarios donados se destinan a un propósito específico de la organización. De modo que, estos activos se valoran como fondos de uso restringido, porque no pueden utilizarse para ningún otro asunto de la organización.

III. Fondos de donación

Un fondo de donación mantiene la ventaja de aportar ingresos adicionales. Estos ingresos pueden clasificarse en cuentas restringidas o no restringidas, según las instrucciones del donante. Las organizaciones normalmente usan los ingresos generados por los activos de donación, sin alterar el código del fondo asignado.

IV. Fondos asignados por el Consejo

Cuando el organismo ejecutivo de una organización gubernamental transfiere activos de un fondo de libre disposición a un nuevo fondo destinado a un fin específico. En lugar de donantes externos, se considera que la Junta Directiva es responsable del uso de este fondo.

V. Fondos inmovilizados

Las finanzas clasificadas como fondos de inmovilizado se destinan habitualmente a pagos a largo plazo de la organización, incluidos los factores de construcción y equipamiento. Por lo tanto, no se permite extraer dinero para pagos fijos de los fondos de libre disposición.

VI. Agrupaciones de Fondos Especializados

Teniendo en cuenta las condiciones extraordinarias que surgen en una organización, los fondos destinados a fines específicos se usan para varios casos, pero el dinero que se dona intencionadamente para un fin de la organización tiene que cumplir obligatoriamente el objetivo especificado.

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