5 mejores programas para gestión de restaurantes

¿Cuál es el mejor programa de gestión contable para los restaurantes? A continuación, te presentamos los 5 mejores programas de gestión contable para restaurantes.

Andrés Felipe

2024-02-22 15:36:31 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Un restaurante como negocio es muy gratificante. En unos pocos años, la industria ha aumentado de forma exponencial. De acuerdo con un reciente artículo de Forbes, aproximadamente el 17% de los restaurantes no funcionan bien y terminan quebrando. Existen muchas razones por las que un establecimiento, que en su día fue un éxito, tiene que cerrar; por ejemplo, una contabilidad deficiente. A continuación veremos cuáles son los 5 mejores programas para gestión de restaurantes, que deberían formar parte integral de tu restaurante.

5 mejores programas de gestión para restaurantes

Existen muchas aplicaciones de gestión contable con múltiples funciones adaptadas a las necesidades de los usuarios. Nos suena eso de familiarizarnos con lo más básico antes de elegir cualquier programa informático disponible. Un programa informático excelente tiene que facilitar el seguimiento de las nóminas o los pagos, y la gestión de las finanzas de la empresa, nada más.

Los programas de contabilidad para restaurantes proporcionan una serie de módulos, entre los que se incluyen la facturación o los gastos, las órdenes de compra, el libro mayor y la gestión de inventarios. Por otra parte, el programa ofrece integración con distintos sistemas, como:

Nómina
Planificación/gestión fiscal
Seguimiento de los gastos
TPVs o puntos de venta

Estos son algunos de los mejores programas de contabilidad para hoteles y restaurantes:

Núm 1: FreshBooks

De acuerdo con numerosos comentarios sobre el programa de contabilidad para restaurantes, FreshBooks está diseñado por completo para rectificar los problemas contables que experimentan las pequeñas empresas durante sus operaciones diarias. Es falso creer que este programa es apto únicamente para empresas de restaurantes. Está al servicio de diversos sectores, como TI, marketing y servicios a domicilio, por citar solo algunos.

Se trata de un programa con una serie de funciones que lo hacen ideal para el control de gastos, la planificación o gestión de pagos, el control del tiempo, etc. Del mismo modo, es una incomparable herramienta para la facturación y la elaboración de informes financieros. Los usuarios de FreshBooks pueden hacer muchas cosas, como admitir pagos en línea, crear marcas en las facturas, hacer fotos de los recibos, crear facturas periódicas y adjuntar recibos.

Ventajas

Capacidad para adjuntar recibos
Facilita la gestión y el seguimiento de los impuestos
Configuración sin complicaciones de las facturas periódicas
Diversas opciones para el control de gastos/facturas

Contras

Avisos periódicos para la actualización a versiones de pago
Usar las "opciones de carga de gastos" resulta un poco tedioso

Núm 2: Xero

Xero ha existido desde 2006, y se considera uno de los mejores programas de contabilidad para restaurantes. Su singularidad radica en que crea un vínculo de unión entre las empresas y los proveedores de confianza. De este modo, los empresarios tienen acceso a su situación financiera al instante y en directo.

Xero se basa únicamente en la web, lo que implica que los usuarios pueden acceder a él con rapidez siempre que dispongan de una conexión a Internet estable y de dispositivos operativos. Gracias a sus sólidas funciones, es ideal para negocios de restauración, y permite ver con facilidad las operaciones en efectivo, los flujos de dinero y la información de las distintas cuentas en cualquier lugar. Cabe destacar que las transacciones bancarias se realizan electrónicamente.

Ventajas

Permite realizar un registro de todas las transacciones o datos financieros.
Una plataforma fácil de usar
Cargado de funciones útiles
Ayuda excepcional para el usuario
Hasta 30 días de prueba gratuita
Buena integración con muchos sistemas, como Vend, ADP, etc.

Contras

Encontrar ciertas características requiere esfuerzo y tiempo

Descarga Xero >>

Núm 3: NetSuite

NetSuite propone básicamente la gestión de las operaciones con los clientes, incluyendo la planificación de los recursos empresariales. Una característica notable de este programa es su capacidad para adaptarse a los procesos de servicio, back-office y ventas de las empresas. Diseñado para:

Administración de pagos
Facturación/gestión de pedidos
Planificación/gestión de inventarios
Registros/informes financieros
Dirección de la cadena de suministro
Previsiones financieras/contabilidad
Analítica

Este programa está basado en la web. También puede cargarse en varios dispositivos. Cuenta con muchas opciones de adaptación inmediatamente después de la actualización automática. Corre bien en numerosos navegadores de Internet.

Ventajas

Ideal para restaurantes y comercios electrónicos
Acceder a los detalles de los clientes es sencillo
Su interfaz de usuario es excelente
Acceso a clientes potenciales en tiempo real.
La preparación y edición de facturas es sencilla
Permite exportar datos o información a archivos CSV
La seguridad de los datos está garantizada para los usuarios. Además, el programa dispone de controles de seguridad.

Contras

Existen altas probabilidades de sufrir problemas fuera de línea

Descarga NetSuite>>

Núm 4: Sage

Se trata de un nombre de prestigio en la contabilidad basada en la nube. Su popularidad radica en que ofrece aplicaciones de eficacia probada. El motivo por el que es el mejor programa de contabilidad para hoteles y restaurantes es que proporciona previsiones operativas, así como información en tiempo real para las operaciones más críticas.

Entre sus principales soluciones de contabilidad se encuentran:

Cuentas por cobrar
Gestión de pedidos/efectivo
Cuentas por pagar
Libro mayor
Contabilidad de proyectos
Registros financieros/informes
Consolidaciones de entrada
Gestión de ingresos
Gestión de gastos/tiempo

Por otra parte, el programa se integra perfectamente con los sistemas de nóminas, CRM y muchos otros sistemas de punto de venta.

Ventajas

Utilizarlo es sencillo
Posee muchas funciones impresionantes
Idóneo para almacenar diversos inventarios

Contras

No hay inconvenientes apreciables
La atención al cliente debería añadir funciones adicionales para que la visita sea más satisfactoria.

Núm 5: ZipBooks

No es fácil desarrollar sistemas de procesamiento de pagos sólidos y fiables. Los dueños de empresas deberían tener un buen programa de contabilidad para restaurantes como ZipBooks. Ofrece lo siguiente:

Pronóstico financiero
Contabilidad básica
Registros/informes financieros
Presupuestos

Los usuarios también pueden crear mensajes personalizados, logotipos, correos electrónicos, temas, etc. con este programa. Otras funciones son:

Conciliación bancaria
Cuentas por cobrar
Administración de proyectos (el usuario puede asignar trabajos y comprobar su rendimiento)
Financiación de facturas

Ventajas

Configurar recordatorios y recibirlos automáticamente
Sumar gastos
Creación de tareas o proyectos
Desarrollo de facturas periódicas
Enviar/recibir dinero con la aplicación
Imprimir informes contables y financieros

Contras

Es visualmente atractivo, pero no tan eficaz
No se pueden desarrollar proyectos o tareas en cualquier momento. Esto debe hacerse con rapidez
Existen muchas funciones que es imposible personalizar.

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