Aumenta la productividad de tu granja

El material contable de la granja es vital para su funcionamiento normal. Sin embargo, encontrar un buen programa de contabilidad agrícola nunca es tarea sencilla. En este video, obtendrás una comparación gratuita de los 5 mejores programas de contabilidad agrícola

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:44 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Como agricultor, es fundamental disponer de un programa de contabilidad agrícola preciso y actualizado. Todos los agricultores desean obtener más productos y, al mismo tiempo, reducir los recursos y los costes de producción. Por lo tanto, es fundamental estar al tanto de todo lo que ocurre en la granja. Sin embargo, los procedimientos de contabilidad manual están llenos de errores y llevan mucho tiempo. Buscar ayuda de un experto en contabilidad independiente suena bien, pero los servicios no son baratos. Entonces, ¿cuál es la opción viable?

Los programas de contabilidad agrícola de Australia se consideran los mejores porque están diseñados para satisfacer las demandas específicas de los agricultores. Este artículo proporciona más información sobre los 5 mejores programas de contabilidad agrícola.

5 mejores programas de contabilidad agrícola

Las aplicaciones de contabilidad agrícola están diseñadas especialmente para ranchos, granjas y otras entidades agrícolas. El programa ayuda a los agricultores a realizar las siguientes tareas:

Seguimiento del inventario de ganado o productos perecederos
Seguimiento de ventas y pérdidas
Seguimiento del inventario, como pesos de destete, muertes, nacimientos, etc.

Un buen programa de contabilidad para granjas tiene funciones que realizan lo siguiente:

Depreciación de bienes
Presupuestos
Planificación y administración de inventarios
Ordenes de compra

No.1 FreshBooks

FreshBooks ofrece un conjunto de soluciones para la contabilidad de los agricultores. No se trata de un software de contabilidad solo para granjas, sino que también se utiliza en campos como el marketing y los servicios a domicilio. Sus características son de primera clase y se puede usar para lograr lo siguiente:

Planificación y administración de pagos
Seguimiento del tiempo
Seguimiento de gastos
Facturación
Informes financieros/registros
Aceptar pagos en línea
Hacer fotos/imágenes de los recibos
Adjuntar recibos
Elaboración de facturas y gastos recurrentes
Facturas de marca

Los agricultores pueden escoger la versión clásica o la nueva. Sin embargo, las nuevas versiones no cuentan con algunas funciones antiguas. Pero lo mejor es que las próximas versiones incorporan funciones adicionales.

Ventajas

Puedes adjuntar recibos
Simplifica los procesos de seguimiento y recaudación de impuestos
Múltiples maneras de facturar y llevar un seguimiento
Crear facturas periódicas es sencillo

Desventajas

Se te pedirá que actualices constantemente
La "opción de subir gastos" no es compleja de usar, sobre todo si eres principiante.

No.2 ZipBooks

ZipBooks ofrece una variedad de soluciones contables que incluye:

Resulta muy útil también para generar informes de conciliación y fiscales con el fin de presentar las declaraciones de la renta al final del año fiscal. Además, los agentes inmobiliarios lo usan para realizar un seguimiento mensual o anual de las tasas de conversión y también para obtener datos sobre los clientes potenciales productivos durante un periodo determinado.

Presupuestos
Registros e informes financieros
Previsiones financieras
Contabilidad básica

Su interfaz es sencilla de usar, incluso los agricultores que no saben mucho de informática pueden usar el programa. Las operaciones contables se realizan en tiempo real. Los agricultores pueden personalizar algunas funciones para adaptarlas a sus preferencias específicas.

Se trata de una plataforma completamente basada en la nube que ofrece soluciones de pago extraordinarias para pequeños y grandes agricultores. En particular, los agricultores pueden elaborar mensajes, temas o facturas personalizados usando este programa. Por otra parte, ofrece una variedad de funcionalidades para cuentas en línea como:

Conciliación e integración bancaria
Cuentas por cobrar
Financiación de facturas

Ventajas

Desarrollo de tareas y proyectos
Crea facturas periódicas
Recordatorios están computarizados
Impresión de informes contables/financieros
Envío y recepción de pagos directos en la aplicación

Desventajas

Muchas funciones no se pueden personalizar
Las tareas o proyectos solo se pueden elaborar con anticipación.
Únicamente en la nube

Descarga ZipBooks>>

No.3 Xero

Xero se creó en 2006 y desde entonces se ha posicionado como un software de contabilidad experto para empresas agrícolas. El programa facilita a los agricultores el seguimiento de la situación financiera en tiempo real Además, está basado en la web, lo que permite a los agricultores acceder de forma rápida a lo que necesitan siempre que dispongan de dispositivos operativos y conexión a Internet.

Xero es único por sus amplias funciones. Permite a los agricultores lo siguiente:

Ver transacciones en efectivo
Seguimiento de los flujos de dinero
Accede a los detalles o datos de tu cuenta desde cualquier lugar
Transacciones electrónicas

Ventajas

Interfaz fácil de usar
Posee características potentes
Excelente ayuda/soporte al usuario
Pruebas gratuitas durante 30 días
Seguimiento de finanzas y transacciones
Se integra con Vend, ADP y otros sistemas

Desventajas

Es difícil encontrar funciones para la facturación

Descarga Xero>>

No.4 AccountingEdge

Si buscas un programa de contabilidad agrícola sencillo, AccountingEdge debe encabezar tu lista. Es compatible con los sistemas operativos Windows y Mac, y los agricultores pueden lograr lo siguiente:

Seguimiento de compras y ventas
Creación y seguimiento de inventarios
Facturación y administración de contactos
Ejecución y creación de nóminas

AccountingEdge también tiene varias funciones impresionantes, por ejemplo

Órdenes de compra
Banca
Nómina
Inventario
Facturación del tiempo
Facturación y presupuestos
Comercio electrónico/ Creación de Shopify

Los agricultores pueden usarlo para elaborar facturas, presupuestos y pedidos. Además, posibilita el procesamiento de pagos. En particular, sus herramientas bancarias facilitan a los agricultores lo siguiente:

Realizar depósitos bancarios
Enviar y recibir fondos
Conciliación de cuentas
Realizar transacciones electrónicas
Imprimir cheques
Hacer un seguimiento de las facturas y órdenes de compra

Ventajas

Excelentes características
Interfaz fácil de usar
Apto para pequeños agricultores

Desventajas

El servicio de atención al cliente no es muy bueno
Faltan algunas funciones

Descarga AccountingEdge>>

No.5 Trimble

Trimble está repleto de grandes funciones que ayudan a los agricultores a gestionar sus finanzas o facturas con mucha facilidad. A continuación se indican algunas de las herramientas disponibles:

Presupuestos de tesorería
Nómina
Varios indicadores financieros (el agricultor sabe lo que es correcto para su granja)
Libro mayor

Los paquetes disponibles son Farmer Basic, Farmer Pro y Farmer Pro Plus. El Farmer Basic es el más económico, mientras que el Farmer Pro Plus es el más costoso.

Ventajas

Con este programa de contabilidad, los agricultores australianos pueden hacer muchas cosas, por ejemplo
Seguimiento e introducción de facturas, nóminas, transacciones o gastos mediante las cuentas de acreedores y deudores.
Almacenamiento de registros como número de cabezas de ganado, ventas, compras y mucho más
Impresión de estados de flujo de caja, informes financieros, balances, etc.
Cálculo de horas de la jornada laboral/impresión de hojas de asistencia
Exportar saldos con facilidad a QuickBooks
Seguimiento de las mejoras del terreno, importes de amortización, ganado, etc.
Capacidad para calcular el FICA y las retenciones.

Desventajas