Razones para utilizar estos 5 mejores programas de contabilidad para profesionales independientes

A diferencia de las empresas, el trabajador independiente debe cumplir sus propias exigencias en materia de contabilidad. Por eso, hemos elegido 5 programas de contabilidad sencillos y asequibles para trabajadores autónomos. No dudes en revisar

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:47 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Ser empresario autónomo tiene muchas ventajas e inconvenientes. Literalmente, eres tu propio jefe y disfrutas de libertad financiera, pero llevar la contabilidad puede ser un reto y resultar costoso si no se cuenta con los recursos o herramientas apropiadas. Es imperativo elegir soluciones más económicas que reduzcan los costos operativos, pero aun así deben funcionar eficientemente. En el mercado existen un sin fin de programas de contabilidad para profesionales independientes con numerosas funciones. Ahora te toca a ti comparar las opciones disponibles y escoger una que se ajuste a los requisitos de tu empresa. Este artículo contiene información útil sobre los 5 mejores programas de contabilidad para profesionales independientes.

Los 5 mejores programas de contabilidad para trabajadores autónomos

Estos mejores programas de contabilidad para profesionales independientes simplifican la administración de tu negocio y se encargan de la parte contable por ti. Esto te permite dedicar la mayor parte de tu tiempo a hacer lo que te gusta. Puesto que eres la persona que los clientes esperan que se ocupe de sus proyectos y los termine a tiempo, no querrás desviarte de otras operaciones. Disponer de un programa de contabilidad profesionales independientes eficiente simplifica todo el proceso de facturación.

No.1 FreshBooks

FreshBooks ofrece una gran variedad de formas para gestionar los libros, así como de facturar a sus clientes. Elimina por completo los tediosos procesos de cobro o elaboración de facturas de forma manual. En pocas palabras, estos programas te ahorran mucho tiempo, te permiten consultar informes financieros, crear facturas profesionales y hacer un seguimiento de las facturas o gastos pendientes. Más importante aún, no perderás tiempo registrando a los clientes para que realicen los pagos: ¡es automático!

Hay muchas razones por las cuales invertir en FreshBooks. Es altamente personalizable, por lo que se adapta a las necesidades de la empresa, y realiza las tareas de contabilidad con rapidez. Por otra parte, el uso de FreshBooks es absurdamente sencillo. Puedes optar por una versión de prueba, para conocer su funcionamiento.

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Ventajas

Captura gastos y facturas con facilidad
Tiempo de seguimiento
Generar estados financieros e informes completos y comprensibles
Genera facturas periódicas de manera automática
Colabora con tus contratistas

Desventajas

Algunas funciones no están disponibles en las últimas versiones

No.2 Wave

Wave rastrea fundamentalmente la información financiera de las empresas. Puesto que está basado en Internet, puedes acceder a la información que necesites instantáneamente desde cualquier lugar. Los empresarios pueden usarla para gestionar, planificar y prever sus finanzas. Es similar a otros programas de contabilidad para profesionales independientes, en cuanto a su funcionamiento. Puedes utilizarlo para elaborar informes dinámicos, estados de cuentas y presupuestos, además, facilita los pagos, las nóminas y la facturación.

Wave cuenta con numerosos informes que ayudan a simplificar el análisis de estados financieros o informes.

Ventajas

Crear facturas periódicas y personalizadas es simple
Ideal para gestionar saldos y cuentas
La recopilación y la introducción de datos es completamente fluida
Facturación sin complicaciones
Puede generar diversos informes financieros detallados
Excelente atención al cliente

Desventajas

Debes vincular tu perfil a tu cuenta bancaria con regularidad, y esto es molesto.
Puede que cueste aprender a utilizar las nuevas funciones

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No.3 Xero

Xero tiene muchas funciones útiles que son esenciales para administrar la empresa y las cuentas de los clientes. Es una gran herramienta de facturación para pequeñas y medianas empresas. Los usuarios pueden acceder a su información financiera instantáneamente desde cualquier lugar porque está basado en la web. Destaca la automatización de procesos esenciales, como las transacciones bancarias.

Ventajas

Posibilidad de codificar las transacciones automáticamente. El seguimiento del impuesto sobre las ventas y la reconciliación de las transacciones es muy fácil.
Permite a los usuarios codificar las transacciones con exactitud, lo que facilita la elaboración de informes financieros. Además, los usuarios pueden generar balances, estados e informes detallados.
El envío y la recepción de facturas son rápidos. Los usuarios pueden crear facturas detalladas. Dar seguimiento a las facturas también es muy sencillo.

Desventajas

No se integra bien con otras aplicaciones, en especial con Zapier.
Algunas funciones no se pueden personalizar. Por ejemplo, no hay ninguna opción para crear informes gráficos, informes personalizados, etc.
Los informes y análisis financieros requieren cierto esfuerzo.

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No.4 ZipBooks

ZipBooks es un gran programa de contabilidad para profesionales independientes debido a sus sólidas características y gran funcionamiento. Está específicamente diseñado para administrar presupuestos, facturas, recibos y gastos. Una cosa destacable de este programa es su interfaz de usuario. Incluso aquellos que no tienen conocimientos de contabilidad pueden usar el programa, también, se agregan nuevas funciones con regularidad, y su precio es asombroso.

Es adecuado para aquellas personas que buscan un programa de contabilidad sencillo para trabajadores autónomos. Por si fuera poco, su uso no requiere ningún esfuerzo. Sin embargo, el uso de menús u otras funciones puede resultar un poco complicado.

Ventajas

Configurar y realizar el seguimiento de facturas, ventas, recibos e impuestos es sencillo.
Muy fácil de usar Incluso las personas menos cualificadas en contabilidad pueden utilizar el programa.
Se agregan nuevas funciones con regularidad para satisfacer las necesidades individuales de los usuarios.
Excelente atención al cliente

Desventajas

No tiene muchas funciones como QuickBooks. En general, sus funciones son suficientes para la contabilidad financiera básica.

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No.5 QuickBooks

QuickBooks está diseñado para ayudar a los propietarios de empresas a administrar la preparación de impuestos y la contabilidad. Reduce el papeleo y agiliza las tareas de contabilidad. En especial, los usuarios pueden hacer un seguimiento de sus gastos, impuestos de fin de año y mucho más. Los procedimientos fundamentales están automatizados, esto es muy importante porque ahorra tiempo.

Ventajas

Es compatible con diversos navegadores. Además, funciona bien en dispositivos android. Los usuarios pueden acceder a su información financiera desde cualquier lugar de manera instantánea.
QuickBooks automatiza las transacciones. Esto ayuda enormemente a reducir el papeleo. Las transacciones se registran con exactitud, de modo que no hay errores humanos.
Las funciones se actualizan regularmente para adaptarse a las necesidades de la empresa, y las notificaciones se envían de inmediato si se realizan transacciones.
QuickBooks se integra bien con varias aplicaciones, por ejemplo TurboTax. El programa exporta de forma automática la información fiscal para su presentación electrónica.
Cuenta con excelentes herramientas de navegación y facturación
Puedes descargar informes financieros y estados bancarios automáticamente

Desventajas