Cosas que hay que conocer sobre el pasivo en contabilidad

El pasivo en contabilidad es muy importante para las empresas. A continuación te presentamos una lista de obligaciones contables.

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:54 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

En la contabilidad, el pasivo ocupa un lugar primordial, al igual que otros elementos esenciales, como el activo. Numerosas funciones contables relacionadas con el pasivo influyen en la gestión, eficacia, rentabilidad y crecimiento de una empresa. Conocer los resultados de tu empresa y saber qué se puede mejorar requiere, entre otras cosas, centrarse en las responsabilidades. A continuación presentamos una descripción de los pasivos, incluyendo información sobre la forma en que los programas informáticos de contabilidad actuales han transformado la contabilidad de los pasivos en la actualidad.

Significado del pasivo en contabilidad

El pasivo en contabilidad se define como las obligaciones que suelen aparecer en el balance de una empresa. Algunos ejemplos de pasivos en contabilidad son las cuentas, salarios, intereses, impuestos sobre la renta, bonos y préstamos a pagar. Las cuentas a pagar aparecen, por ejemplo, cuando una empresa adquiere servicios y bienes a crédito de los fabricantes o los proveedores. Cuando la empresa empiece a pagar el dinero que adeuda al proveedor o fabricante, las cuentas por pagar de la empresa irán disminuyendo.

Los ingresos diferidos y los depósitos de clientes son otros pasivos contables poco habituales. Los ingresos diferidos consisten en el pago anticipado por parte de un cliente a una empresa de una determinada cantidad de dinero por servicios o trabajos que se realizarán en un ejercicio contable posterior. Tras la prestación del servicio o la realización del trabajo, la deuda disminuirá y la empresa declarará el importe en la cuenta de resultados como ingresos.

Cabe señalar que el pasivo también es una parte fundamental de la ecuación contable universal, donde el pasivo y los fondos propios se traducen en activos. En contabilidad, el pasivo también se entiende como las deudas contraídas con los activos de la empresa. Hay otra definición de pasivo en contabilidad que considera el pasivo como la fuente de activos de una empresa.

Datos clave sobre el pasivo en contabilidad

En el marco de la contabilidad, los pasivos se consideran como las obligaciones de un negocio o empresa extraídas de acontecimientos o transacciones financieras del pasado. La contabilización de los pasivos en los libros financieros se rige por las normas contables vigentes. El pasivo como tal es, sin duda, una reclamación de un acreedor sobre los activos de la empresa. A menudo, los pasivos pueden ser de dos tipos. Se incluyen los pasivos contables a largo plazo y a corto plazo, con una diferencia de unos 12 meses entre ellos.

Hay que recordar que todos los pasivos contables pueden ser legalmente exigibles, aunque en prácticamente todas las empresas, cuando surge una obligación de pasivo, suele ser reconocida y tratada. En los balances financieros, el lugar del pasivo está casi garantizado. Dentro de los balances, se encuentra en el centro de las transacciones y constituye un elemento esencial de la contabilidad financiera. Efectivamente, todo balance se basa en una ecuación que tiene al pasivo en el esquema de las cosas, donde el activo es igual al pasivo más el capital propio.

En los ejemplos contables, los pasivos son muy diversos, como los salarios por pagar, las demandas por pagar, los pagarés por pagar, los salarios por pagar, el pasivo por garantías, los intereses por pagar, los depósitos de clientes y los bonos por pagar. Las cuentas de pasivo normalmente tienen saldos a favor o acreedores.

Entre los pasivos contables se encuentran los pasivos contingentes, que se refieren a posibles pérdidas o pasivos potenciales. Los pasivos contingentes dependen de que ocurra o no un acontecimiento en los próximos días. Si a una empresa se le notifica, por ejemplo, la interposición de una demanda en su contra, lo cierto es que la pérdida potencial o la responsabilidad contingente son inminentes y dependen realmente de si la demanda se pierde o no. En el caso de que el pasivo contingente sea cuantificable en forma monetaria, cuando la pérdida potencial está casi asegurada, puede hacerse una estimación del importe e indicarse como pasivo.

Hay que tener en cuenta que los pasivos estimados son distintos de los pasivos contingentes. Así, por ejemplo, los gastos como reparaciones, primas de seguro, impuestos sobre bienes inmuebles y energía consumida, entre otros; se adeudan con absoluta claridad porque la entrega de bienes y la prestación de servicios se han producido de forma efectiva, de modo que no pueden considerarse pasivos contingentes. A pesar de ello, durante la elaboración de los estados financieros no se conocía su importe, de modo que fue necesario recurrir a importes estimados.

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