Definición del ciclo de contabilidad

Este artículo explica la definición del ciclo de contabilidad, así como los pasos detallados del ciclo de contabilidad que debes conocer.

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:52 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Con el ciclo de contabilidad se siguen ciertas normas y procesos para garantizar la conformidad y precisión de los estados financieros de una entidad. Entender el ciclo de la contabilidad y lo que ocurre en los pasos del ciclo contable ayuda a entender lo que se espera de él. Dado que los programas informáticos de contabilidad son esenciales en todos los ciclos de contabilidad, resulta rentable comprender cómo la herramienta administra el proceso.

El significado del ciclo de contabilidad

El ciclo contable se refiere a todo el periodo en el que una empresa acepta, registra, clasifica, administra y abona los pagos recibidos y realizados dentro de un marco temporal de contabilidad específico. En cuanto a lo que es el ciclo de contabilidad, es importante señalar que las empresas normalmente hacen balance de sus libros contables sobre todo cada trimestre y al final del año financiero.

Sin embargo, la definición de ciclo de contabilidad no limita el tiempo para liquidar los libros de una entidad; si una empresa lo desea podría liquidar los libros contables semanal o diariamente por mucho que la inmensidad del trabajo pueda resultar abrumadora. A lo largo de un ciclo de contabilidad se registran muchas transacciones y se preparan diversos estados financieros, desde el flujo de caja y las cuentas de pérdidas y ganancias a los balances. Al final del ciclo de contabilidad, todas las cuentas de la empresa deben cuadrar.

Si lo hacen, la precisión es una garantía del proceso y de la eficiencia de los profesionales y del programa de contabilidad que intervienen en el proceso de contabilidad que culmina con el cierre del periodo contable. A continuación, se crean nuevas cuentas comerciales al empezar el siguiente ciclo contable.

Las etapas del ciclo de contabilidad

El ciclo de contabilidad se refiere a todo el proceso en el que se tratan y registran todos los estados financieros y transacciones de una empresa. Esto abarca desde el momento en que se producen las transacciones hasta que se representan y se agregan a los estados financieros, pasando por el cierre de las cuentas de la empresa. Los contadores y encargados de la contabilidad están muy implicados en garantizar que todo el ciclo de contabilidad se siga de manera eficiente desde el principio hasta el final. En realidad, con cada ejercicio fiscal las cosas se hacen más fáciles, ya que el ciclo vuelve a empezar en la medida en que la empresa sigue funcionando todo el tiempo.

En cada ciclo de contabilidad se incorporan todos los cargos y abonos, cuentas T, asientos y ajustes de cuentas y asientos completos a lo largo de todo el ciclo, constituyendo la base de todos los pasos del ciclo de contabilidad. Estos pasos suelen ser ocho e incluyen:

Transacciones: El procedimiento se inicia con transacciones financieras. En realidad son transacciones financieras que se siguen a lo largo del ciclo de contabilidad y pueden incluir gastos, ingresos por ventas, adquisición de activos, compras y pago de deudas, entre otros.
Anotaciones en el diario: Conforme se van produciendo las operaciones, es necesario registrarlas cronológicamente en los libros diarios. Las cuentas se cargan y se abonan, y es importante que cada cargo y cada abono sean iguales y estén equilibrados.
Contabilización en el libro mayor: Una vez preparados y listos los asientos del libro diario, se incorporarán a un libro mayor con todas las transacciones de forma resumida y todas las cuentas perfectamente visibles.
Balance de sumas y saldos: Una vez terminado el periodo contable, por ejemplo mensual, trimestral o anual, se presentará un balance de sumas y saldos en el que se indicará el saldo total de todas las cuentas.
Hoja de cálculo: Se trata de un proceso muy importante que trata de corregir errores y ajustar correctamente cuando los saldos totales en términos de débitos y créditos que aparecen en un balance de prueba se han negado a igualarse.
Ajustes de registros: También es importante para el ajuste de los registros que se añada la contabilidad de los aplazamientos y periodificaciones una vez que el período de contabilidad llega a su fin.
Cierre: Una vez hecho todo, hay que cerrar las cuentas de gastos e ingresos para preparar el terreno para otro ciclo de contabilidad. Los estados de resultados en las cuentas de gastos e ingresos indican cómo está funcionando una empresa durante un determinado periodo de tiempo y, por lo tanto, se cierran una vez finalizado ese ciclo. Sin embargo, dado que los balances indican la situación financiera de una empresa durante un periodo de tiempo determinado, sus cuentas no pueden cerrarse todavía teniendo en cuenta que el ciclo de contabilidad puede ser solo de un mes o un trimestre.

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