Definición de contabilidad de doble partida

¿No tienes idea de lo que es la contabilidad por partida doble? En este artículo encontrarás una guía sobre la contabilidad por partida doble.

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:53 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

La contabilidad de doble partida es una de las operaciones más fundamentales en la contabilidad y teneduría de libros; de modo crítico su comprensión es muy importante. A continuación explicamos en qué consiste el sistema de contabilidad por partida doble y los elementos fundamentales que debes comprender al respecto. Desde luego, los programas de contabilidad modernos hacen que la doble entrada sea muy fácil y eficaz, tal y como podrás comprobar.

Introducción detallada sobre la contabilidad de partida doble

La definición de contabilidad de doble partida incluye todas las transacciones en las que se abren dos cuentas. Como ejemplo del principio de partida doble en contabilidad y de lo que significa, se puede mencionar un caso en el que, una vez que se ha tomado dinero prestado de una entidad financiera, el activo "Caja" de la empresa aumenta, ya que los "Pagarés" del pasivo también suben. También cuando se paga un seguro de empresa anual, el activo en efectivo de la empresa disminuye a medida que aumenta el activo del seguro de empresa. Ocurre lo mismo con los salarios de los empleados, en los que aumentan los gastos salariales de la empresa y se amplía la cuenta de pasivos salariales. Una vez que se hayan liberado los salarios de los trabajadores, disminuirán tanto la cuenta de "Salarios a Pagar" como la de "Caja".

En la contabilidad de doble partida también es necesario que el cargo se realice en una cuenta y el abono en otra. Esto es fundamental en todas las empresas. En la actualidad, los programas de contabilidad registran los cargos y abonos de forma automática; una vez registrada una cuenta, el programa solo requiere un poco de información para cargar o abonar la otra cuenta. Existen numerosos ejemplos de contabilidad de doble partida, como cuando se elaboran cheques. Puesto que la herramienta de contabilidad disminuye el importe en la cuenta de "Caja", se solicitará información sobre la cuenta correspondiente relacionada con el procesamiento del pago.

Datos y conceptos de la contabilidad de doble partida

La doble partida es una de las áreas de la contabilidad que hacen posible la obtención de estados financieros críticos y la precisión en la teneduría de libros. Hay dos cuentas involucradas, que también pueden ser más de dos. Un ejemplo de contabilidad por partida doble es una empresa que paga, supongamos, 500 dólares por publicidad. En consecuencia, la cuenta de "Caja" termina disminuyendo mientras que los "Gastos Anuales" aumentan.

En definitiva, la doble partida garantiza el equilibrio de la fórmula contable para que el activo sea siempre igual al pasivo más los fondos propios. En este ejemplo, al abrirse el gasto de publicidad, el patrimonio neto se vio afectado y reducido. Por lo tanto, el activo en efectivo disminuye al mismo tiempo que disminuye también el capital del propietario dentro de los fondos propios. También, como cualquier tutorial de contabilidad de doble partida mostrará, la doble partida requiere que todas las cantidades agregadas en los libros contables generales como cargos necesiten ser siempre iguales a las cantidades de crédito depositadas.

No se puede menospreciar la importancia de los ingresos y los pagos en la doble partida. Este sistema de contabilidad es fundamental para garantizar que se han detectado todos los errores y que los estados financieros de la empresa se han preparado con precisión.

En contabilidad, el cargo indica un registro que aparece en el lado izquierdo del libro contable, mientras que el abono se aplica a los registros que figuran en el lado derecho del mismo. Es necesario lograr un equilibrio y, para ello, los ingresos y los gastos de todas y cada una de las transacciones deben ser los mismos. Hay que tener en cuenta que los cargos a veces no acaban en aumentos y a veces los abonos no acaban en disminuciones.

Los cargos pueden mostrar que un tipo de contabilidad aumenta mientras el otro disminuye. Mientras las cuentas de activo se incrementan con los cargos, las cuentas de patrimonio neto y las de pasivo normalmente se reducen. El activo es igual al pasivo más los fondos propios. Sin embargo, en las cuentas de resultados, un cargo concreto aumentará los saldos de las cuentas de gastos y pérdidas, mientras que los abonos reducirán los mismos. En las cuentas de beneficios e ingresos, los cargos tendrán un impacto negativo en las mismas, mientras que los abonos tendrán un impacto positivo en las cuentas de ingresos y ganancias.

Freshbooks: El mejor programa de contabilidad de doble partida

FreshBooks es un programa de contabilidad exclusivo que facilita la gestión de una empresa y la gestión de todos los procesos financieros. Entre ellas se incluyen una función de facturación muy fácil de usar, la organización y el seguimiento de los gastos sin ningún esfuerzo, el seguimiento de las horas de trabajo registradas, la capacidad de colaborar con otras personas en proyectos y el proceso de pagos, incluidos los pagos en línea como los créditos, los informes financieros y el poder acceder a funciones de contabilidad esenciales desde un dispositivo móvil durante los desplazamientos, entre otras cosas.

FreshBooks hace que la contabilidad de doble partida sea muy fácil de llevar gracias a la función de contabilidad accesible ofrecida a sus clientes. La contabilidad de doble partida no es simplemente una norma del sector, sino que ha sido creada para hacer que crezca cualquier inversión. La contabilidad accesible asegura que los informes financieros y la teneduría de libros se realicen de forma automática y sin problemas para proporcionar datos de confianza a contadores y propietarios de empresas. Además, permite mejorar la interacción entre gestores, asesores financieros y propietarios de empresas.

Prueba Freshbooks de forma gratuita>>>