¿Alguna vez te has preguntado cuál es la diferencia entre un presupuesto y una factura? Lee esto

¡Vaya! ¡Por fin lograste interesar a ese cliente! Ahora es tiempo de usar FreshBooks y crear un presupuesto de factura profesional y atractiva.

Andrés Felipe

2023-05-09 20:00:55 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

La factura y el presupuesto son dos documentos que se utilizan en los negocios. A través de una factura, el cliente recibe información detallada sobre los productos o servicios prestados y su precio. Se expide una vez entregados los bienes o servicios requeridos. Por el contrario, el presupuesto presenta al cliente detalles sobre los bienes y servicios antes de la entrega.

# Qué es la factura y el presupuesto
# Diferencias entre factura y presupuesto
# Cómo crear un presupuesto factura fácilmente con FreshBooks

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Qué es la factura y el presupuesto

Existen dos documentos muy utilizados hoy en día en las empresas: los presupuestos y las facturas. Se entiende por factura el registro de los bienes y servicios que se prestan a un cliente una vez realizado el trabajo. Contiene detalles como la descripción de los productos, los materiales utilizados en la prestación del servicio y los recursos empleados. Asimismo, incluye el precio total del trabajo y sirve de solicitud de pago. Por su parte, el presupuesto factura se presenta al cliente antes de realizar el trabajo. Es un documento comercial que contiene detalles sobre la tarea y cuánto le costará al cliente llevarla a cabo. Por eso es un documento comercial preventivo.

Diferencias entre factura y presupuesto

• Hora de emisión:

An estimate is issued before the work is performed while an invoice is presented after the task is complete. Se facilita el presupuesto en el momento de la primera interacción entre el vendedor y el cliente. Por otra parte, la factura se facilita en la última interacción entre estas partes.

• Propósito:

Una factura es una solicitud de pago, mientras que un presupuesto es un indicador del importe previsto de los servicios. El presupuesto es informativo y no tiene por qué cumplirse, mientras que la factura es de procedimiento y exige su ejecución.

• Contenido:

Normalmente, un presupuesto contiene información sobre los productos o servicios que el vendedor puede suministrar, junto con sus precios. Por el contrario, una factura contiene detalles sobre los productos o servicios prestados, su precio y la fecha de vencimiento del pago.

Cómo crear una factura estimada fácilmente con FreshBooks

Qué es FreshBooks

FreshBooks es un software que las empresas utilizan con fines contables. Te ayuda a gestionar tu empresa de forma más fluida, eficiente y eficaz. Con FreshBooks, puedes crear fácilmente documentos de facturación. Además, este instrumento digital permite automatizar procesos empresariales tales como la programación de tareas, la elaboración de informes contables, la organización de gastos y las respuestas a los clientes. Por lo tanto, este software te ahorra tiempo y recursos para que puedas dedicarlos a otras actividades empresariales, como la promoción y expansión de la marca.

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Es un software empresarial con una interfaz fácil de usar. Dispone de un panel de control bien organizado e intuitivo. La curva de aprendizaje es corta y los trabajadores pueden aprender fácilmente a utilizar FreshBooks. Sus características y herramientas están diseñadas para que pueda acceder fácilmente a mis facturas y presupuestos de lujo. FreshBooks se basa en la tecnología de la nube. Así podrás acceder al programa en cualquier momento y desde cualquier lugar y consultar mis facturas y presupuestos.

Cómo crear un presupuesto de factura con FreshBooks

FreshBooks facilita la creación gratuita de presupuestos y facturas. Para ello, el programa le presenta dos módulos principales. Entre ellos figuran:

1. El panel de control de Freshbooks

Es una de las formas de crear un presupuesto de factura. Basta con hacer clic en el botón "Crear nuevo". Hecho esto, selecciona "Factura". Se abrirá una nueva ventana de plantilla que puedes personalizar para tu presupesto de factura.

2. El panel de facturas

Se trata de otra herramienta que puedes utilizar para crear facturas dentro del panel de control. Solo necesitas pulsar el botón "Nueva factura". Aparece al instante una plantilla que puedes personalizar y empezar a crear un nuevo presupuesto de factura.
La plantilla de factura de FreshBooks está organizada en 3 secciones principales. Entre ellas figuran:

Acepta tarjetas de crédito:

Introduce aquí si tu documento aceptará pagos con tarjeta de crédito.

Personalizar estilo de factura:

Define el diseño estético de la factura. Puedes elegir un color para los encabezados, el tipo de letra y también determinar si la factura estimada será un documento recurrente.

Secciones de detalles de la transacción de la factura:

Esta parte de la plantilla es la más importante. Indica aquí elementos como el nombre del proveedor, el nombre del cliente, los detalles de la transacción, el total general y la fecha de vencimiento de la factura. Es por ello la parte más importante de la factura.

Al completar la personalización de la plantilla de factura de presupuestos, la puedes guardar. Guarda la factura en formato pdf en tu computadora para modificarla posteriormente. Si decides que esta lista, la puedes enviar directamente a tu cliente. FreshBooks envía el documento al cliente por correo electrónico.

Actualmente, FreshBooks es uno de los programas de facturación y presupuestos con más ventajas. Puede generar documentos y también automatizar procesos. Supone una gran inversión digital para cualquier empresa.

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