Por fin te revelamos todo sobre la factura fiscal
¿Necesitas más liquidez en tu negocio? Simplemente genera facturas fiscales para tus transacciones y presenta las reclamaciones de crédito de entrada hoy mismo.
La factura fiscal es un documento importante que deben elaborar las empresas que operan bajo el régimen del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST). Este tipo de factura la expiden las empresas a sus proveedores y también a sus clientes. Con la factura fiscal en la mano, una empresa puede solicitar el crédito fiscal sobre los insumos. La factura fiscal actúa como prueba fundamental de las transacciones del impuesto sobre bienes y servicios.
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¿Qué es una factura fiscal?
Una factura fiscal es un documento que especifica los bienes o servicios adquiridos por un cliente. También indica los artículos que un proveedor proporciona a una empresa. La factura fiscal es relevante para las empresas que funcionan con el sistema del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST). Se entrega a los clientes para reclamar parte del impuesto GST. También se expide a los proveedores por la misma razón. A continuación, la empresa puede solicitar al gobierno la devolución del impuesto utilizando la declaración fiscal como prueba.
Qué incluir en una factura fiscal
Hay algunos elementos específicos que se deben incluir en una factura fiscal. Entre ellos se incluyen:
• El título "Factura fiscal"
Este documento comercial debe identificarse con el título "Factura fiscal".
El número de factura
Se trata de un identificador único del documento de factura. Normalmente se compone de una combinación de números y letras.
• Fecha de emisión
Es la fecha en la que se emitió la factura fiscal al cliente o proveedor involucrado en la transacción.
• Fecha límite
Es la fecha en la que debe pagarse la factura fiscal.
• Detalles del vendedor
Se trata del nombre de la empresa, así como su dirección y datos de contacto. En este apartado también deben indicarse el número de registro de la empresa y el número de IVA. También deben indicarse los datos relativos a la situación de la empresa en cuanto al impuesto sobre bienes y servicios.
• El destinatario
Es el cliente o proveedor implicado en la transacción. Su nombre, datos de la empresa, dirección y contactos deben estar perfectamente indicados.
• Descripción completa del artículo
Se trata de una descripción de los productos o servicios que participan en la transacción. También incluye los elementos específicos de estos artículos. Aquí también se especifican la cantidad total y las unidades de medida aplicables.
• La divisa
The exact type of currency that is being applied in the transaction should be indicated in the tax invoice.
• Importe del IVA
Si los bienes y prestaciones en cuestión están sujetos al IVA, se indicará también el importe de este impuesto. Puede ser en valor efectivo o en porcentaje.
• Importe total sin IVA
Se trata del costo total de los bienes o servicios suministrados, sin incluir el IVA.
• Total general
Es el costo total de los bienes o servicios implicados en la transacción más el impuesto del IVA.
Crear facturas fiscales es más sencillo con FreshBooks
Es un programa desarrollado con propósitos de contabilidad que puede ayudarte a administrar tu empresa de manera más eficiente. FreshBooks puede automatizar varios procesos empresariales y ahorrarte tiempo y esfuerzo. Este programa tiene una interfaz muy intuitiva. Además, es muy fácil de usar. Puedes usar sus funciones para crear facturas fiscales profesionales gratuitas. Este programa cuenta con una serie de funciones útiles que ayudan a llevar a cabo distintos procesos empresariales de forma automática, como la programación de tareas, la organización de gastos, la creación de facturas y la notificación de pagos. FreshBooks está basado en la tecnología de la nube. Como resultado, es posible acceder a él a través de tu teléfono inteligente, tableta o computadora portátil desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Cómo crear una factura fiscal con FreshBooks
El programa FreshBooks te facilita en gran medida la creación de una factura fiscal. Puedes hacerlo mediante el panel de control o la ventana de "Nueva factura".
1. Por medio del panel de FreshBooks
En el panel de control, puedes seleccionar el botón "Crear nuevo". Una vez hecho esto, basta con presionar sobre "Factura" para llegar a la pantalla "Nueva factura".
2. Mediante la sección "Nueva factura"
Por medio de FreshBooks, puedes especificar si la factura fiscal es compatible con pagos con tarjeta de crédito. También puedes aplicar un estilo general con propósitos estéticos. El programa también te permite agregar detalles específicos sobre la transacción en una sección específica de la plantilla de factura fiscal gratuita. Esta sección acepta información como el nombre de tu empresa, el destinatario, la fecha de emisión, el número de factura, los importes implicados y la fecha de vencimiento.
Después de personalizar la plantilla de factura fiscal facilitada por FreshBooks, puedes guardarla para editarla más adelante o enviarla directamente a tu cliente o proveedor por correo electrónico como una factura fiscal en línea.
FreshBooks aprovecha la potencia de la tecnología informática para crear facturas para tu empresa. Es un programa famoso, versátil y potente para las empresas de hoy en día.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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