Descubre la importancia de la factura con IVA en los negocios de hoy en día.
¿Vendes productos de valor añadido? Declara impuestos fácilmente para tu empresa mediante la emisión de facturas con IVA. Con el software FreshBooks puedes lograrlo hoy mismo.
Cuando las materias primas se transforman en productos acabados, en cada paso de la transformación se cobra una determinada cantidad de impuestos. Por lo general, las empresas que venden productos con algún tipo de IVA generan una factura con IVA para calcular el importe exacto de esta cotización. Así se puede cobrar este importe a los clientes que adquieren estos bienes. Las facturas con IVA también ayudan a las empresas a declarar sus impuestos de forma más precisa.
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¿Qué es una factura con IVA?
Una factura con IVA es un documento comercial que incluye información detallada sobre el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido asociado a los productos que una empresa ha vendido a sus clientes. Dicha factura se entrega al cliente tras la compra de un producto con IVA. Normalmente, las empresas reciben las facturas con el IVA de sus proveedores. Como tal, abonan los importes indicados para pagar la cotización.
Qué incluir en una factura con IVA
A fin de que este documento sea válido, existen algunos requisitos de una factura del IVA que se deben cumplir. Los detalles de la factura de Google Adwords incluyen el IVA:
• Fecha de emisión
Fecha en la que se generó la factura con IVA y se expidió al cliente.
• Número de factura
Número único que identifica la factura con IVA.
• Vendedor
Nombre de la empresa que vende productos al cliente. Se incluyen también en esta sección la dirección de la empresa y el número de registro.
• Destinario
Los datos del cliente que recibe la factura con IVA. Incluye también el nombre completo del cliente y su dirección.
• Cantidad y valor
Aquí se describen los productos y servicios que se han vendido en la transacción. Contiene el valor por artículo y las unidades de medida que se han aplicado.
• Alcance de los servicios prestados
Es una ampliación de la cantidad de descripción en una factura de IVA con inversión del sujeto pasivo. Facilita detalles sobre la cantidad de bienes o servicios que se proporcionaron al cliente.
• Moneda
Esta parte indicará la denominación oficial de la moneda de curso legal que interviene en la transacción.
• El importe del IVA a pagar
El impuesto IVA propiamente dicho se expresa en efectivo o en porcentaje. Se puede aplicar a un producto cada vez o indicarse como un importe equivalente al valor total de los productos o bienes que intervienen en la transacción.
• Importe total sin IVA
Importe total de la transacción menos el IVA.
• Gran total
Valor en dinero de los bienes o servicios prestados más el impuesto del IVA.
• Descuentos o rebajas
Son cualquier reparación financiera que pueda aplicarse a la transacción para reducir la responsabilidad total del cliente.
• Fecha de entrega de la mercancía
Fecha en la que se suministró la mercancía al cliente.
Crear facturas con IVA es más fácil con FreshBooks
Para gestionar tu empresa puedes utilizar un software especializado que se conoce como FreshBooks. Te ayudará a mantener tu empresa funcionando sin problemas, de forma sencilla y segura. Esta solución permite automatizar varios procesos empresariales. Así podrás centrarte mucho más en mantener las operaciones prácticas de tu empresa.
Con FreshBooks dispondrás de un panel de control fácil de usar. Los controles y las funciones son intuitivos y la curva de aprendizaje es corta. Con sus herramientas puedes crear facturas con IVA profesionales. Con este software es posible automatizar actividades empresariales como la notificación de pagos, la creación de facturas, la programación de tareas y la gestión de gastos. La infraestructura de FreshBooks se basa en la nube. Por tanto, podrás acceder al programa desde cualquier lugar del mundo.
Cómo crear una factura con IVA usando FreshBooks
Crear una factura con IVA utilizando FreshBooks es muy fácil. Existen dos opciones principales para lograrlo. Por un lado, el Panel de FreshBooks y, por otro, la sección "Nueva factura".
1. Directamente desde el panel de FreshBooks
Cuando creas una nueva factura desde el panel de FreshBooks, puedes elegir entre dos opciones. Son:
- Pulsa el botón "Crear nuevo".
- Selecciona "Factura" para activar la pantalla "Nueva factura".
2. A través de la sección "Nueva factura"
Para crear una nueva factura, accede a la sección "Facturas". Pulsa en el botón "Nueva factura", situado en la esquina superior derecha de la ventana. Al pulsarlo, se abrirá una pantalla con una interfaz en la que podrá añadir información a la factura con IVA. Es posible introducir estos datos en partes específicas de la plantilla de factura con IVA. Entre estas partes se incluyen:
- Acepta tarjetas de crédito:
Permite especificar si estás dispuesto para recibir pagos del IVA realizados a través de tarjeta de crédito.
- Personalizar estilo de factura:
Sirve para personalizar el aspecto general de la factura. Aquí tienes la libertad de especificar un esquema concreto para el documento. Puede ser de estilo sencillo o moderno. También puedes elegir un color para el contenido de la factura. Por otra parte, es posible especificar un tipo de letra y hacer que la factura sea recurrente o no.
- Secciones de detalles de la transacción de la factura:
Es la parte más importante de la plantilla de factura. Incluye secciones en las que puedes introducir detalles sobre la transacción activa. Entre los ejemplos de estas secciones se encuentran:
- 1. Número de factura
- 2. Información del vendedor
- 3. Información del cliente
- 4. Fecha de emisión
- 5. Fecha de vencimiento
- 6. Descripción del contenido de la transacción
- 7. Condiciones de impuestos sobre IVA
A continuación, FreshBooks te ofrece dos opciones principales. La primera consiste en guardar la factura con IVA en su estado actual y modificarla después. La otra opción es enviar la factura al destinatario.
FreshBooks te facilita en gran medida la creación de una factura con IVA para tu empresa. Es un software versátil, capaz y fácil de usar para las empresas de hoy en día.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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