Razones por las que a las pequeñas empresas les encanta PDFelement

Andrés Felipe

2023-10-09 21:12:10 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

0

Wondershare PDFelement es un software de PDF muy apreciado por los propietarios de empresas. La herramienta ofrece funciones muy útiles que aumentan la productividad y mejoran la eficiencia. También cuenta con funciones que ayudan con procesos y tareas comunes en la oficina. Por ejemplo, facilita la firma de documentos. Estas son sólo algunas de las razones por las que a las pequeñas empresas les encanta PDFelement. Continúa leyendo para saber más al respecto. Es posible que hayas encontrado la solución perfecta para tu negocio.

Parte 1. ¿Qué buscan las pequeñas empresas al elegir una solución PDF?

Al seleccionar una solución PDF, es importante que las pequeñas empresas encuentren una herramienta confiable y rica en funciones. La herramienta debe satisfacer sus necesidades de gestión de documentos.

Los factores clave incluyen:

• Facilidad de uso;
• Capacidades integrales de edición de PDF;
• Conversión de archivos eficiente;
• Firma segura de documentos; y
• Compatibilidad con varias plataformas.

La rentabilidad, la atención al cliente confiable y el cumplimiento de los estándares de la industria también son consideraciones esenciales. Por último, las pequeñas empresas buscan soluciones PDF que agilicen el flujo de trabajo y mejoren la productividad. También se prefieren las herramientas que ofrecen una integración perfecta con los sistemas existentes para una gestión eficiente de los documentos.

Parte 2. A las pequeñas empresas les encanta Wondershare PDFelement debido a sus útiles funciones

Wondershare PDFelement es una herramienta rica en funciones. Es capaz de optimizar muchos flujos de trabajo comunes. Como tal, a las pequeñas empresas les encanta este software.

Exploremos sus numerosas características que ayudan a las empresas a alcanzar el éxito de manera mucho más fácil:

1. Función de firma electrónica

Wondershare PDFelement te permite firmar documentos electrónicos con firmas digitales certificadas. Además, te permite recoger firmas de otros. Te permite crear una oficina sin papel, reduciendo efectivamente los costos de impresión, envío de documentos y manejo manual de acuerdos.

Una cosa destacable de esta función de PDFelement es cómo permite a las personas firmar documentos sobre la marcha. Puedes utilizar cualquier dispositivo para firmarlos desde cualquier ubicación y en cualquier momento.

También puedes enviar acuerdos sin esfuerzo a varios firmantes a la vez. Las firmas se pueden rastrear con actualizaciones en tiempo real y recordatorios por correo electrónico. Y puedes informar a los firmantes dónde firmar utilizando la función de PDFelement que te permite crear y asignar campos a diferentes firmantes.

2. Soporte MSI

Wondershare PDFelement destaca por su facilidad de implementación, lo que lo convierte en una opción versátil para las empresas. Se integra perfectamente con varios sistemas empresariales. Admite la implementación de MSI a través de GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™ y más.

Este nivel de compatibilidad garantiza un proceso de implementación fluido. Con esto, Wondershare PDFelement permite a las organizaciones integrar PDFelement de manera eficiente en su infraestructura de TI existente.

Independientemente de la escala de configuración, PDFelement ofrece una experiencia de implementación flexible y fácil de usar. Garantiza que las empresas puedan aprovechar rápidamente sus potentes funciones para mejorar la gestión de documentos y la productividad.

3. Gestión de usuarios

Con el administrador de licencias de autoservicio de Wondershare PDFelement, obtienes control total sobre la administración de usuarios. Puede asignar, revocar y administrar usuarios finales sin esfuerzo. Esta característica brinda a los administradores un control optimizado, lo que permite asignar licencias, monitorear el uso y realizar los ajustes necesarios sin esfuerzo.

4. Compartir fácilmente

Es posible que las personas de una empresa necesiten colaborar en un proyecto. Por tanto, cada persona involucrada necesita tener acceso a los documentos necesarios. PDFelement es una herramienta valiosa, ya que permite compartir documentos fácilmente. Puedes compartir archivos PDF mediante un enlace, un código QR o enviándolos como archivo adjunto de correo electrónico.

5. Cifrado avanzado

Wondershare PDFelement también ofrece cifrado avanzado, que admite diferentes niveles. Además, podrás establecer una contraseña para abrir el documento y otra diferente para imprimir o modificar el contenido.

Parte 3. Wondershare PDFelement ofrece eficiencia y rentabilidad

El precio asequible de Wondershare PDFelement lo convierte en una solución PDF ideal para pequeñas empresas. Además de eso, es muy fácil de usar. Por lo tanto, no es necesario que capacites a tus empleados sobre cómo utilizar el producto. Esa no es la única vez que esta solución PDF puede ahorrarte tiempo. También ofrece procesamiento por lotes y, como se mencionó anteriormente, agiliza la recopilación de firmas.

ALCONS ENGINEERING Ltd., una empresa de ingeniería de nivel medio, estaba teniendo problemas con la gestión de documentos. Después de adoptar PDFelement, el tiempo dedicado al procesamiento de documentos se redujo en un 30 %. Su director de proyectos, Bogdan, dice: "Tenemos más tiempo para realizar tareas importantes y que aportan valor en lugar de trabajo pesado".

Parte 4. Wondershare PDFelement es una herramienta galardonada

Wondershare PDFelement ha ganado algunos premios. Estos premios demuestran su eficacia y fiabilidad como solución PDF. En primer lugar, Wondershare PDFelement es un miembro reconocido de la PDF Association. También ha recibido la certificación ISO 27001 - Gestión de seguridad de la información.

En los G2 Best Software Awards 2023, Wondershare PDFelement recibió 60 premios. El premio más importante fue su reconocimiento como uno de los 50 mejores productos de oficina. Los otros premios incluyen Líder, Más fácil de usar, Mejor soporte, Mejor cumple con los requisitos y Alto rendimiento.

Parte 5. Wondershare PDFelement ayuda a aumentar la productividad

Esta herramienta ofrece potentes funciones como procesamiento por lotes, OCR y edición de formularios interactivos. Estas funciones te permiten ahorrar tiempo y permitir que los empleados se concentren en tareas más importantes. Permite a la empresa lograr muchas cosas en un día. Y ahí es donde se ve el aumento de la productividad.

El gobierno de Ingelmunster, Bélgica, atrae a turistas, especialmente a excursionistas, por su belleza natural. Si bien fue bueno para el turismo, significó más trabajo para el gobierno. Y tenían dificultades para lidiar con el papeleo. Recoger firmas lleva demasiado tiempo. También necesitaban desesperadamente una buena herramienta de colaboración.

Wondershare PDFelement ayudó a resolver sus problemas. Ha hecho que el trabajo remoto sea más accesible. Ahora, el personal puede firmar documentos y enviar contactos fácilmente. Ha mejorado efectivamente su capacidad y eficiencia de telecomunicaciones.

Parte 6. Wondershare PDFelement proporciona recursos útiles y soporte fantástico

Wondershare PDFelement ofrece plantillas editables que puedes usar para crear documentos. Hay plantillas para calendarios, tarjetas de presentación, cartas de verificación de empleados, hojas de asistencia y más. Asimismo, existen plantillas para carteles de promoción, rebajas y eventos. Entonces Wondershare PDFelement también es una gran herramienta de marketing.

Las pequeñas empresas que utilizan Wondershare PDFelement también elogian su fantástico soporte 24 horas al día, 7 días a la semana. Siempre podrás encontrar ayuda, ya que puedes ponerte en contacto con el equipo de soporte en cualquier momento.

Parte 7. Resumen

Aquí hay un resumen rápido de todo lo que se ha discutido.

1. ¿Cómo contribuye PDFelement a la rentabilidad de las pequeñas empresas?

Los precios asequibles y la interfaz fácil de usar de PDFelement ahorran tiempo y recursos a las empresas. Las capacidades de procesamiento por lotes y la recopilación de firmas optimizada reducen los costos de impresión y manipulación manual.

2. ¿Se puede integrar Wondershare PDFelement con los sistemas empresariales existentes?

Sí, PDFelement se integra perfectamente con varios sistemas empresariales. Admite la implementación de MSI a través de GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™ y más. Por lo tanto, es ideal para diversas infraestructuras de TI.

3. ¿Cómo simplifica PDFelement la gestión de usuarios para pequeñas empresas?

PDFelement ofrece un administrador de licencias de autoservicio. Los administradores pueden asignar, revocar y administrar usuarios finales usando esto.

4. ¿Cuáles son las ventajas de las opciones para compartir PDF en PDFelement para pequeñas empresas?

Wondershare PDFelement ofrece múltiples opciones para compartir. Puedes utilizar enlaces para compartir, códigos QR y archivos adjuntos de correo electrónico. Esta versatilidad facilita una colaboración perfecta. Puede reducir la congestión de datos y mejorar la comunicación con los miembros del equipo y los clientes.

5. ¿PDFelement puede mejorar la seguridad de los documentos comerciales confidenciales?

Sí, PDFelement proporciona opciones de cifrado avanzadas. Permite a los usuarios establecer contraseñas para abrir documentos. También puede asignar una contraseña diferente para imprimir o modificar contenido. Entonces, con Wondershare PDFelement, la seguridad de los datos confidenciales está garantizada.

6. ¿Cómo beneficia la función de firma electrónica de PDFelement a las pequeñas empresas?

La función E-Sign de PDFelement permite a las empresas firmar documentos con firmas digitales certificadas. Además, te permite enviar documentos que deben ser firmados por otras personas. Puedes realizar un seguimiento de los documentos enviados, para poder ver quién ha firmado y quién aún necesita firmar.

7. ¿Wondershare PDFelement es fácil de usar para equipos de pequeñas empresas?

Sí, la interfaz intuitiva de PDFelement requiere una formación mínima. Por lo tanto, los equipos de pequeñas empresas pueden adoptar y utilizar rápidamente sus potentes funciones sin curvas de aprendizaje significativas.

Conclusión

Las pequeñas empresas necesitan herramientas que puedan acelerar su crecimiento. Wondershare PDFelement es una de esas herramientas. Les permite optimizar los flujos de trabajo relacionados con la gestión de documentos. Wondershare PDFelement facilita muchos procesos, incluida la recopilación de firmas, la creación de documentos, la digitalización de documentos impresos y más. Las herramientas de colaboración también están presentes. Y hay una fantástica atención al cliente. Estos explican por qué a las pequeñas empresas les encanta Wondershare PDFelement.

¡Descarga Gratis o Compra PDFelement Ahora!

¡Descarga Gratis o Compra PDFelement Ahora!

Compra PDFelement Ahora!

Compra PDFelement Ahora!

Andrés Felipe

Editor de PDFelement

(Haz clic para calificar esta publicación)

Calificación general4.5(105participantes)