La mejor alternativa para Foxit PhantomPDF Business en 2024

Andrés Felipe

2024-02-22 15:36:31 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

Que las empresas estandaricen una solución PDF es una medida que tiene sentido. Agiliza los procesos de documentos eliminando problemas de compatibilidad. Uno de los software líderes es Foxit PhantomPDF Business; por tanto, es una opción popular. Este artículo te ayudará a decidir si es o no la solución PDF adecuada para tu negocio. Te presenta una revisión de la herramienta, además de su mejor alternativa.

Parte 1. Foxit PhantomPDF Descripción general

Foxit PhantomPDF Business es una solución PDF popular para empresas de diferentes tamaños. Ofrece una amplia colección de funciones que pueden ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos. Además, Foxit PhantomPDF tiene un diseño fácil de usar. Por lo tanto, capacitar a los empleados sobre cómo utilizarlo lleva poco tiempo o puede resultar innecesario.

Saber qué funciones ofrece esta herramienta le ayudará a decidir si es la herramienta para usted. Para ayudarle con eso, estas son las características clave de Foxit PhantomPDF Business.

• Foxit PhantomPDF ofrece una función de firma electrónica que le permite firmar documentos con firmas digitales certificadas.
• Foxit PhantomPDF es un potente editor de PDF. Te permite agregar texto y multimedia a archivos PDF, así como cambiar el diseño del documento y más.
• Tiene integración con los principales sistemas de gestión de contenidos y sistemas de almacenamiento en la nube. Las empresas pueden utilizar esto para colaboraciones.
• Esta herramienta le permite exportar archivos PDF a otros formatos como Word, PowerPoint, Excel, HTML, Texto y más.
• Foxit PhantomPDF es un creador confiable de formularios completables. Te permite crear PDF, PDF/A, PDF/X y PDF/E desde cualquier formato o página web.
• Te permite proteger documentos confidenciales con contraseñas. También puede redactar permanentemente contenido PDF. Además, Foxit PhantomPDF ofrece redacción basada en inteligencia artificial, que ayuda a las personas que no saben qué información redactar.
• Foxit PhantomPDF ofrece OCR, lo que le permite digitalizar documentos en papel más fácilmente.

Ventajas:

• Foxit PhantomPDF Business ofrece todas las herramientas PDF necesarias para las empresas.
• Es fácil de usar.
• Sus integraciones ofrecen una gestión documental eficaz.
• La redacción basada en IA ayuda a ahorrar tiempo.

Desventajas:

• Requiere una compra por separado para la función de firma electrónica.
• Foxit PhantomPDF es un poco caro.

Precio:

PDF EDITOR SUITE PRO PARA EQUIPOS 2023: $13.,25 por mes para un usuario.

Parte 2. La mejor alternativa empresarial a PhantomPDF: Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement es la mejor alternativa a Foxit PhantomPDF Business. Es más asequible. Además, Wondershare PDFelement también le brinda acceso a una impresionante cantidad de herramientas PDF. Ofrece herramientas de colaboración en PDF, OCR, gestión de formularios y más.

Estas son las características clave de esta herramienta:

• Wondershare PDFelement es uno de los editores de PDF líderes. Le permite agregar texto, imágenes o hipervínculos o editar los existentes. Te permite editar archivos PDF como Word.
• Ofrece una función de firma electrónica que cumple con la normativa. Puede firmar documentos o recoger firmas fácilmente.
• Wondershare PDFelement puede integrarse con los sistemas comerciales existentes. Soporte de TI MSI a través de GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, etc.
• El administrador de licencias de autoservicio le permite asignar, revocar y administrar usuarios finales.
• Wondershare PDFelement le permite crear rápidamente formularios que se pueden completar con su creador de formularios inteligente. También es capaz de hacer interactivos instantáneamente formularios no interactivos.
• Wondershare PDFelement ofrece un rápido conversor de PDF.
• Ofrece herramientas de colaboración. Puedes compartir documentos mediante enlaces para compartir, códigos QR o como archivos adjuntos de correo electrónico.
• Wondershare PDFelement tiene una función OCR que reconoce más de 20 idiomas.
• Tiene excelentes herramientas de anotación y comentarios, que también son excelentes para revisar documentos.

Parte 3. Lo que Wondershare PDFelement ofrece a diferentes industrias

Así es como Wondershare PDFelement ayuda a empresas de diferentes industrias.

1. Legal

Los profesionales del derecho manejan tantos documentos PDF debido a las características atractivas del formato. Pero muchos de ellos son documentos escaneados. Por lo tanto, el texto del PDF no se puede buscar ni editar. La función OCR de Wondershare PDFelement ayuda a resolver ese problema. Dado que admite más de 20 idiomas, personas de muchas partes del mundo pueden utilizarlo.

Los abogados también trabajan con documentos que a menudo contienen información confidencial. Las funciones de redacción y protección con contraseña de PDFelement ayudan a proteger esta información.

Otros usos de PDFelement en el campo legal son para firmar documentos, crear documentos aptos para los tribunales y sellar Bates.

2. Gobierno

Otros usos de PDFelement en el campo legal son para firmar documentos, crear documentos aptos para los tribunales y sellar Bates. Wondershare PDFelement les aporta valor con sus capacidades de procesamiento por lotes. PDFelement también actúa como un rápido conversor de documentos. Los empleados gubernamentales pueden convertir rápidamente archivos PDF a otros formatos o convertir otros archivos a PDF. Wondershare PDFelement también permite a los usuarios crear o completar formularios, que son tareas comunes en esta configuración.

3. Publicación

El trabajo de los editores gira en torno a los archivos PDF. Por tanto, la competencia entre los editores de PDF en este ámbito es dura. Dicho esto, ¿qué sitúa a PDFelement por encima de otras opciones?

Wondershare PDFelement ayuda a optimizar el flujo de trabajo a través de sus sofisticadas herramientas. Para empezar, puede combinar varios archivos en un solo documento en sólo unos pocos pasos. Además, PDFelement te permite poner marcas de agua en manuscritos y borradores de ilustraciones. Ayuda a proteger los derechos de autor.

Además de eso, Wondershare PDFelement también ayuda con la revisión. Puedes dejar notas y comentarios. O puedes utilizar el poder de la IA para corregir un texto o un documento.

4. Finanzas

Formularios de impuestos, estados financieros y recibos son solo algunos de los documentos que los trabajadores de Finanzas manejan todos los días. Wondershare PDFelement les ayuda a convertir estos documentos en papel en archivos PDF de alta fidelidad.

Además, Wondershare PDFelement permite a los usuarios crear rápidamente formularios que se pueden completar. Además, puedes encontrar plantillas para estados financieros, informes financieros, formularios del IRS, balances, planes presupuestarios, etc.

Con estas herramientas, Wondershare PDFelement ayuda a las personas en el campo de las finanzas a optimizar su flujo de trabajo.

Parte 4. Lo que dice la gente sobre Wondershare PDFelement

Escuchemos a las personas que utilizaron Wondershare PDFelement para trabajar qué piensan de la herramienta.

1. Grupo Maurice Trapp

La empresa Maurice Trapp Group, con sede en Nueva Zelanda, es una empresa en el campo de los seguros. Eligieron PDFelement como su solución PDF y están contentos con los resultados.

La directora de TI, Kirsten Raynor, dice que está contenta con la gama de funciones de PDFelement. En particular, les gustaron las capacidades de edición de PDF del software. Ella dice que "poder fusionar o exportar páginas mediante el método de arrastrar y soltar ha sido muy útil".

2. INGENIERIA ALCONS Ltd.

ALCONS ENGINEERING Ltd. es una empresa de ingeniería civil de nivel medio. Solían manejar manualmente la gestión de documentos. Como tal, consumía mucho tiempo y era agotador para los trabajadores. Luego, adoptaron PDFelement, lo que les permitió reducir el 30 % del tiempo de procesamiento de documentos.

Bogdad, director de proyectos, dice que PDFelement les permitió realizar tareas importantes y que aportan valor en lugar de "trabajo pesado."

3. Ingelmünster

Ingelmuster es un municipio de Flandes Occidental, Bélgica. Como muchos lugares del mundo, se están volviendo digitales. Buscaban una herramienta que pudiera mejorar su capacidad de teletrabajo y trabajo digital.

Wouter Verhels, Dienst IT, explicó sus criterios. Querían una solución PDF rica en funciones, rentable y fácil de usar. Terminaron con Wondershare PDFelement. "PDFelement tiene muchas funciones para hacer el trabajo más productivo y eficiente", afirma.

4. Abogado

La abogada Ilaria Baisi interactúa diariamente con una gran cantidad de documentos y trámites básicos. Por lo tanto, necesitaba una solución PDF confiable que la ayudara con su trabajo. Probó Wondershare PDFelement y ahora es su herramienta de PDF preferida.

Ilaria dice que le gusta que PDFelement sea una solución todo en uno. Le permite anotar, compilar, firmar y convertir archivos. Añade que le encanta el diseño muy intuitivo de PDFelement.

Parte 5. Tabla de comparación entre Foxit y PDFelement

Aquí hay una comparación entre Wondershare PDFelement y Foxit PhantomPDF. Las calificaciones se obtuvieron de G2, el mercado de software más confiable del mundo.

Conclusión

Foxit PhantomPDF es de hecho una de las mejores opciones de solución PDF para empresas. Sin embargo, no es su única opción. Wondershare PDFelement también es fantástico. Es una herramienta rica en funciones; Tiene todas las herramientas PDF que necesita en un solo lugar. Así que ten la seguridad de que aumentará la eficiencia y la productividad.

Wondershare PDFelement también es muy asequible. Por lo tanto, puedes reducir significativamente los costos operativos. Las empresas que lo probaron pudieron ahorrar hasta un 70% más. Por tanto, no hay duda de que esta herramienta puede ayudar al crecimiento empresarial.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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