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Más información sobre la declaración de ingresos

¿Qué es la declaración de ingresos?

La declaración de ingresos es uno de los tres principales estados financieros utilizados en las operaciones relacionadas con la contabilidad. Es un estado financiero que calcula el rendimiento financiero de una empresa durante un periodo contable definido. A veces se denomina "estado de ingresos y gastos" o "estado de pérdidas y ganancias". La declaración de ingresos presenta la rentabilidad de una empresa tras un periodo de tiempo determinado. Es un indicador clave, ya que las ganancias de las ventas y los gastos se calculan para conocer los ingresos totales. La declaración de ingresos establece las acciones futuras que debe realizar una empresa para cumplir su objetivo. Los propietarios e inversores pueden utilizar una declaración de ingresos para tomar decisiones empresariales determinantes a largo plazo.

Formato básico de la declaración de ingresos

El formato de la declaración de ingresos varía de acuerdo a las diferencias en la naturaleza de la empresa. Aun así, la mayoría de las empresas tendrán algunos elementos comunes en sus declaraciones de ingresos. El primer elemento presentado son las ventas totales deducidas del costo de las ventas para obtener la ganancia bruta. Los gastos operacionales vienen a continuación. Todo tipo de gastos operacionales, como salarios, servicios públicos, seguros, etc., entran en esta categoría. Una vez deducidos los gastos de la ganancia bruta, obtenemos los ingresos antes de impuestos. Esta cantidad se deduce finalmente junto con los impuestos sobre la renta para calcular los ingresos netos de la empresa. Para muchas empresas grandes multinacionales, estas declaraciones de impuestos son complejas e incluyen un amplio conjunto de explicaciones y aclaraciones sobre las políticas financieras.

¿Cómo realizar una declaración de ingresos?

Realizar una declaración de ingresos puede ayudarte a hacer un seguimiento de los ingresos de tu empresa durante un periodo determinado. La declaración de ingresos que realices se adaptará a tus necesidades contables regulares. Se considera que sólo un profesional puede hacer una declaración de ingresos, pero siguiendo los pasos que se indican a continuación tu también podrás hacer una declaración de ingresos.

Paso 1: el programa básico que se suele utilizar para crear una declaración de ingresos es Microsoft Excel. Abre Excel, coloca el título "Declaración de ingresos" en la parte superior de la página. Debajo de este, indica el nombre de la empresa. Añade la fecha de entrada en vigor de la declaración de ingresos debajo el título.

Paso 2: nombra las dos primeras entradas de la columna como "Ventas" y "Costo de ventas". Establece fórmulas al lado de la columna de la derecha para restar las ventas del costo de ventas para obtener el ingreso bruto. Recuerda que, en algunos casos, también puede haber otros elementos que se incluyen en el costo de ventas.

Paso 3: debajo del margen bruto, añade el siguiente elemento: "Gastos". En la columna de "Gastos", enumera todos los gastos regulares en los que incurre la empresa para su funcionamiento. La lista incluye conceptos como el salario, servicios públicos, depreciación, etc. Establece una fórmula para sumar todos los gastos y nómbralos "Gastos totales".

Paso 4: ahora debajo de los gastos totales, añade el campo para introducir los impuestos soportados durante el periodo. Establece la fórmula para restar los impuestos de los gastos totales para obtener el ingreso neto.

Paso 5: ahora puedes calcular el ingreso neto de una empresa utilizando esta plantilla. Realiza cambios en los valores de cada elemento de la hoja de cálculo para ver si cambian en tiempo real. Puedes utilizar bordes y resaltar los totales de cada sección.

Más consejos sobre declaraciones de ingresos

1. Las declaraciones de ingresos tienen básicamente tres secciones separadas. La primera sección de la declaración de ingresos calcula el ingreso bruto restando los ingresos por ventas del costo de las ventas. La segunda sección calcula los beneficios operacionales antes de impuestos restando el ingreso bruto de los gastos operacionales. La última sección calcula los ingresos netos restando los impuestos de las ganancias antes de impuestos.

2. En algunos casos hay otra sección añadida en la declaración de ingresos tal como "Ingresos y gastos no operacionales". Los ingresos y gastos no operacionales son la parte de los ingresos procedentes de operaciones no asociadas a las actividades principales de una empresa.

3. Los posibles inversores utilizan las declaraciones de impuestos para realizar un análisis financiero, que es un factor clave a la hora de tomar una decisión sobre una inversión. Por ejemplo, los beneficios por acción (BPA) se calculan a partir de los ingresos generados por la empresa según la declaración de ingresos. Es una herramienta muy importante para analizar rápidamente la situación financiera de una empresa.

4. Los organismos gubernamentales, como las autoridades fiscales, exigen estados financieros para determinar la modestia y exactitud de los impuestos declarados y compensados por la empresa.

5. Los proveedores necesitan una declaración de ingresos para evaluar el valor de una empresa y determinar si otorgar el crédito. También lo necesitan para saber si la empresa podrá pagar a tiempo.