Descubre todo sobre la factura del constructor
¿Necesitas crear una factura de constructor y cobrar? Ven y aprende los conocimientos importantes sobre la factura del constructor.
Una factura de constructor incluye información sobre los productos suministrados o los servicios ofrecidos por una empresa contratada para realizar una determinada tarea. Una factura de este tipo indica todo el trabajo realizado y el precio total facturado. Lo más recomendable es que lo utilicen empresas y no particulares que trabajen por cuenta propia o como asesores.
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¿Qué es una factura de constructor?
Una factura de constructor es un documento comercial que se emite a un cliente una vez finalizado el trabajo. En él figuran los detalles de los productos suministrados o los servicios prestados. Se indica esta información en formato de lista. Por otra parte, este documento también contiene el precio que cobra la empresa, así como las condiciones de pago. Actualmente, la factura del constructor es una parte importante de las transacciones comerciales.
Qué incluir en una factura de constructor
Existen una serie de elementos que deben figurar en toda factura de constructor. Entre ellas figuran:
• Título "Factura del constructor"
Es un elemento importante de la factura del constructor independiente porque identifica el documento y permite hacerse una idea de la información que contiene.
• Número de factura
Sirve como identificador único del documento de facturación. Se puede componer de dígitos o de una combinación de números y letras.
• Fecha de emisión
Fecha oficial de emisión de la factura al cliente.
• Información del vendedor
Información sobre la empresa que suministra los productos o servicios. Incluye el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y el número de registro. En el caso de que la empresa esté registrada a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido, estos datos incluirán también datos relativos a su número de IVA.
• Información del destinario
Información sobre el cliente que ha recibido los bienes o servicios. Incluye su nombre, dirección y número de teléfono de contacto.
• Fecha de vencimiento
Son detalles referentes a la fecha prevista de pago. El plazo de vencimiento se indica en la factura del contratista para garantizar la entrega puntual del pago.
• Detalles de los productos suministrados o servicios prestados
Información relacionada con los productos o servicios prestados al cliente. Incluye la cantidad, las características y la naturaleza de los bienes o servicios prestados.
• Moneda
Tipo de moneda de curso legal que debe utilizarse para efectuar los pagos de la operación.
• Importe del IVA
Si suministra productos como contratista registrado a efectos del IVA, este es un importe especial que indica el Impuesto sobre el Valor Añadido sobre los artículos que intervienen en la transacción.
• Importe total IVA neto
Es la cantidad total de dinero que el cliente debe pagar sin incluir el impuesto del IVA.
• Gran total
Importe total en efectivo de la transacción, IVA incluido.
• Observaciones
Cualquier otra información relativa a la transacción se indica aquí. Estas pueden ser las condiciones de pago para el cliente.
Crear facturas de contratistas es más fácil con FreshBooks
FreshBooks es un programa de contabilidad que puedes implementar en tu empresa para que funcione de forma más fluida y eficaz. Garantiza resultados rápidos, seguridad y optimización de las tareas. Con FreshBooks, las operaciones de su empresa mejoran gracias a la automatización. Al utilizar este software, puedes trasladar tu esfuerzo de la gestión de los procesos empresariales a la expansión de tu empresa.
Esta herramienta tiene una interfaz fácil de usar y muy intuitiva. Te ayudará a crear facturas de contratistas precisas y detalladas. Incluye un conjunto de funciones organizadas en un cómodo panel de control. Permiten automatizar procesos empresariales como la programación de tareas, la creación de facturas, la organización de gastos y la notificación de pagos. A través de su Módulo de Relación con el Cliente (CRM), FreshBooks permite interactuar favorablemente con tus clientes. Se basa en la tecnología de la nube. Así puedes acceder a la información de tu empresa utilizando un smartphone, una tableta o un portátil desde cualquier parte del mundo.
Cómo crear una factura de constructor con FreshBooks
Con el software FreshBooks te resultará muy fácil crear una factura de constructor. Dispone de dos vías principales que puedes utilizar para conseguir este efecto. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
1. El panel de control
Se puede crear una nueva factura de constructor desde el panel de control. Aquí haz clic en el botón "Crear nuevo". Otra posibilidad es seleccionar "Factura" y llegar a una pantalla denominada "Nueva factura".
2. Sección "nueva factura"
Asimismo, es posible crear una nueva factura de contratista directamente desde el panel de facturas. Haz clic en el botón "Nueva factura". Situado en la parte superior derecha de la ventana, accede a una pantalla en la que puedes introducir los datos específicos de tu factura de constructor. Contiene una plantilla de factura de constructor que acepta datos y permite la personalización. Dentro de esta plantilla, puedes:
- Especificar pago mediante tarjeta de crédito
- Agregar un tema
- Introduce los detalles de la transacción en cuestión
Una vez adaptada la plantilla de factura de constructor independiente para satisfacer tus requisitos transaccionales, FreshBooks te guiará hasta la fase final. Aquí se le presenta la opción de guardar la factura y seguir procesándola después. Existe también la posibilidad de "Enviar" la factura al cliente por correo electrónico. Elige la opción que más te convenga.
Con el software FreshBooks es muy fácil crear un presupuesto y una factura de constructor para tu empresa. Es una herramienta de software versátil, potente, fácil de usar y que ahorra tiempo a las empresas modernas.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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