Descubre cómo la factura del cliente garantiza el pago actualmente
¿Quieres agilizar el pago con una factura de cliente? Lee este artículo y podrás crear tu propia factura de cliente rápidamente.
Las empresas emiten facturas a sus clientes tras el envío de mercancías o la prestación de servicios. Es un documento comercial que contiene detalles sobre la descripción exacta de las mercancías que se han enviado. Asimismo, puede contener información sobre los servicios prestados. Una factura de cliente también significa un acuerdo vinculante entre la empresa y su cliente.
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¿Qué es una factura de cliente?
En cualquier momento en que una empresa vende un producto o presta un servicio a un cliente, emite una factura. Es un documento comercial que contiene información sobre la transacción. Estos datos incluyen descripciones de los bienes o servicios concretos que se han prestado. Contiene también información sobre el precio de los bienes o servicios, así como las posibles condiciones adicionales. Es un documento vinculante que indica una relación comercial. También actúa como aviso de pago pendiente.
Qué incluir en una factura de cliente
Según el formato oficial de factura de cliente, este documento debe incluir la siguiente información:
• Número de factura
Número que identifica la factura de cliente. Puede contener solol digitos, o también letras si lo deseas.
• Fecha de emisión
Fecha en la que se publica y emite la factura al cliente.
• Vendedor
Incluye información sobre la empresa que ha vendido los bienes o prestado los servicios solicitados. En ella figuran datos como el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y el código de registro. Si la empresa comercializa bienes o servicios sujetos al impuesto sobre el valor añadido, también se indicará aquí su número de IVA.
• Destinario
Corresponde al cliente que ha recibido los bienes o servicios. En esta parte de la factura de la orden de trabajo se indica su nombre, dirección y número de teléfono.
• Descripción completa de los productos básicos
Descripción de los bienes y servicios relacionados con la facturación a clientes de pequeñas empresas. De carácter bastante detallado, esta descripción contiene datos como la cantidad, la calidad y las dimensiones de los productos vendidos al cliente. También puede recoger detalles sobre la naturaleza de los servicios prestados.
• Moneda
Aquí se indica la moneda de curso legal específica que interviene en la transacción.
• Pecio total
Importe de los bienes o servicios prestados al cliente. Dicho precio incluye los precios unitarios, el total de horas de mano de obra y los impuestos que puedan gravar la operación.
• Fecha de vencimiento
La empresa que vende los bienes o servicios indica la fecha prevista de pago en la factura del cliente. Así se garantiza la transparencia y el cumplimiento.
Crear facturas de clientes es más fácil con FreshBooks
FreshBooks es una herramienta de contabilidad que puedes utilizar para gestionar tu empresa de forma más eficaz y experimentar una rápida mejora. Facilita la automatización de los procesos empresariales. Así podrás centrar tu atención en otras responsabilidades profesionales. La interfaz de FreshBooks es intuitiva y fácil de usar. Se puede utilizar la colección de herramientas de su panel de control para crear facturas de clientes de forma profesional. Asimismo, estas funciones pueden utilizarse para automatizar procesos empresariales como la elaboración de informes contables, la programación de tareas, la creación de facturas y la interacción con los clientes. Se basa en una infraestructura en la nube. Así podrás acceder a los datos de tu empresa desde cualquier parte del mundo e incluso solicitar facturas en línea. Sigue leyendo para descubrir cómo crear una factura de cliente.
Cómo crear una factura de cliente con FreshBooks
Puedes crear una factura de cliente de forma muy sencilla gracias al ejemplo de factura al cliente que FreshBooks pone a tu disposición. Existen dos formas principales de conseguirlo. Incluyen el Panel de control de FreshBooks y la sección "Nueva factura".
1. Uso del Panel de control de FreshBooks
El Panel de control ofrece controles que pueden utilizarse para crear una nueva factura de cliente. Puedes elegir entre dos vías para crear este documento comercial. Haz clic en el botón "Crear nueva factura" o en "Factura" para acceder a la pantalla "Nueva factura".
2. Uso de la sección "Nueva factura"
Acceder a la sección de facturas también permite crear una factura. Aquí solo tienes que hacer clic en el botón "Nueva factura". Botón situado en la parte superior derecha de la ventana del programa. Al hacer clic en él, FreshBooks mostrará una pantalla especial en la que se puede añadir información a una plantilla de factura de cliente. Estos datos se introducen en varias secciones, las cuales se categorizan así:
- Acepta tarjetas de crédito:
Aquí puedes especificar si tu factura de cliente debe aceptar pagos con tarjeta de crédito.
- Personalizar estilo de factura:
Permite establecer el aspecto general de la factura ajustando elementos como el tipo de letra, el color de la cabecera y el tema general.
- Detalles de la transacción de la factura:
Permite añadir información específica sobre la factura del cliente en cuestión. Es posible especificar elementos como el número de factura, el nombre de la empresa, la fecha de emisión de la factura, la fecha de vencimiento de la factura y el descripción de contenido.
Después de configurar estas categorías y sus subsecciones, puedes "Guardar" la factura del cliente en su forma actual para modificarla después. Puedes también "Enviar" la factura al cliente directamente por correo electrónico.
FreshBooks es una herramienta de software innovadora, eficaz y fácil de usar para las empresas. Permite crear facturas muy fácilmente. Además, permite acceder a la información de la empresa desde cualquier parte del mundo. Así se maximiza su flexibilidad.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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