Descubre el papel de la factura de aduanas en los negocios internacionales
¡Noticias de última hora! Ahora todas las empresas que envían productos a través de las fronteras pueden utilizar FreshBooks para crear una factura de aduanas para cada transacción.
La infraestructura moderna de telecomunicaciones permite vender productos más allá de las fronteras. Son artículos que han sido comprados por un cliente extranjero. Para este tipo de compra y venta usa una factura de aduanas. Dicho documento indica el contenido del paquete en el que ha enviado los artículos. Es necesaria para el despacho de aduanas. Esto es así porque las mercancías no pueden salir del país o entrar en una nueva jurisdicción nacional sin este documento.
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¿Qué es una factura aduanera?
Esencialmente, una factura de aduanas es un registro del contenido de un paquete enviado al extranjero. Se trata de un documento legal, ya que cualquier artículo que salga de un país en un paquete se considera exportación. Así la factura de aduanas se facilita tanto a los agentes de aduanas como al cliente que recibe las mercancías enviadas. Para paquetes de más de 2,5 kg es necesaria una factura de aduanas.
Qué incluir en una factura de aduanas
Para toda venta internacional de mercancías es necesaria una factura aduanera. Para que tenga validez, el documento tiene que tener una serie de elementos importantes. Entre ellos figuran:
• Información del vendedor
Es el nombre, la dirección y el número de teléfono de la empresa que vende los artículos. El número de registro de la empresa también puede incluirse.
• Descripción completa de los artículos del paquete
Hay que describir detalladamente los elementos del paquete. Es necesario, por tanto, completar esta sección de la factura aduanera. También deben indicarse las cantidades.
• Número de factura
Es un número de identificación único de la factura aduanera en cuestión. Se puede componer únicamente de dígitos o tener una combinación de dígitos y letras. Se denomina también "número de referencia del expedidor".
• Destinatario
La persona que recibe los artículos del paquete. Es necesario indicar sus datos en la factura aduanera. Incluye su nombre, dirección y número de teléfono.
• Fecha de emisión
Fecha de emisión oficial de la factura.
• Importe de IVA
Valor monetario del impuesto IVA asociado a las mercancías enviadas.
• Importe total neto de IVA
Equivale al precio de la mercancía enviada menos el valor monetario del IVA.
• Gran total
Indica la suma total que el cliente debe pagar por los artículos enviados. Cuando la empresa remitente está registrada a efectos del IVA, este importe incluye el monto del impuesto del IVA.
• País de origen
Es muy importante incluir este elemento en la factura aduanera. Contiene datos esenciales sobre el país en el que se fabricaron los productos. Hay que tener en cuenta que el país de origen no es desde la que se enviaron las mercancías.
• Mótivo de exportación
Es un factor importante que hay que incluir en la factura de aduanas. Describe el motivo del envío. En este caso, se trata de bienes adquiridos en el negocio.
• Información sobre el puerto de entrada
La factura de aduanas debe contener información sobre el puerto de entrada previsto. Los datos sobre la dirección y el número de teléfono de los manipuladores en el puerto de entrada del país de destino deben indicarse en la factura aduanera.
• Declaración de control de destino
Descripción especial que debe figurar en la factura de despacho de aduana. Facilita información sobre el país al que deben enviarse las mercancías. Este dato es importante porque sirve de orientación en caso de que el paquete o contenedor llegue a un país con restricciones.
Crear facturas de aduanas es más fácil con FreshBooks
FreshBooks es un software de contabilidad especializado que puedes utilizar para gestionar tu empresa. Es seguro y está repleto de funciones que ayudan a aumentar la eficacia operativa. Con ayuda de esta herramienta digital, es posible automatizar los procesos empresariales. Así podrás centrarte más en la expansión que en la contabilidad.
FreshBooks tiene una interfaz intuitiva y muy fácil de usar. Resulta muy útil para crear facturas aduaneras profesionales. Cuenta además con una serie de potentes funciones. Te ayudan a crear facturas, organizar gastos e interactuar con los clientes de forma automática. La infraestructura de FreshBooks se basa en la nube. Es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Cómo crear una factura de aduanas con FreshBooks
Con el software FreshBooks te resultará muy fácil crear una factura aduanera. Existen dos vías principales para llevar a cabo esta actividad. Entre ellos se incluyen el panel de control y la sección "Nueva factura".
1. Uso del panel de control de FreshBooks
Puedes crear una factura nueva directamente desde el panel de control de este software. Para realizar esta actividad, esta plataforma le ofrece un par de opciones.
- Haz clic en el botón "Crear nuevo".
- Selecciona "Factura" y accederás a la pantalla "Nueva factura".
2. A través del panel "Nueva factura"
Para crear una nueva factura, accede directamente a la sección de facturas. Ahí puedes hacer clic en el botón "Nueva factura". Se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.
Al pulsar sobre él, el programa mostrará una pantalla de plantilla de factura de aduanas en la que podrás agregar detalles acerca de este documento. Se introducen en secciones específicas de la plantilla. Las principales incluyen:
- Acepta tarjetas de crédito:
This section allows you to specify if your customs invoice will support credit card payments.
- Personalizar estilo de factura:
Desde aquí puedes personalizar el aspecto general de tu factura de aduanas. Permite elegir un tema para el resto del documento comercial. Puede ser moderno o sencillo. También puedes elegir el color general, así como los toques de luz para el anuncio y los encabezados. El tipo de letra también se establece en esta sección.
- Detalles de la transacción de la factura:
Es la parte principal de las secciones de personalización de facturas. Ya que te permite introducir datos sobre la transacción activa que estás gestionando. Estos datos incluyen el nombre de la empresa del vendedor, el número de factura, la fecha de emisión, los datos del cliente, la fecha de vencimiento, los importes de la transacción y las condiciones.
Después de completar los datos de la plantilla de factura, el software FreshBooks le presenta dos opciones principales. Son Guardar o Enviar la factura. Al guardarlo se conserva el documento en formato PDF, listo para modificarlo después. En cambio, "Envío" entrega la factura al cliente por correo electrónico.
The FreshBooks software makes it very easy to create a customs invoice. Te presenta una colección de herramientas que lo hacen posible. ¡Es un asistente de negocios de primera categoría hoy en día!
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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