5 mejores sistemas de facturación [con plantillas gratuitas]
Gracias al sistema de facturación FreshBooks, podrás aumentar los beneficios de tu empresa.
Las tecnologías de la información (TI) proporcionan rapidez y eficiencia en todos los campos en los que se aplican. En las empresas, la informática se aplica en forma de programas informáticos. El sistema de facturación es un buen ejemplo. Las empresas lo utilizan para emitir facturas bajo demanda. Ciertos sistemas pueden crear facturas de forma automática a partir de un evento desencadenante. Básicamente, las facturas son un registro de la actividad de la empresa.
Plantilla de factura gratuita.
Descárgalo gratis y personalízalo siguiendo el ejemplo de texto que aparece a continuación.
 Descarga gratuita>>> |
 Descarga gratuita>>> |
 Descarga gratuita>>> |
Los 5 mejores sistemas de facturación.
Si hablamos de efectividad y facilidad de uso, FreshBooks es el sistema de facturación por excelencia. Es un sistema diseñado para que las empresas puedan emitir facturas siempre que lo necesiten. FreshBooks también genera documentos comerciales como órdenes de compra y recibos. Este software también se puede utilizar para automatizar procesos empresariales recurrentes. Algunos ejemplos son la programación de tareas, la facturación, la organización de gastos y la reserva de reuniones con clientes. De este modo, se mejora la eficacia operativa. FreshBooks se aloja en una plataforma en la nube. Por consiguiente, se puede utilizar desde cualquier lugar del mundo con solo conectarse. Puedes utilizar FreshBooks sin ningún costo gracias a una demostración gratuita por tiempo limitado. Si quieres un periodo de uso más largo, tienes la posibilidad de adquirir una suscripción a 15 $ por usuario.
Esta herramienta de facturación provee soluciones de negocio basadas en el modelo Software as a Service (SaaS). Tipalti gestiona la facturación de principio a fin en tu empresa. Junto a la generación y emisión de facturas, el programa también permite procesar los pagos y cumplir con la normativa fiscal. Además de recopilar los formularios fiscales correspondientes, Tipalti los rellena y genera por ti al final de cada año. La seguridad de Tipalti se refuerza gracias a una evaluación exhaustiva de todos los procesos financieros de tu empresa. Además, creará informes de rendimiento y te los enviará de forma automática. En la página web oficial de Tipalti podrás hacer un recorrido gratuito por el sistema.
Diseñado para empresas de distintos tamaños, Intacct es en la actualidad una solución de facturación muy completa. Gracias a este programa, puedes reducir al mínimo la cantidad de cálculos que tienes que realizar en tu empresa. Asimismo, es posible automatizar una gran variedad de procesos empresariales. Intacct se adapta a tu empresa. De este modo, es capaz de gestionar tu lista de clientes a medida que aumenta con el paso del tiempo. Intacct permite automatizar todos los pasos de la gestión de facturas. Aquí se incluye la generación, el llenado, el envío y la recepción del pago. De esta manera, se eliminan los errores humanos. Una característica importante de este sistema de facturación en línea es que puede combinarse con otras herramientas de software empresariales. De esta manera se crea una combinación perfecta de programas informáticos en tu empresa. Puedes utilizar este sistema de facturación en línea de forma gratuita durante un tiempo limitado gracias a una prueba gratuita. Para un uso prolongado es necesario que inviertas en él. Ofrece presupuestos gratuitos.
Se trata de un programa informático diseñado especialmente para gestionar procesos empresariales. FinancialForce Accounting es básicamente una solución ERP (Enterprise Resource Planning). De este modo, se pueden gestionar de forma eficaz procesos empresariales cruciales como la facturación. Este programa informático se ocupa de esta actividad con gran eficacia de principio a fin. Al estar basado en la infraestructura de Salesforce Cloud (nube), se puede acceder a los datos de la empresa y a los registros de facturas desde cualquier lugar utilizando un portal exclusivo. FinancialForce Accounting puede trabajar con varias divisas, realizar proyecciones y automatizar los procesos empresariales.
Mediante la implantación de altos niveles de seguridad en todos los procesos, CheckIssuing ofrece los recursos y facilidades necesarios para la facturación de empresas. Este sistema puede ayudarte a administrar el proceso de facturación de extremo a extremo. También puedes marcar tus facturas y otros documentos comerciales con el logo de tu empresa. De este modo se mantiene la homogeneidad y se garantiza la difusión de la marca. El programa es evolutivo y puede expandirse junto con tu empresa. Además, aplica controles de seguridad como las líneas de seguridad en los sobres y el anclaje del tóner.
¿Cómo crear facturas de forma más sencilla con FreshBooks?
¿Qué es FreshBooks?
FreshBooks facilita en gran medida el proceso de creación de una factura. Es un programa especializado que puede generar documentos y ayudar a automatizar los procesos de las empresas. Se trata de un programa informático diseñado para incrementar la eficacia de tu empresa. Por consiguiente, se puede utilizar para crear facturas de acuerdo con una programación automatizada. A su vez puedes utilizar esta plataforma web de facturación de código abierto para realizar actividades tales como informes de cuentas, asignación de tareas y organización de gastos de manera totalmente automática. FreshBooks, al estar basado en la nube, es totalmente accesible en cualquier parte del mundo. Te explicamos aquí los pasos que debes seguir para crear una factura con esta herramienta empresarial digital.
¿Cómo crear facturas con FreshBooks?
Con FreshBooks, puedes crear una factura fácilmente. Este programa dispone de dos métodos exclusivos para generar el documento.
1. Mediante el cuadro de mandos.
Se trata del panel de control central del programa FreshBooks. En esta sección, simplemente toca la opción "Crear nuevo". Una vez hecho esto, ve a la opción "Factura" y presiona sobre ella. De este modo, el programa generará de forma inmediata una nueva plantilla que podrá rellenar a los propósitos de tu transacción.
2. Por medio del panel "Facturas.
En este panel podrás crear una factura. Desde aquí, simplemente presiona sobre la opción "Nueva Factura". Al hacerlo, FreshBooks mostrará una nueva plantilla que podrá rellenar para emitir una factura.
Existen varias partes que es necesario ajustar para crear una factura. Entre ellas se incluyen:
- Aceptar tarjetas de crédito:
Dentro de esta sección, puedes determinar si tu factura va a reconocer y procesar pagos con tarjeta de crédito.
- Personalización del estilo de la factura:
Aquí puedes determinar el diseño general de tu factura. Entre los elementos que puedes personalizar están el tipo de letra y el diseño general. También puedes establecer si tu documento será recurrente o no.
- Secciones de detalles de la transacción de la factura:
Se trata de la parte más importante del formato de la factura. Te permite introducir detalles particulares sobre la transacción en curso. Se pueden indicar datos como el nombre de la empresa, el producto o servicio implicado, el cliente y la fecha de vencimiento del pago.
FreshBooks facilita a los empresarios un modo eficiente y eficaz de procesar los documentos de la empresa. Puede crear estos documentos por ti bajo demanda o incluso automáticamente. ¡Es un sistema de facturación electrónica estupendo para tu empresa!
¡Descarga Gratis o Compra PDFelement Ahora!
¡Descarga Gratis o Compra PDFelement Ahora!
Compra PDFelement Ahora!
Compra PDFelement Ahora!
Andrés Felipe
Editor de PDFelement
Calificación general4.5(105participantes)