Extraer Datos de Recibos o Facturas en PDF de Forma Automatizada.

La necesidad de extraer datos de archivos PDF, ya sean estándar o escaneados, ha crecido a lo largo de los años. Una de las razones es que estamos avanzando hacia un mundo en el que los documentos se escanean y se convierten en formato electrónico. Y cuando se utiliza un programa para extraer datos, se puede obtener todo el texto y todo lo demás del PDF, y se puede exportar a hojas de cálculo de Excel o Google Sheets. Hoy este artículo te ofrecerá PDFelement cómo extraer datos de recibos PDF o facturas.

Digamos que tienes muchas facturas o recibos. Y necesitas manipularlos. Necesitas organizarlos. El programa adecuado no sólo te permitirá extraerlos a una fuente de salida como Excel o Google Sheets, sino que también los organizará. Una vez que tengas los datos extraídos, podrás buscar entre las facturas, e incluso renombrar y organizar manualmente los documentos.

Ahora, hay dos escenarios de cómo extraer datos de recibos y facturas en PDF. Puedes tener tus facturas en un documento PDF estándar, o puedes tener los recibos en un archivo PDF escaneado. Todo depende de cómo crees, envíes y recibas las facturas. Por ejemplo, algunas personas prefieren utilizar un programa de PDF para crear facturas. Otras veces, es posible que recibas o envíes una factura en papel y la escanees en un archivo PDF. La buena noticia es que, en ambos casos, puedes utilizar herramientas de software para extraer los datos del lote y luego utilizarlos para una mejor organización. La función de extracción de datos de formularios está disponible en PDFelement.

• En el primer caso, cuando los datos provienen de un archivo PDF nativo, el proceso es más sencillo. Basta con subir los archivos, extraer los datos y la información se guardará en un archivo CSV. A continuación, el archivo se puede exportar a un programa de Excel o de PDF, dependiendo de lo que quieras hacer después con él. Si quieres organizarlo en hojas de cálculo, lo exportas a Excel.
• Para los documentos escaneados, el proceso es diferente, ya que los documentos escaneados son en realidad imágenes y objetos. Los usuarios tienen que marcar el área de la que quieren extraer datos. Pero una vez que se marca el área, comenzará el mismo proceso. De nuevo, se extraerá la información y tendrás tus facturas y recibos listos para organizarlos.

Muchas Industrias Tienen Necesidades Similares

Los contables y expertos financieros no son los únicos que pueden beneficiarse del uso de un programa como éste. Otras industrias reciben una gran cantidad de PDF escaneados y documentos PDF. Y también necesitan extraer los datos.

Por ejemplo, los abogados reciben una gran cantidad de órdenes judiciales. Cuantos más clientes tengas, más órdenes puedes obtener. En la mayoría de los casos, los abogados reciben las órdenes judiciales por correo electrónico como archivos PDF escaneados. Y en lugar de introducir manualmente los datos de cada archivo, puedes extraerlos utilizando la herramienta de un programa adecuado.