OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), es una tecnología que trata de emular la capacidad del ojo humano para reconocer objetos. La mayoría de los softwares gratuitos han incorporado la funcionalidad OCR que es una ventaja al momento de trabajar con archivos PDF. Entonces, ¿qué es el OCR? OCR significa reconocimiento óptico de caracteres. Esta característica, hace que los documentos escaneados sean editables y se pueda buscar dentro de ellos. En esta guía usted aprenderá acerca de los mejores softwares con OCR y cómo convertir un archivo PDF escaneado en un archivo editable con PDFelement .
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Cómo Realizar OCR a Archivos PDF en Windows
Paso 1. Importar el archivo PDF escaneado a PDFelement
Inicie PDFelement en su ordenador con Windows y en la pantalla principal, haga clic en la opción "Abrir" para seleccionar el archivo PDF de su ordenador.
Paso 2. Realizar OCR a un archivo PDF escaneado
Una vez que ha cargado la imagen o el archivo PDF escaneado, se mostrará automáticamente un nuevo banner. Haga clic en el botón "Realizar OCR". Seleccione el idioma de su documento, normalmente el lenguaje preestablecido es inglés, y haga clic en el botón "OK".
Paso 3. Editar el archivo PDF después de realizar OCR
Puede tardar unos segundos dependiendo del número de páginas y el tamaño de su archivo, una vez que el proceso haya terminado, simplemente haga clic en "Editar texto" botón debajo de la pestaña Editar y será capaz de editar cualquier tipo de texto en el documento. Para eliminar, cambiar el tamaño, mover y rotar una imagen, puede simplemente hacer clic en el botón "Editar Objetos".
Cómo realizar OCR a un archivo PDF en Mac
Realizar OCR en Mac es tan fácil como hornear un pastel especialmente si usted está utilizando la herramienta adecuada tal como Wondershare PDFelement. Ahora, es el momento de aprender a utilizar esta función.
Paso 1. Importar el archive PDF escaneado
Primero, abra PDFelement en su Mac y prepárese para usarlo. Luego, debe añadir el archivo PDF escaneado al programa. Para ello, haga clic en "Abrir archivo" en la parte inferior derecha y seleccione el archivo al que desea realizar OCR.
Paso 2. Reconocer el archivo PDF con OCR
Cuando se abra el archivo PDF escaneado, el programa lo detectará y le pedirá que efectúe OCR. Haga clic en el botón "Realizar OCR" o puede hacer clic en el botón "OCR" en la parte superior derecha.
Aparecerá una ventana emergente. A continuación se le pedirá que seleccione un idioma de OCR que coincida con su PDF. Luego, haga clic en el botón "OK". El programa aplicará la tecnología OCR inmediatamente.
Paso 3. Editar un archivo PDF escaneado en Mac (Opcional)
Cuando haya finalizado el proceso de OCR, vaya a la carpeta donde se guardó el documento. Ábralo con el programa y modifíquelo. Para modificar textos, haga clic en el botón "Editar". Allí podrá cambiar el tamaño de fuente y también su estilo. A su vez, podrá utilizar otras características como "Marcar" y "Resaltar". Cuando haya terminado con la edición, haga clic en el botón "Archivo" y pulse el botón "Guardar".
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¿Por qué elige PDFelement para OCR tus PDFs?
PDFelement se encuentra en el primer de la lista, que viene con una funcionalidad OCR de vanguardia. Esta función OCR, se encuentra bien integrada con múltiples idiomas hablados en todo el mundo, que incluyen inglés, francés, alemán, chino, coreano, español y muchos más. Por otra parte, PDFelement le permite convertir archivos PDF a formatos de salida como Word, texto, Excel, imágenes, HTML y EPUB.
PDFelement también tiene muchas otras características:
- Cuenta con una amplia variedad de herramientas de edición, lo que le permiten modificar textos, resaltar textos, cambiar las imágenes, añadir páginas, añadir comentarios y mucho más.
- Convierte archivos PDF a varios formatos como Word, Excel, PPT, textos, imágenes y etc, y conserva la calidad de su documento.
- Puede convertir por lotes de archivos, ahorrándose una gran cantidad de tiempo.
- Rellena formularios PDF y ofrece opciones para crear formularios PDF personalizados.
- Puede mejorar la seguridad de su documento añadiendo contraseña y permisos.
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Otros software con OCR para PDF
1. ABBYY PDF Transformer +3
Este intuitivo software está integrado con la avanzada tecnología OCR. Tiene la capacidad de detectar texto e imágenes en las imágenes. Su reconocimiento ronda el 99% todavía es muy útil, ya que es compatible con hasta 189 idiomas OCR tales como Inglés, griego, albanés, chino, árabe, sólo para mencionar algunos. Este software también le permite editar textos e imágenes en formato PDF. También puede convertir, crear y combinar archivos PDF utilizando este software. Además, este software le permite proteger sus archivos PDF de una persona no autorizada.
2. Google Docs
Google Drive le permitirá realizar OCR a sus imágenes y archivos PDF. Sólo se necesita cargar el archivo PDF escaneado, o imagen, y habilitar el texto de imágenes y archivos PDF y Google Drive le mostrará una nueva pantalla para configurar diferentes opciones para realizar el OCR en ese documento. Lo peor de esta herramienta de Google es la calidad, si no quiere comprometer la calidad del texto, usted debe probar Wondershare PDFelement.
3. FreeOCR
Hay una opción en FreeOCR para escanear directamente imágenes o documentos PDF desde el escáner, también se puede utilizar la cámara de su teléfono móvil y puede poner esta imagen en FreeOCR y realizarle OCR. Esta pequeña utilidad, brinda resultados prometedores en documentos simples, pero no cuando se trata de las tablas complicadas y hojas de cálculo de Excel. Otro problema asociado con este software es el malware que se le atribuye, cada vez que se descarga este software en una computadora, también se instala un software de terceros o una extensión para completar el proceso de instalación que, finalmente, hacer que su PC sae más lenta.
4. SimpleOCR
SimpleOCR es también uno de los más populares softwares de OCR que existen. Con SimpleOCR, puede cambiar el tipo de letra y las imágenes del archivo PDF escaneado. Este, puede conseguir rápidamente una escritura más legible, que le ahorrará incontables horas en el proceso.
5. PDF Converter Pro
Nuestra lista no puede estar completa sin PDF Converter Pro. Es un software altamente calificado con función de OCR. Esta característica de alta gama le permite convertir archivos PDF escaneados o archivos PDF a base de imágenes a formatos como Word, PPT, Excel, texto, HTML y EPUB.
- Convierte archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint, HTML, EPUB, e imagen.
- Soporta la carga de archivos PDF sin límite para la conversión por lotes.
- Combina varios archivos PDF en uno solo con sólo un clic.
- Puede convertir documentos PDF protegidos con contraseña.
- Crea archivos PDF desde Word, Excel, PowerPoint, TXT y EPUB sólo por mencionar algunos.
6. OnlineOCR
Uno de los sitios web gratuitos que ofrece la función OCR es Online OCR. Este conversor gratuito de PDF en línea le permite convertir PDF a formatos editables como Word, Excel y texto. Además, este sitio web le permite extraer imágenes y textos de su PDF. El OCR en línea es multilingüe y admite hasta 46 idiomas, que incluyen inglés, danés, chino, coreano, estonio y mucho más. Lo que necesita es solo registrarse para disfrutar de las características totales que tiene.
7. Evernote
Los usuarios utilizan Evernote, ya que permite al usuario mantener el archivo de manera profesional, y mantener su vida personal separada del trabajo. Evernote también se conecta a otros dispositivos, como por ejemplo, la tableta y el teléfono inteligente, y en cuanto a la función OCR, Evernote se ha convertido en uno de los programas más populares del momento. Evernote, también permite a los usuarios guardar recuerdos importantes e información a través de fotografías.
8. PaperPort Professional
PaperPort Professional es otro software de OCR que no puede faltar en nuestra lista de los cinco mejores. Este software tiene una función de OCR multilingüe. Con esta función OCR usted será capaz de hacer que los archivos PDF escaneados sean editables con unos pocos clics. Cuando se trata de la conversión de estos archivos escaneados este software le permite realizar OCR en ellos. La bondad de este software es que permite que usted pueda hacer una conversión de múltiples archivos. Aparte de eso, también podrá editar textos e imágenes en su contenido. También podrá modificar las páginas de su archivo PDF. Otro beneficio de PaperPort es la posibilidad de rellenar formularios PDF.