Si tienes un documento imprimido y necesitas digitalizarlo, dispones de dos opciones. Una es pasarte varias horas transcribiendo el contenido y corrigiendo errores. La segunda es escanear el documento y utilizar una herramienta de OCR online para convertir las imágenes en texto editable en apenas unos segundos.
Los softwares de OCR en línea no son precisamente nuevos, pues se utilizan desde hace varios años. Sin embargo, no todos funcionan igual ni ofrecen la misma calidad de resultado. Es por ello que aquí te ofreceremos un listado completo con los mejores OCR online gratis disponibles en la web.
En este artículo
¿Qué es OCR online?
Traducido al español, el acrónimo OCR significa Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de un tipo de software que identifica de forma automática los caracteres y símbolos que aparecen en una imagen, y los almacena en forma de datos. Gracias a ello, el contenido se convierte en editable, y también facilita la búsqueda de palabas o frases dentro del archivo.
Las herramientas de OCR en línea son muy solicitadas para obtener textos editables a partir de documentos en PDF escaneados, como formularios, recibos, facturas, escritos legales, guías, contratos y un largo etcétera, sin necesidad de intervención manual. Por esta razón, puede ser de gran utilidad tanto en entornos domésticos como empresariales.
Cuando hablamos de OCR, es importante diferenciar entre los de tipo local y los que funcionan en la nube.
- OCR local: Es un software de escritorio que debes instalar en tu ordenador. Ofrecen control total sobre los datos y no depende de proveedores adicionales. Son muy utilizados en entornos empresariales, pues garantiza un alto nivel de seguridad.
- OCR en línea: Este tipo de solución ofrece un acceso sencillo a través de un navegador web. Son de uso general, no requieren mantenimiento y su implementación es bastante rápida. No obstante, la información es procesada por servidores externos, por lo que los usuarios tienen menos control sobre sus datos.
Las mejores herramientas de OCR online para PDF en 2025
Acompáñanos a repasar cuáles son las principales herramientas para convertir PDF a OCR online gratis. Conoceremos las principales características de cada una, para que elijas la que mejor se ajuste a tus necesidades.
1. HiPDF
Es una plataforma de OCR online desarrollada por Wondershare. Es muy fácil de usar, debido a su interfaz de usuario sencilla e intuitiva. Se presenta como un multiconversor de documentos, ya que transforma archivos de PDF escaneados en documentos de una gran variedad de formatos. Ofrece acceso a la nube para compartir y editar PDFs directamente desde el navegador. No obstante, su versión gratuita incluye funciones limitadas.
| Elemento | Compatible con |
| Formatos | docs, txt, xlxs, pptx |
| Idiomas | inglés, alemán, francés, italiano, español, portugués, neerlandés, rumano, polaco, etc. |
2. OnlineOCR
Aunque su diseño es un poco desfasado, OnlineOCR cumple su función de crear documentos editables a partir de un PDF escaneado. Su servicio incorpora la función de OCR zonal, que reconoce el texto de zonas específicas de una imagen escaneada. También cuenta con una API para integrar la tecnología OCR en diferentes productos de software. Un punto en contra es que solo permite archivos con un máximo de 15 MB.
| Elemento | Compatible con |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | inglés, portugués, español, chino, catalán, francés, finlandés, sueco, turco, danés, checo, ruso, etc. |
3. OCR2Edit
Es una suite de herramientas OCR que ofrecen un reconocimiento de texto avanzado. Además de convertir fotos, imágenes o capturas de pantalla a texto, cuenta con funciones para convertir PDF o imágenes a formatos como Word, Excel o texto. OCR2Edit ofrece algunos créditos para hacer conversiones gratis, y una vez agotados se requiere de una suscripción para realizar nuevas tareas.
| Elemento | Compatible con |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | inglés, español, ruso, alemán, francés, árabe, hindi, italiano, bosnio, catalán, filipino, coreano, etc. |
4. Convertio OCR
Convertio es un sitio web versátil y accesible que permite convertir varios tipos de imágenes a texto editable, gracias a su función de OCR. A diferencia de sus competidores, Convertio soporta una larga lista de formatos, además de PDF, a lo que se suma una larga lista de idiomas. Puedes convertir hasta 10 páginas inicialmente, y si deseas seguir utilizándolo debes completar tu registro.
| Elemento | Compatible con |
| Formatos | docx, xlxs, txt, jpg, bmp, gif, pbm, pcx, pgm, ppm |
| Idiomas | inglés, español, árabe, chino, croata, neerlandés, esperanto, alemán, griego, bielorruso, etc. |
5. i2OCR
Este es un sitio especializado en la conversión de documentos escaneados a PDF mediante OCR de forma gratuita, extrayendo rápidamente el texto de imágenes y documentos escaneados. Además de facilitar su edición, también permite modificar el formato de los archivos, indexarlos, realizar búsquedas o traducirlos. Su principal ventaja es que es 100% gratuito y con cargas ilimitadas, pero presenta errores al convertir capturas de pantalla de baja calidad.
| Elemento | Compatible con |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | inglés, árabe, español, vasco, catalán, chino, danés, esperanto, francés, alemán, griego, etc. |
6. Free Online OCR
La plataforma web Free Online OCR permite convertir con facilidad documentos escaneados en texto editable. Aunque su servicio es completamente gratis y no requiere de registro, su grado de seguridad es bajo en comparación con otras herramientas similares, y no hace mención de idiomas. Es por ello que, aunque tiene alta precisión e incorpora un corrector ortográfico, no es recomendable para trabajar con documentos sensibles o complejos.
| Elemento | Compatible con |
| Formatos | docx, xlxs, txt, rtf |
| Idiomas | No especifica |
7. Free OCR (ahora Soda PDF OCR)
Otra de las opciones más efectivas de la web para obtener textos editables a partir de documentos escaneados es Free OCR, una de las herramientas de la plataforma Soda, especializada en la gestión de archivos PDF. Un factor diferencial es que tiene una versión descargable para ordenador que permite utilizarlo sin tener conexión a internet. Sin embargo, el tiempo de procesamiento es un poco más alto que otras herramientas similares.
| Elemento | Compatible con |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | inglés, español, árabe, búlgaro, chino, croata, finlandés, francés, italiano, alemán, japonés, etc. |
8. NewOCR
Cerramos nuestra lista con un convertidor OCR gratis online de diseño bastante sencillo, que convierte en pocos segundos cualquier imagen o documento escaneado en PDF editable. La subida de archivos es ilimitada y no requiere registro. Su servicio está basado en el motor de OCR Tesseract y admite 122 idiomas. Solo hay un detalle, y es que su sitio web está disponible solo en inglés.
| Elemento | Compatible con |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | inglés, español, árabe, bengalí, chino, alemán, persa, francés, hebreo, japonés, etc. |
Comparación: ¿Cómo selecionar la mejor herramienta de hacer OCR online?
Ahora que conoces un poco más sobre las principales alternativas para convertir PDF escaneado a texto editable desde la web, te dejamos una tabla comparativa con los principales pros y contras de cada una.
Tabla comparativa de los sitios de OCR online
| Nombre | Gratuito | Registro requerido | Cantidad de idiomas | Calidad de conversión | Formatos de salida | Interfaz / Usabilidad | Funciones destacadas | Limitaciones clave |
| HiPDF | Sí | Sí | Limitado | Buena | Muchos | Moderna | Multiconversor de documentos, acceso a la nube, interfaz sencilla | Versión gratuita limitada, incluye anuncios |
| OnlineOCR | Sí | No | +100 | Media | Limitados | Desfasada | OCR zonal, API propia | Diseño desfasado, reconocimiento sujeto a fallos |
| OCR2Edit | Sí | Sí | +100 | Buena | Muchos | Moderna | Reconocimiento avanzado, gran variedad de formatos | Cantidad limitada de formatos de salida, pocas conversiones gratis |
| Convertio OCR | Sí | Sí | +100 | Buena | Muchos | Intuitiva | Integración con servicios en la nube, conversión rápida | Requiere registro para convertir más de 10 páginas, precios elevados |
| i2OCR | Sí | No | +100 | Media | Limitados | Moderna | Cargas ilimitadas, gratuito | Problemas con capturas de baja calidad, pocos formatos de salida |
| Free Online OCR | Sí | No | +50 | Buena | Limitados | Desfasada | Conversión precisa manteniendo diseño original | Grado de seguridad bajo, no especifica idiomas de salida |
| Free OCR | Sí | No | +50 | Media | Limitados | Anticuada | Herramientas de PDF variadas, versión de escritorio | Tiempo de procesamiento elevado, conversión inexacta en algunos casos |
| NewOCR | Sí | No | +122 | Buena | Limitados | Moderna | Funciona en varios idiomas, totalmente gratuito | Solo sitio web en inglés, funciones limitadas |
Recomendaciones de OCR online según necesidad
Al margen de los detalles, la gran mayoría de convertidores con motor OCR funcionan de forma muy similar. Recuerda que muchos de ellos ofrecen su servicio de forma gratuita de forma limitada, y si deseas acceder a funciones más completas, es posible que necesites suscribirte a un plan de pago.
| Tipo de necesidad | Productos recomendados | Razón |
| Uso básico gratuito | i2OCR, Free Online OCR, NewOCR | Estas herramientas son completamente gratuitas, ideales para usuarios que no quieren pagar. |
| Reconocimiento de texto de alta precisión | OCR2Edit, Convertio OCR, NewOCR | Estas herramientas ofrecen un reconocimiento de texto avanzado, ideal para documentos complejos. |
| Soporte multilingüe | i2OCR, NewOCR, Convertio OCR | Soportan una amplia variedad de idiomas, ideales para documentos multilingües. |
| Conversión masiva y soporte para archivos grandes | Convertio OCR, i2OCR, Free OCR | Estas herramientas soportan la conversión masiva de archivos, adecuadas para usuarios que necesitan procesar muchos documentos. |
Los convertidores OCR online que hemos descrito suelen ser de utilidad para tareas esporádicas. Sin embargo, si la conversión de documentos PDF escaneados a texto editable es una necesidad constante en tu centro de trabajo, tal vez requieras soluciones más completas, con una mayor gama de características. Esto nos lleva a conocer herramientas más avanzadas, como PDFelement.
La mejor herramienta para hacer OCR en PDF
Convertir PDF escaneados en texto editable puede ser todo un desafío, en especial cuando el contenido es complejo o contiene información sensible. En estos casos, se requiere de un software potente y con garantía de seguridad. OCR de PDFelement reúne tales requisitos, por lo que se posiciona como el convertidor de OCR más completo del mercado.
100% Seguro | Sin software malicioso |
Impulsado por IA
Por supuesto, la tecnología avanzada de OCR integrada a PDFelement solo es un componente dentro de su amplia gama de funciones, que incluyen convertidor y editor de PDF, compresor, organizador, extractor de datos y mucho más.
¿Cómo hacer OCR utilizando PDFelement?
Te alegrará saber que, sin bien el uso de PDFelement requiere de una instalación y la suscripción a un servicio premium, utilizarlo es realmente sencillo, gracias a que tiene una plataforma muy intuitiva, compatible con los principales sistemas operativos.
Compartimos una pequeña guía sobre cómo convertir un PDF escaneado en tu computadora, de la mano de la tecnología OCR que te proporciona PDFelement.
Paso 1Importar el archivo PDF escaneado a PDFelement
Desarga, instalar e inicia PDFelement en tu ordenador. Haz clic en la opción "Abrir PDF" para seleccionar el archivo PDF de tu ordenador.
100% Seguro | Sin software malicioso | Impulsado por IA
Paso 2Instala el complemento OCR
Desde el menú principal, haz clic en "Herramientas", selecciona "OCR" y luego "Descargar" para instalar el complemento necesario. Al finalizar, haz clic en "Aceptar".
Paso 3Realiza el reconocimiento OCR a PDF
Vuelve a la herramienta OCR. Selecciona los idiomas que deseas reconocer y define el rango de páginas. Como opciones avanzadas, pudedes elegir el resultado y la resolución preferida. Haz clic en "Aplicar" para culminar el preceso de OCR de PDF al instante.
¿Por qué elegir PDFelement?
Solo hace falta echar un vistazo a las principales ventajas de PDFelement para entender por qué es el software más recomendable para convertir documentos escaneados en texto editable.
- Alta precisión en el reconocimiento de texto en imágenes o PDF escaneados.
- Motor de OCR confiable y de alta rapidez.
- Compatible con los sistemas operativos Windows, Mac e iOS.
- Reconoce más de 20 idiomas.
- Convierte PDF escaneados por lotes o por secciones específicas.
- Conserva todos los elementos de diseño del documento original.
- Convierte PDF escaneados o basados en imágenes a múltiples formatos con contenido editable.
- Extrae datos en áreas seleccionadas de PDF escaneados.
- Facilita la edición de documentos luego de la conversión.
100% Seguro | Sin software malicioso | Impulsado por IA
A ello debemos sumar que PDFelement es un software para empresas galardonado a nivel internacional, y posee la certificación ISO 27001 en gestión de seguridad de la información.
Conclusión
La guía que acabamos de presentarte incluye una amplia gama de opciones a las que puedes acceder para poder detectar el texto de cualquier imagen o documento en PDF, y convertirlo a contenido editable mediante la tecnología OCR.
Como has podido observar, la mayoría de estas herramientas son gratuitas, aunque sus funciones son limitadas y no siempre garantizan una conversión precisa. Por ello, PDFelement se posiciona como la solución más adecuada, debido a su facilidad de uso y resultados de alta calidad.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el software OCR de PDFelement supera a las herramientas de OCR online?
A diferencia de los convertidores OCR online, PDFelement admite una mayor cantidad de formatos y mantiene la calidad de los archivos originales. Además, puede trabajar sin tener conexión a internet y garantiza la seguridad de los archivos.
¿Cómo compruebo si un PDF ya ha sido procesado con OCR?
Es muy sencillo comprobar si un PDF ya fue convertido en texto editable con OCR. Si puedes seleccionar o resaltar parte del texto, copiar y pegarlo en otro documento, o buscar palabras concretas, puedes estar seguro de que ya fue procesado.
