¿Está acampando aquí para que lector OCR escanea tus documentos? ¡Buena decisión! Pero tenga en cuenta que un software de OCR no debe limitarse a escanear archivos. En su lugar, deberías tener otros extras para organizar documentos, convertirlos, editarlos, fusionarlos, etc. Por eso hemos investigado a fondo para ofrecerte estos seis excelentes programas de OCR para ordenadores de escritorio. ¡Vamos a aprender!
En este artículo
Parte 1. ¿Qué es el OCR y qué hace el software de OCR?
Si has utilizado la función de Google Docs para convertir imágenes en texto, no necesitas ninguna introducción a la Tecnología OCR. En pocas palabras, el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es un software que utiliza IA (inteligencia artificial) y ML (aprendizaje automático) para escanear y extraer texto escrito o impreso de archivos de imágenes o documentos. El OCR se utiliza principalmente en la introducción de datos de pasaportes, extractos bancarios, tarjetas de visita, facturas y otros soportes impresos adecuados.
Hoy en día, existen muchos programas de OCR, incluido el gratuito Google Docs. Estos programas pueden escanear y convertir soportes impresos en texto editable y apto para búsquedas con una rapidez y precisión irreales. Pero aparte de Google Docs, ¿qué otros Programas OCR conoces? En la siguiente sección les echamos un vistazo.
Parte 2. 6 mejores software OCR de escritorio
1. Wondershare PDFelement [El mejor software de OCR para principiantes]
Características principales:
- Compatibilidad multiplataforma con Android, iPhone, macOS y Windows.
- Tecnología OCR superrápida con renderizado por lotes.
- Puede reconocer texto en más de 20 idiomas.
- Convierte imágenes escaneadas a Word, Excel, PPT y texto editables.
- Se admiten varios formatos.
- Lista completa de herramientas de edición de PDF.
- Plan Premium asequible.
- Compara y revisa dos archivos PDF.
Si quieres un OCR PDF PDFelement es un escáner asequible que no sacrifica la eficacia. Es un software gratuito multiplataforma que alberga todas las herramientas de edición de documentos. Puede escanear rápidamente archivos PDF y extraer textos editables. Este OCR gratis te permite editar documentos PDF con fuentes, formas, dibujos a mano alzada, anotaciones, etc. Y después de eso, puedes convertir PDF a Word, Excel, PPT, etc.
Reseña de Wondershare PDFelement4.5 de 5 estrellas |
| "Incluso si los archivos pdf recibidos son textos de imagen, puedo utilizar la herramienta OCR para convertirlos y luego editarlos con una tasa de éxito razonable (con excepción de los documentos mal escaneados, en cuyo caso la herramienta OCR realmente tiene problemas)"—(Fuente：G2) |
Reconocimiento de texto preciso en imágenes o PDF escaneados y edición de archivos escaneados con un solo clic. Mecanismo OCR rápido, confiable y eficiente en la industria. Alta calidad y precisión.
¿Cómo utilizar PDFelement OCR Reader?
Abre un documento escaneado en PDFelement. El lector de OCR detectará que se trata de un documento escaneado y mostrará una notificación que le recordará que debe realizar el OCR en el documento. Haz clic en Realizar OCR en la notificación para empezar.
O puedes ir a Herramientas y seleccionar OCR o Area OCR. Este último te permitirá seleccionar un área específica y el lector de OCR sólo reconocerá el texto de dicha área.
2. ABBYY FineReader PDF 15 [Mejor software de OCR para pequeñas y medianas empresas]
Características principales:
- Fácil de usar y bien organizado.
- Escanea y convierte texto a Word, PDF, PPT, etc.
- Añade anotaciones y comentarios exclusivos.
- Puedes gestionar eficazmente documentos por lotes.
- Se admiten 192 idiomas diferentes.
- Se admite la edición colaborativa.
¿Tiene una pequeña o mediana empresa que maneja muchos documentos? Utiliza Abbyy FineReader para gestionar su documentación como un profesional. Se trata de un programa aparentemente ligero que utiliza la última tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para que recuperar, editar y compartir documentos sea un juego de niños. Este software para Mac/Windows puede navegar, ver y editar archivos PDF girándolos, reorganizándolos, fusionándolos, eliminándolos y dividiéndolos. Además, Abbyy FineReader te permite actualizar metadatos como título, autor, palabras clave, etc. Además, puedes verificar fácilmente un archivo PDF añadiendo una firma electrónica.
Reseña de ABBYY FineReader4.3 de 5 estrellas |
| "Lo que distingue a ABBYY de todo el OCR de uso gratuito y de algunos software de OCR de pago incluye la compatibilidad con diccionarios para un mejor reconocimiento, que cubre una amplia gama de idiomas, la capacidad de ajustar el reconocimiento mediante áreas de reconocimiento de tablas, texto e imágenes, y una identificación generalmente confiable de encabezados, pies de página, notas al pie, etc."—(Fuente：G2) |
3. Nanonets [El mejor software de OCR para extraer datos en cuestión de segundos].
Características principales:
- Añade colaboradores de equipo para la edición.
- Servicios avanzados de anotación.
- Extrae campos de documentos con gran precisión.
- Perfecta integración con Gmail, OneDrive, Dropbox, etc.
- Procesa cualquier documento o imagen.
Nanonets es una Lector OCR online que funciona prácticamente con cualquier documento o imagen que le eches. El cuadro de mandos es relativamente fácil de navegar y admite volúmenes de datos de entrada. Con la avanzada tecnología OCR de Nanonent, podrá extraer fácilmente datos de imágenes y documentos, ya sean impresos o manuscritos. Además, Nanonets te permite cargar datos no estructurados y extraer sólo los campos que necesitas. También dispones de servicios OCR independientes para pasaportes, facturas, documentos de identidad, permisos de conducir (EE.UU.) y recibos. Sin embargo, algunos pueden considerar excesivo el plan de facturación de 400 dólares al año.
Reseña de Nanoredes4.8 de 5 estrellas |
| "Nanonets es un éxito en mi oficina. Ahora podemos escanear un informe y obtener la información requerida en segundos. La precisión aumenta con cada documento escaneado. El software es eficiente, preciso y rápido. También tiene una interfaz de usuario amigable que facilitó la integración a mayor escala".—(Fuente：G2) |
4. Adobe Acrobat Pro DC [El mejor software OCR para escanear documentos].
Características principales:
- Edita y convierte archivos a PDF.
- Firmar y enviar formularios y documentos.
- Cifrar archivos PDF con contraseñas.
- Comparar dos archivos PDF.
- Servicio Adobe Document Cloud.
- Aplicación móvil Adobe Acrobat Reader.
Adobe Acrobat DC Pro es sin duda el programa perfecto de gestión de documentos y escáner OCR para Mac y PC con Windows. Aunque al principio puede que necesites una curva de aprendizaje con él, disfrutarás de una impresionante colección de herramientas una vez que le cojas el truco. Por ejemplo, integra una función Document Cloud para editar tus documentos en cualquier dispositivo. Además de las funciones básicas de OCR, Adobe Acrobat Pro DC permite añadir digitalmente comentarios, opiniones, marcas y firmar formularios. Sin embargo, si tu ordenador no es lo suficientemente avanzado, puede que no disfrutes de una experiencia fluida con este potente programa.
Reseña de Adobe Acrobat4.5 de 5 estrellas |
| "Me gusta la tecnología OCR integrada, que nos permite convertir fácilmente documentos escaneados en archivos de texto que se pueden editar y buscar, lo que nos ahorra tiempo y reduce los errores de entrada manual de datos"—(Fuente：G2) |
5. Microsoft OneNote [Lo mejor para organizar notas (69,99 $ al año)].
Características principales:
- Crea y organiza cuadernos digitalmente.
- Resalta y anota tus notas.
- Se permite la edición colaborativa.
- Interfaz de usuario intuitiva.
- Disponible en Mac, Windows, iPhone y Android.
Microsoft OneNote te resultará muy útil si eres tutor o formador. Es un potente software de OCR que permite a los usuarios tomar notas, crear memorandos y apuntar información importante en el móvil o el PC. Esta aplicación para tomar notas te permite escanear y editar tus documentos resaltando, dibujando y añadiendo textos. Además, puedes compartir ideas con tu equipo, ya que OneNote admite la edición colaborativa, lo que lo hace perfecto para animar a los alumnos a esbozar diagramas y escribir notas a mano. Y lo que es mejor, puedes sincronizar de forma nativa tus archivos c
Reseña de OneNote4.5 de 5 estrellas |
| "Además de las notas de texto, puede tomar una captura de pantalla de cualquier cosa que desee y copiarla en OneNote con notas añadidas. La aplicación incluso mostrará texto OCR en la imagen por usted"—(Fuente：G2) |
6. AWS Textract [Lo mejor para escanear documentos legales y facturas (gratis hasta 1.000 páginas)].
Características principales:
- Escanea y extrae datos de imágenes, tablas y formularios.
- Anota rápidamente los documentos extraídos.
- Añade comentarios y revisiones humanas a los documentos.
- Especifica la información que deseas extraer.
- Sincroniza el texto extraído y editado con Amazon Web Services.
¿Sigues sin impresionarte (lo dudo)? Prueba Amazon Textract, que utiliza aprendizaje automático inteligente e IA para extraer escritura a mano, texto impreso y otros datos de documentos escaneados. Con AWS Textract, puedes escanear rápidamente documentos de identidad, pasaportes, facturas, formularios, etc. Resulta interesante que utilices la extracción basada en consultas preentrenadas, en la que puedes especificar los datos que necesitas extraer. AWS Textract también permite añadir revisiones y comentarios humanos a los documentos editados. En cuanto a los precios, puedes escanear y extraer hasta 1.000 páginas al mes con la versión gratuita. No es suficiente, ¿eh? Escanea hasta 1 millón de páginas por sólo 1,50 $/mes.
Reseña de AWS Texttract4.5 de 5 estrellas |
| "Llamar a la API de Textract es sencillo y tiene una precisión increíble. Inicialmente, necesitaba una herramienta para extraer datos de las facturas, lo que resultaba complicado, pero ahora AWS es totalmente compatible con la lectura de facturas. ¡Excelente para automatizar los procesos comerciales! "—(Fuente：G2) |
Parte 3. ¿En qué se diferencia PDFelement como software de OCR?
Hasta este punto, debes estar luchando para elegir el mejor software de PDF a texto para tus requerimientos. Al fin y al cabo, todos los programas de OCR analizados anteriormente son excelentes en lo que hacen. Pero cuando se trata de simplicidad y eficacia, Wondershare PDFelement se mantiene en pie. Entonces, ¿por qué deberías elegir PDFelement para tus tareas de OCR? A continuación se exponen algunas razones convincentes:
1. OCR por lotes
Si te tomas en serio la compra de un programa PDF, es esencial adquirir uno que admita el renderizado por lotes. Esto es especialmente cierto si tienes una pequeña o mediana empresa que maneja cientos/miles de entradas de datos al día. Con PDFelement, puedes escanear varias imágenes o documentos y convertirlos en PDF editables y con capacidad de búsqueda.
2. Reconocer más de 20 idiomas
El software de OCR perfecto debería ser compatible con varios idiomas, como lo es PDFelement. Utiliza tecnología avanzada de IA para escanear y traducir tus documentos a diferentes idiomas. Es compatible con inglés, español, alemán, francés, japonés, chino, italiano y otros idiomas internacionales.
3. Interfaz fácil de usar
Otro aspecto en el que fallan la mayoría de los programas de OCR es el factor simplicidad. A menudo, los programas de OCR profesionales vienen con una interfaz de usuario intimidante que puede asustar inmediatamente a los principiantes. Pero con PDFelement, disfrutarás de una interfaz de usuario sencilla y completa, con pestañas y botones claramente marcados. De hecho, no necesitas ningún conocimiento previo para utilizarlo.
4. Precios asequibles
El precio puede ser decisivo a la hora de buscar un software de OCR profesional. PDFelement hace que sea muy asequible y rápido acceder a los servicios de OCR por sólo 79,99 $ al año. Esto es muy inferior a lo que cobran la mayoría de los programas profesionales. O puedes optar por el paquete único que cuesta 129,99 dólares. Incluso puedes contratar un servicio de gestión en la nube por 29,99 $ al año.
5. Compatibilidad entre plataformas
¿Quieres escanear, editar, firmar y gestionar tus documentos en Android o iPhone? PDFelement te cubre las espaldas. Cuenta con aplicaciones móviles específicas que hacen que tu y tu equipo sean productivos dondequiera que estén. La intuitiva aplicación te permite crear una firma electrónica, añadir comentarios, editar PDF, combinar documentos y realizar otras tareas de gestión de PDF que haría con la versión para Mac/Windows.
Parte 4. 9 mejores programas gratuitos de OCR
FreeOCR es completamente gratuito y no requiere que te registres ni que facilites una dirección de correo electrónico. Admite tipos de archivos de imagen como GIF, JPG, BMP, TIFF o PDF con texto en varias columnas. Y reconoce más de 30 idiomas diferentes. El tamaño de subida está limitado a 2 MB, o 5.000 píxeles, y sólo se pueden subir 10 imágenes por hora.
i2OCR tiene la capacidad de cargar tipos de archivos de imagen como JPEG, TIF, BMP, PNG, PBM, GIF, PPM, PGM, o una URL de imagen. Este programa te permite convertir imágenes desde tu disco local o en línea. No es necesario inscribirse. Admite documentos PDF con texto en varias columnas y reconoce 33 idiomas. A diferencia de FreeOCR, permite a los usuarios subir imágenes sin limitación de cantidad.
Online OCR es capaz de convertir fotos e imágenes digitales en texto. Reconoce 32 idiomas y convierte los PDF escaneados a formatos de texto, Word y RTF. También extrae texto de imágenes JPG, JPEG, BMP, TIFF y GIF, y lo convierte en documentos editables de Word, texto, PDF, Excel o HTML. Puede convertir 15 imágenes por hora.
Free Online OCR es capaz de convertir capturas de pantalla, documentos escaneados, faxes y fotos en texto que se puede buscar y editar, como TXT, DOC, RTF y PDF. Admite los formatos BMP, PDF, PNG, TIFF, JPG(JPEG) y GIF.
Cvisiontech también permite cargar varios archivos TIFF, PDF, BMP y JPG a la vez. Deberás asegurarte de que el tamaño de cualquier archivo cargado sea inferior a 100 MB. Este programa te permitirá comprimir tu archivo de destino y optimizarlo también para el sitio web.
6. SuperGeek Free Document OCR
SuperGeek Free Document OCR es un conversor OCR de imágenes potente y fácil de usar, diseñado tanto para usuarios profesionales como domésticos. Puedes leer texto de JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, BMP, PSD, GIF, EMF, WMF, J2K, DCX, PCX, JP2, etc. y convertir archivos en documentos editables de MSWord y TXT en unos pocos clics.
Independientemente del tamaño de su archivo PDF o de imagen escaneado, el OCR puede manejarlo. onOCR puede transformar un documento no editable en texto que puede copiarse y editarse como se desee. También permite procesar imágenes grandes y pequeñas y convertirlas en texto editable.
Able2Extract de Investintech es un potente gestor de PDF que puedes utilizar para convertir PDF escaneados en más de 10 tipos de archivos editables diferentes. También puedes crear archivos PDF seguros a partir de casi cualquier tipo de archivo, ver y editar archivos PDF, extraer texto de un documento escaneado y modificar y previsualizar el archivo convertido.
OCRGeek te permite realizar OCR en línea por lotes. Permite cargar varios archivos al mismo tiempo sin problemas. Todo el proceso es rápido y sencillo. Todos tus documentos se organizarán y convertirán en formato TXT de una sola vez. Los formatos de entrada compatibles con OCRgeek son JPG, PNG, TIFF, PDF, DJVU, GIF y BMP.
Conclusión
Estos son los mejores programas de OCR en 2022. La cuestión es que la mayoría harán un buen trabajo escaneando y extrayendo textos de tus fotos y documentos. Pero si quieres algo que ofrezca mucho más que un simple servicio de OCR, echa un vistazo a Wondershare PDFelement. Te encantará.
Reconocimiento de texto preciso en imágenes o PDF escaneados y edición de archivos escaneados con un solo clic. Mecanismo OCR rápido, confiable y eficiente en la industria. Alta calidad y precisión.
