[Guía] Los 9 mejores generadores de facturas PDF gratuitos o de pago

Un generador de facturas PDF es como tu contador personal en ventas. En otras palabras, una vez que se ha recibido y cumplido un pedido, o se ha completado el servicio, querrás pasar al siguiente cliente, ¿verdad? El único problema es que también tienes que cobrar por el trabajo que acabas de realizar, y eso puede convertirse en un proceso tedioso. Un creador de facturas en PDF se asegurará de que tus clientes reciban una factura de aspecto profesional por los servicios prestados o los productos pedidos, y si lo llevas a un nivel superior, puede incluso ayudarte a hacer un seguimiento del estado de las facturas pendientes para poder enviarles recordatorios. En resumen, incluso un generador gratuito de facturas en PDF puede proporcionarte la ventaja de agilizar tus Cuentas por Cobrar, y por tanto, ser tu contador personal de ventas.

Entonces, ¿cómo hacer una factura PDF utilizando una de estas herramientas para crear facturas PDF? Este artículo muestra algunas de las mejores aplicaciones generadoras de facturas PDF y servicios en línea para ayudarte a que tus flujos de trabajo de ventas sean más eficientes.

Resumen: Los 9 principales generadores de facturas en 2022

#1: ZipBooks

Nuestro primer generador de facturas PDF de hoy es ZipBooks, una aplicación de contabilidad gratuita que funciona en la nube. Las funciones clave incluyen, entre otras cosas, la facturación, que implica crear cuentas de proveedores, crear facturas e incluso cobrar pagos a través de canales digitales como PayPal e incluso tarjetas de crédito.

ZipBooks también te ayudará con la contabilidad, los informes, las perspectivas inteligentes, el seguimiento de gastos y otras tareas fundamentales de contabilidad y facturación. Es una herramienta relativamente sencilla comparada, por ejemplo, con QuickBooks de Intuit, pero lo mejor es que incluso la versión gratuita te permite generar un número ilimitado de facturas en PDF, crear cuentas de clientes y proveedores, ver informes sencillos e incluso conectar una única cuenta bancaria para las cuentas por cobrar.

Características

• Contabilidad
• Facturación
• Informar
• Procesamiento de pagos
• Recordatorios de pago automatizados
• Informes y perspectivas inteligentes
• Seguimiento temporal

#2: FreshBooks

Otro interesante creador de facturas PDF que puedes probar es FreshBooks. Este popular producto ofrece una gama más amplia de funciones en comparación con nuestra anterior aplicación de muestra, pero también tiene un precio más elevado, ya que no incluye ningún plan gratuito. Por supuesto, puedes utilizar una versión de prueba gratuita al principio, pero después se te cobrará. Sin embargo, verás que el producto se rebaja con frecuencia para atraer a más usuarios.

Al igual que nuestra herramienta anterior, FreshBooks también es una plataforma de facturación alojada en la nube. Lo más atractivo es la posibilidad de personalizar tus facturas para que tengan un aspecto profesional, con logotipos y otras herramientas de marca, correos electrónicos de agradecimiento personalizados y mucho más.

Características

• Contabilidad
• Cálculo de la nómina
• Pagos
• Facturación
• Gestión de clientes
• Seguimiento de gastos

#3: Zoho

Zoho es probablemente una de las marcas más conocidas en el ámbito de los generadores de facturas PDF. Se trata de uno de los productos SaaS pioneros en este segmento, lo que lo hizo enormemente popular. Hoy en día, existen millones de usuarios y el producto en sí se ha convertido en una sólida plataforma contable que ofrece soluciones integrales para que los contadores, los autónomos y las empresas de todos los tamaños gestionen sus flujos de entrada y salida de efectivo.

Zoho está dirigido a los usuarios de pequeñas empresas con funciones atractivas, especialmente cuando se trata de generar facturas diseñadas a medida. En realidad, el uso de esta parte del producto es gratuito, así que si únicamente necesitas una solución de facturación, seguimiento y pagos, resulta una de las mejores opciones.

Características

• Sólido conjunto de funciones con amplias herramientas de contabilidad
• Herramientas para la gestión de cuentas
• Seguimiento de facturas y procesamiento de pagos en línea
• Creación de presupuestos
• Gestión de clientes
• Controlador de tiempo
• Seguimiento de gastos

#4: Invoicely

Un conjunto completo de herramientas contables y de facturación para el navegador pueden ser tuyas al ser usuario de Invoicely. Este avanzado creador de facturas PDF SaaS es un sistema de gestión financiera totalmente capaz bajo un mismo techo. Incluye diversas funciones, como facturación, pasarelas de pago, seguimiento de tiempos y gastos, marcas personalizadas, soporte multiempresa, gestión de cuentas pendientes, informes y mucho más.

Invoicely dispone de un plan gratuito limitado con el que puedes crear facturas en PDF y enviar mensualmente hasta 5 de ellas a tus clientes. Puede almacenar hasta 3 clientes distintos, admite la facturación multidivisa e incluso la aceptación de pagos de PayPal directamente en tu cuenta bancaria. Sin embargo, la mayoría de las demás funciones están bloqueadas en la versión gratuita, y tendrás que actualizarla para tener acceso a un amplio branding, compatibilidad con múltiples sistemas de pago y otras ventajas.

Características

• Gestión completa del ciclo financiero
• Basado en la nube
• Amplias opciones de marca en el plan de pago
• Informes y datos exhaustivos

#5: Invoice Generator

También es una herramienta SaaS para crear facturas en pdf, pero muy diferente de las demás. En muchos aspectos, es similar al sistema de facturación que encontrarás en PayPal, lo que significa que puedes crear facturas, enviarlas, hacer su seguimiento, enviar recordatorios e incluso descargarlas para mandarlas o subirlas a la web. Básicamente, empiezas con un conjunto de plantillas de facturas que puedes elegir y luego personalizar e individualizar para cada cliente o proyecto.

Como es una herramienta basada en la nube, puedes crear tus facturas en PDF desde cualquier dispositivo, siempre que disponga de un navegador moderno y conexión a Internet. Basta con elegir una plantilla, introducir los datos y enviar o descargar la factura. Como medida de seguridad, no podrás realizar ninguna de las dos acciones hasta que los campos Para/De con tus datos y los de tu cliente estén rellenados, lo que evita el envío accidental de facturas incompletas.

Características

• Creador de facturas PDF basado en plantillas
• Rellena los datos de la factura en línea
• Opciones de recepción del pago
• Personalizable - Notas adicionales, cambio de moneda, plazos, etc.

#6: Invoice Simple

Como su nombre indica, se trata de un creador de facturas PDF bastante sencillo que funciona prácticamente igual que la herramienta anterior que te mostramos. Incluye una amplia gama de plantillas PDF que puedes desplegar y personalizar para tus clientes y otras partes interesadas. La diferencia aquí es que también puedes generar recibos una vez hayas recibido el pago de tus facturas, lo que facilita la conciliación de cuentas al final de los periodos fiscales importantes.

La interfaz de usuario es muy atractiva y fácil de usar. Eliges una plantilla, la rellenas, la personalizas como quieras y luego la imprimes o la descargas. No puedes enviarlo directamente a tus clientes, pero la plataforma lo compensa añadiendo funciones especiales, como la totalización automática de subtotales.

Características

• Numerosas opciones de plantilla
• Fácil cumplimentación de facturas en línea
• Cálculo automático de facturas
• Plantillas de facturas listas para imprimir

#7: Adobe Express

No muchos usuarios de Adobe conocen este producto, lo cual es bastante sorprendente. Esta plataforma también funciona con plantillas rellenables y personalizables La colección de plantillas es bastante amplia y, por supuesto, totalmente compatible con PDF para que puedas guardarla o imprimirla sin problemas o cuestiones de formato al transferirla de un medio a otro. Esto también hace que se pueda ver en cualquier dispositivo, para que tus clientes puedan pagar desde sus computadoras de escritorio, teléfonos móviles o tabletas.

Esta es probablemente la única utilidad de la que hemos hablado hasta ahora que es compatible tanto con móviles como con equipos de escritorio. Eso lo hace más seguro, como el producto final que vamos a mostrar aquí. La ventaja es que tus datos financieros se mantienen seguros en tus propias redes en lugar de subirlos a la web. El único inconveniente es que solo podrás descargar la factura, no enviarla directamente.

Características

• Amplias plantillas de facturas en PDF
• Fuentes y otros elementos personalizados
• Amplias opciones de marca
• Guarda y comparte diseños de facturas

#8: Generador de facturas gratuito

Nuestro creador en línea de facturas PDF más reciente consiste en esta versátil herramienta de facturación basada en navegador, y a continuación hablaremos de la solución híbrida más robusta, con funciones de escritorio y en la nube. En cuanto a esta herramienta, es muy adecuada para las necesidades de cualquier pequeña empresa que envíe unas cuantas docenas de facturas cada mes. Las plantillas no son tan amplias como las de Adobe Express o PDFelement's Template Mall, pero ofrece bastantes opciones.

Lo mejor es que es gratis, como su nombre indica. Además, su funcionamiento también es bastante sencillo. Todo lo que tienes que hacer es dirigirte a la URL, ir a la sección de plantillas, elegir una opción con la que trabajar, rellenarla en línea y luego descargarla para enviarla a los clientes.

Características

• Diferentes tipos de plantillas de factura: fiscal, PO, en blanco, Proforma, Presupuesto/Cotización, etc.
• Plantillas separadas por profesión y país (moneda)
• Generador en línea de facturas, presupuestos, recibos, pedidos y mucho más
• Crea y descarga facturas personalizables

#9: PDFelement

Por último, presentamos la solución de facturas PDF más completa de todas: PDFelement. Esta potente utilidad de escritorio es mucho más que una herramienta de creación de facturas. Puedes crear PDF (con plantillas de facturas y otras plantillas listas para usar), editar PDF, convertirlos a otros formatos, anotarlos, protegerlos, optimizarlos, organizarlos, fusionarlos, dividirlos, rellenarlos y mucho más.

Lo mejor de PDFelement es su interfaz fácil de usar, que sigue evolucionando junto con las necesidades y demandas de los usuarios. Cada iteración se basa en las mejores características de la versión anterior y añade más funciones y elementos de usabilidad, lo que da lugar a una pronunciada pendiente evolutiva que se traduce en soluciones PDF galardonadas en cada versión. El Centro Comercial de Plantillas es una colección en línea de miles de plantillas (incluidas plantillas de facturas en PDF) a las que puedes acceder directamente desde el editor PDF de escritorio al crear un nuevo documento.

En la sección siguiente, te mostramos cómo utilizar PDFelement como tu creador de facturas PDF.

Paso 1. Abre PDFelement, haz clic en "Abrir PDF" y selecciona "Plantilla PDF".

En este paso, abre la aplicación y haz clic en "Abrir PDF"

En las opciones mostradas, elige "Plantilla PDF"

Paso 2. Selecciona tu plantilla de factura PDF

Accederás al Centro Comercial de Plantillas, una gran colección de plantillas PDF perfectamente clasificadas.

Haz clic en la sección "Factura" en el panel lateral izquierdo

Elige una plantilla de factura de entre la amplia colección haciendo clic en "Editar ahora".

Esto llevará la plantilla a la sección principal de edición de PDFelement

Paso 3. Rellenar la factura y personalízala

PDFelement es un editor PDF por diseño, así que empieza a rellenar la factura

Cuando hayas terminado, podrás guardar el documento en tu escritorio

Una vez guardado, es posible compartirlo directamente por correo electrónico y otros canales desde la interfaz de PDFelement

Observaciones finales

Generar facturas es una parte integral de cualquier empresa, pero disponer de la herramienta adecuada es igualmente importante. Además, resulta fundamental para la reputación y la marca de tu empresa, ya que te representa ante el cliente. En cierto modo, cada factura que envías es un recordatorio para el cliente de que ha hecho negocios contigo, y si quieres que repitan ese negocio, crear facturas de aspecto profesional es crucial. Por eso una herramienta premium como PDFelement es imprescindible para cualquier empresa, sea cual sea su tamaño. Te ofrece miles de opciones personalizables para crear una imagen sólida para las facturas de tus clientes, tanto para asegurarte de que cobras a tiempo como para que el cliente vuelva a ti para su próxima necesidad.