¿Qué es la contabilidad general 2024?

Todo inversor, jefe de empresa o propietario de un negocio debe haber tenido que gestionar las cuentas financieras de una forma u otra. Podría haber sido tan simple como facturar por el trabajo realizado, la cuenta corriente de la empresa a los ahorros personales. De un modo u otro, la contabilidad general puede haber entrado en juego. Como indica la siguiente información, la contabilidad general es muy necesaria y crítica y el software de contabilidad también tiene un papel que desempeñar.

¿Qué es la Contabilidad General y su misión?

Algo vital para cualquier propietario de una pequeña empresa es saber qué es la contabilidad general. La contabilidad general se refiere esencialmente a la recopilación del libro mayor y a las actividades contables que incluyen los cargos de las cuentas en los créditos y débitos y la documentación de los estados financieros para un trimestre, calendario o año fiscal. Este proceso general es ampliamente realizado por organizaciones sin ánimo de lucro, gobiernos, organizaciones, empresas a pequeñas empresas. Cabe destacar que la contabilidad general apenas ofrece información adicional sobre las subcategorías relacionadas con la gestión.

A diferencia de otras categorías de contabilidad, la contabilidad general típica se asocia a las empresas como una entidad, de forma holística y no como un subgrupo único dentro de esa empresa u organización. A través de los sistemas de contabilidad, la oficina de contabilidad general es capaz de preparar y revisar las declaraciones de impuestos, analizar las exenciones fiscales cuando se aplican, entre otras cosas.

Después de un año fiscal a través de los créditos y débitos anuales realizados y la naturaleza de la empresa o negocio, los expertos contables generales son capaces de ofrecer a los propietarios de negocios diversos servicios tales como estados financieros, estados de cuenta bancarios y libros mayores, a los balances e informes mensuales a trimestrales. Es por el bien de los propietarios de pequeñas empresas entender la contabilidad general; es fundamental cuando se trata de preparar la información fiscal, las nóminas y los impuestos sobre las ventas hasta los impuestos federales y estatales, entre otros.

Características importantes de la contabilidad general

Lo más importante es que la contabilidad general es fundamental para garantizar que los registros financieros de una pequeña empresa no sólo estén bien hechos, sino que sean precisos y veraces. No es una responsabilidad pequeña que requiere que cada transacción se registre bien en el sistema contable de la empresa siguiendo de cerca los GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados), así como el cumplimiento de las directrices contables de la empresa y las normas y políticas establecidas por el gobierno y las organizaciones relacionadas. También se espera que los contables generales profesionales proporcionen un asesoramiento fiable, eficaz y oportuno en relación con la empresa sobre todas las cuestiones de información financiera y contabilidad.

La contabilidad general implica una serie de cosas, pero lo más importante es que los contables generales mantengan los asientos contables generales en los libros de contabilidad y ofrezcan una supervisión cuando sea necesario, por ejemplo, los libros de contabilidad de los planes de jubilación y de la planilla de pagos. También se espera que lleven la contabilidad de los activos fijos y la depreciación, así como las transferencias no salariales y la introducción de diarios. Hay que hacer conciliaciones bancarias, incluyendo los cierres de fin de año y mensuales y el mantenimiento de los programas informáticos de contabilidad y las herramientas contables relacionadas.

Los informes son muy importantes en la contabilidad general. Por ejemplo, los informes financieros deben realizarse con los estados financieros internos de la empresa para el mes generado como se requiere, incluyendo los estados financieros para fines de auditoría al final del año. También es necesario que la contabilidad general garantice la preparación de informes que muestren la situación financiera de la empresa para los organismos gubernamentales correspondientes, así como informes sobre el cumplimiento de las obligaciones y la declaración de impuestos, entre otros.

Todos los contables implicados deben demostrar su objetividad, ya que toda la información financiera desarrollada debe ser objetiva y sin compromisos, incluidos los estados financieros. También se espera que los expertos en contabilidad general implicados sigan utilizando las mismas prácticas contables de la forma más coherente posible de un año a otro, actuando en el mejor interés de la pequeña empresa o del titular de la cuenta.

Freshbooks - Software para la Contabilidad Gubernamental

Durante más de 10 años FreshBooks ha ofrecido a millones de propietarios de pequeñas empresas una forma sencilla de gestionar sus necesidades contables, desde la facturación hasta las funciones contables generales. El software de contabilidad basado en la nube se integra perfectamente con un montón de herramientas financieras para mejorar la eficiencia de cualquier negocio, al tiempo que ofrece un montón de características y funcionalidades.

La contabilidad general es lo más importante en cualquier negocio y FreshBooks garantiza que el proceso de gestión de los libros contables ya no sea engorroso y tedioso, sino fácil, rápido, preciso y fiable. La herramienta de contabilidad ofrece la forma más sencilla de garantizar el seguimiento del tiempo, los informes financieros, las facturas y los gastos.

FreshBooks ha sido diseñado para reducir el tiempo empleado en la elaboración de complejos números empresariales, automatizando y agilizando todo el proceso contable. Generar informes financieros relacionados con la contabilidad general en FreshBooks es extremadamente fácil a partir de los informes financieros que ya están dentro del software. Los informes de pérdidas o beneficios pueden crearse en segundos con sólo un par de clics.

Otros procesos simplificados críticos en la contabilidad general incluyen un sistema de impuestos que permite a los propietarios de las empresas examinar sus registros de contabilidad financiera y hacer que se generen los informes fiscales y financieros más veraces y precisos.