¿Cómo acceder a la plantilla de factura de Microsoft Word?

¿Te gustaría utilizar una plantilla de factura de Word en tu empresa? Descubre la utilidad de FreshBooks

Andrés Felipe

2023-02-25 15:51:18 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

En el mundo empresarial, uno de los documentos más importantes resulta ser la factura. Es un documento que forma parte de toda transacción y aporta detalles íntimos sobre las actividades en curso. El proceso de creación siempre debe ser sencillo, algo que Microsoft Word te puede proporcionar. Completar una plantilla para cada operación es una forma segura de hacer crecer y tener éxito en los negocios.

# ¿Qué se debe incluir en una plantilla de factura de Word?
# Ventajas y desventajas de una plantilla de factura en formato Word
# ¿Cómo crear una factura de forma más fácil con FreshBooks?

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¿Qué incluir en una plantilla de factura de Word?

• Número de factura

Es un identificador exclusivo de la factura. Generalmente se compone de números, pero también pueden incluir letras.

• Fecha de emisión.

Esta es la fecha en la que la factura se generó y se emitió al cliente.

• Vendedor.

Se trata de la persona que ha proporcionado los bienes o servicios. Se incluye su nombre, número de teléfono, dirección, correo electrónico y si es necesario el número de registro.

• Nombre del destinatario.

Se trata de la parte que recibió los bienes o servicios. Su nombre, número de teléfono, dirección, correo electrónico se indican.

• Bienes o servicios.

Estos son los artículos o servicios prestados. En este apartado se presenta una descripción completa y detallada. Las dimensiones se indican junto con las unidades de medición aplicables.

• Moneda.

En el modelo de factura word se indica el tipo específico de moneda de curso legal que debe usarse en la transacción.

• Costo total.

Es el valor monetario total de los bienes o servicios prestados. El costo incluye los impuestos.

• Fecha de vencimiento.

La fecha en la que debe efectuarse el pago se indica.

• Formas de pago.

Asimismo, se indican las condiciones que regirán el proceso de indemnización.

Ventajas y desventajas de la plantilla de factura de Word.

Ventajas

• Fácil de manejar.

Una plantilla de factura word es muy sencilla de utilizar. El formato del documento permite manejarlo fácilmente. Y lo mejor de todo es que puedes utilizar distintos tipos de dispositivos para manejar esta plantilla correctamente.

•Conserva el formato.

La factura profesional de una empresa tiene que ajustarse a un formato determinado. Utilizar una plantilla en formato Word permite garantizar y mantener el estilo deseado. El documento adquiere así un aspecto ordenado y atractivo.

• Se puede reproducir con éxito.

Después de completar una factura comercial utilizando una plantilla de Word, puedes reproducir el documento las veces que quieras. Los formatos de factura en word son muy versátiles. De este modo, puedes manipularlo a tu antojo.

Desventajas:

• Estilo permanente.

Las facturas comerciales que se presentan mediante una plantilla de Microsoft Word conservan un estilo propio en todo momento. Los diferentes títulos y secciones de contenido ocupan una posición fija en el documento. Por consiguiente, no pueden modificarse.

• Cada modelo se ajusta a un tipo de transacción determinado.

Hoy en día existen muchos tipos de plantillas de facturas de Microsoft Word. A cada tipo le corresponde una transacción en particular. Por consiguiente, hay que encontrar la plantilla adecuada para cada caso en particular.

¿Cómo crear facturas de forma más sencilla con FreshBooks?

¿Qué es FreshBooks?

FreshBooks es un programa informático digital eficaz para las empresas actuales. Es capaz de generar documentos con rapidez e incluso enviarlos a los clientes directamente. Además, FreshBooks es capaz de realizar la automatización de los documentos de la empresa. Este programa permite realizar procesos como la programación de tareas, la organización de gastos, la elaboración de informes contables y otras funciones. Se basa en la tecnología de la nube. Así, puedes acceder a sus funciones y a los datos de tu empresa directamente desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. A continuación, te explicamos como FreshBooks puede ayudarte a crear facturas más profesionales.

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¿Cómo crear facturas con FreshBooks?

Con este programa de contabilidad se pueden crear facturas profesionales bajo demanda. Puedes utilizar dos grandes módulos para conseguir este efecto. Entre ellos se incluyen:

1. El cuadro de mandos.

Se trata de un panel de control principal de FreshBooks. Te ofrece una gran variedad de herramientas y servicios. En el Cuadro de mandos, basta con tocar el botón "Crear nuevo". Después, puedes hacer clic en la opción "Factura". Esto abrirá automáticamente una nueva ventana con una plantilla de factura gratuita que puedes ajustar para crear tu factura.

2. Panel "Facturas.

Otra función que puedes utilizar para crear una factura en FreshBooks es a través del Panel de Facturas. En este caso, basta con empezar tocando el botón "Nueva factura". De inmediato se abrirá una ventana con una plantilla de factura que podrás editar y crear tu documento.

La plantilla de factura dentro de FreshBooks incluye una amplia gama de secciones que se pueden editar. Podrás determinar si la factura va a aceptar pagos con tarjeta de crédito. Asimismo, podrás personalizar el aspecto general de la página eligiendo un tema y un tipo de letra. También puedes elegir si se trata de un documento empresarial recurrente o no.

Esta sección, que es la más importante de la factura, te permite introducir los detalles específicos de la transacción en curso. En esta sección se pueden introducir datos como el nombre de la empresa, el cliente, los datos personales, los costos y la fecha de vencimiento del pago.

En el caso de que edite el documento y se quede a la mitad, FreshBooks te permite guardar su progreso. En cambio, puedes terminar de editar el modelo de factura Word y enviárselo directamente desde el programa a tu cliente.

FreshBooks aplica la tecnología informática del siglo XXI a cualquier empresa moderna. Estos programas utilizan la automatización y un tablero de mandos muy intuitivo para facilitar las tareas. Se trata de una inversión rentable y duradera.

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