Cómo generar una factura con PayPal

¿Sabías que PayPal, la aplicación famosa de los pagos por puede generar facturas? Utiliza FreshBooks para acceder a este servicio innovador.

Andrés Felipe

2023-03-24 17:08:12 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Hoy en día PayPal es el tipo de pago en línea que mejor funciona. Gracias a esta plataforma los vendedores en línea pueden realizar transacciones desde cualquier parte del mundo. Puedes cobrar con una factura de Paypal si estás haciendo ventas internacionales. A pesar de su naturaleza digital, funciona igual que una factura en papel normal. Una vez recibida, tus clientes pueden pagar los importes indicados en la factura de PayPal utilizando efectivo o fondos que tengan en la cartera de PayPal.

# Qué es una factura de PayPal
# Cómo crear y enviar una factura en PayPal
# Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

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¿Qué es una factura de PayPal?

En PayPal, una factura es un documento comercial digital en el que se solicita el pago de bienes suministrados o servicios prestados. El vendedor puede enviarla a un cliente para solicitarle el pago. Contiene todos los elementos importantes de una factura normal. Por ejemplo, los bienes o servicios que intervienen en la transacción. Incluye también información del precio total y de las condiciones de pago, como las fechas de vencimiento y los métodos de pago aceptados. La plataforma de pagos añade automáticamente elementos como los totales, los impuestos y los datos de envío al generar una factura de PayPal.

Cómo crear y enviar una factura en PayPal

Existen varios pasos para crear y enviar una factura a PayPal. Son:

Para empezar, inicia sesión en tu cuenta PayPal.
Después, haz clic en la opción "Enviar y solicitar". Se abrirá un menú.
Pulsa sobre la opción de menú "Crear factura".
Una vez hecho esto, haz clic en la siguiente opción: "Crear nueva factura". Esto activa automáticamente una nueva pantalla de interfaz titulada "Crear factura".
Introduce la dirección de correo electrónico de tu cliente en la opción "Facturar a:". Así se especificarán los datos de entrega del destinatario de la factura.
Selecciona "Personalizar" para configurar los detalles específicos de tus productos o servicios facturables. Es importante que tengas en cuenta que, al personalizar la factura de PayPal, puedes añadir tantos artículos como desees.
Cuando termines de añadir detalles en la plantilla digital, pulsa el botón "Vista previa". Esta opción sirve para ver el aspecto que tendrá la factura de PayPal final antes de enviarla.
Si quieres generar muchas otras facturas con esta misma estructura y naturaleza, puedes establecerla como plantilla.
Cuando te parezca adecuado su aspecto y contenido, puedes hacer clic en "Enviar". La factura de PayPal se enviará al cliente.
Recibirán una notificación de PayPal por correo electrónico informándoles del envío de la factura.

Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

Qué es FreshBooks

FreshBooks es un programa informático que puedes utilizar para gestionar la contabilidad y las operaciones comerciales de tu empresa. Puedes utilizar esta herramienta digital para generar facturas profesionales cuando las necesites. Además, puedes automatizar los procesos empresariales. Entre los que se pueden automatizar se encuentran la creación de facturas, la interacción con los clientes, la organización de gastos y la programación de tareas. La infraestructura de FreshBooks se basa en la nube. Se puede acceder a él desde cualquier dispositivo electrónico que pueda conectarse a Internet. A continuación se explica cómo generar una factura de PayPal utilizando este software dedicado a empresas.

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Como crear una factura de PayPal con FreshBooks

Es muy fácil crear una factura de PayPal con FreshBooks. Puedes utilizar dos opciones para ello. Entre ellas se encuentran el Panel de control y el Panel de facturación.

1. Uso del panel de control de FreshBooks

Puedes crear una nueva factura para tu empresa utilizando el Panel de FreshBooks. Para ello, haz clic en el botón "Crear nuevo". Después, selecciona la opción "Factura". A continuación, el programa presentará una pantalla de plantilla denominada "Nueva factura".

2. El panel de facturas

También se puede crear una nueva factura directamente desde el panel de facturas. Solo tienes que pulsar el botón "Nueva factura". Después de hacerlo, el programa abrirá una nueva ventana con un ejemplo de factura de PayPal.

En el interior de la nueva muestra, puedes editar una serie de secciones. Entre ellas figuran:

Acepta tarjetas de crédito:

Desde aquí puedes configurar el documento para que detecte y acepte los pagos realizados con tarjeta de crédito.

Personalizar estilo de factura:

Entre estas opciones, puedes elegir un tema para tu factura. Entre las disponibles hay dos ejemplos: Simple y Moderna. Puedes también elegir un color para los títulos de tu documento y especificar un tipo de letra entre las opciones Helvetica y Garamond que se te presentan. Por otra parte, se puede determinar si la factura será un documento recurrente o no.

Secciones de detalles de la transacción de la factura:

Después de haber completado el proceso de personalización de la apariencia de la factura de PayPal, puedes introducir detalles específicos de la transacción en cuestión. Así por ejemplo, es posible especificar el nombre de la empresa, el nombre del cliente, los productos o servicios implicados, el precio total y la fecha de vencimiento del documento.

Una vez modificada la plantilla, se puede guardar el progreso para editarlo más adelante. Este programa te permite guardar la factura en formato PDF. Una vez conforme con su aspecto, puedes enviarlo al cliente. FreshBooks suministra la factura de PayPal por correo electrónico.

FreshBooks representa una solución de software ideal para las empresas modernas. Además de ser capaz de generar cualquier documento empresarial, también automatiza procesos. Puedes utilizar este software para mejorar la eficiencia de tu empresa y cosechar los frutos de la innovación.

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