Una forma garantizada de obtener siempre una factura de construcción de alta calidad
¿Quieres construir una base profesional para tu negocio? FreshBooks te ayuda a generar facturas de construcción eficaces siempre que lo necesites.
Una factura de construcción es un documento comercial importante que se utiliza para registrar las actividades relacionadas con la construcción de edificios o el desarrollo estructural. En la factura figuran detalles como los materiales utilizados, el precio de la mano de obra, las horas empleadas y las actividades del proyecto. Por eso este documento es importante para el contratista como prueba del trabajo realizado. Funciona también como punto de referencia para el cliente cuando procesas los pagos. Después de efectuar la compensación, este documento sirve de recibo.
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¿Qué es una factura de construcción?
Es el registro tabulado de todas las actividades, materiales, procesos, gastos y recursos que intervienen en un proyecto de construcción. El contratista prepara este documento. Sirve como prueba de los hechos y también como documento de solicitud de pago. Es posible generar una factura de construcción de acuerdo con el formato general de redacción de facturas. También se pueden redactar en un formato personalizado. Depende de la naturaleza del proyecto que elijas de formato. Cualquier programa informático moderno puede incluir información sustancial en una factura de construcción, de modo que el documento se convierte en algo más que un simple registro de gastos.
Qué incluir en una factura de construcción
Existen muchas secciones importantes en una factura de construcción. Son:
• Número de factura
Se trata de un identificador único del documento de factura. Generalmente se compone de dígitos, pero también puede incluir letras.
• Fecha de emisión
Indica la fecha en la que se generó la factura de construcción y se emitió al cliente.
• Vendedor
Es la empresa o la persona que ha vendido los bienes o servicios. En la factura figuran su nombre, dirección y número de teléfono. En caso de que una empresa haya prestado los bienes o servicios, se incluye también su número de registro.
• Destinario
Es el receptor de los productos o servicios. Se indica su nombre, dirección y datos de contacto.
• Descripción completa de los bienes o servicios
Incluye en la factura los productos o servicios que forman parte del proyecto de construcción. Se indican los materiales, la mano de obra, el equipamiento y los gastos extraordinarios. Para facilitar la comprensión del cliente, se explican los valores desglosados de estos elementos. También se incluyen las unidades de medida asociadas.
• Moneda
Se indica en la factura de construcción el tipo de moneda de curso legal que se utiliza en la transacción. Es un factor muy necesario en las transacciones o proyectos internacionales o donde las partes involucradas son de diferentes países.
• Condiciones
Se indica cualquier término que intervenga en las transacciones del proyecto de construcción.
• Fecha de vencimiento
Es el plazo en el que debe haberse pagado la factura de construcción.
• Impuestos
La obra puede incluir bienes o servicios que generan algunos impuestos. Por ejemplo, los impuestos sobre las ventas y el IVA. Los gastos de este tipo se indican también en la factura de construcción.
• Gran Total
Importe total del proyecto de construcción. Esta cantidad incluye todos los impuestos.
Cómo crear una factura de construcción fácilmente con FreshBooks
¿Qué es FreshBooks?
Es un software empresarial especializado desarrollado con fines contables. FreshBooks puede ayudarte a gestionar tu empresa de forma más sencilla. Protege la información de tu empresa y te ayuda a automatizar los procesos empresariales. Así tendrás más tiempo y capacidad para dedicarte a otras actividades empresariales, como la promoción y la expansión.
FreshBooks cuenta con una interfaz fácil de usar. Su panel de control es intuitivo y, gracias a su diseño, pone a tu disposición funciones y herramientas. Te ayudan a automatizar las tareas de la empresa. Se trata, por ejemplo, de informar acerca de las cuentas, crear facturas y organizar las obligaciones derivadas de tu negocio. Uno de los elementos interesantes de este software de facturación para la construcción es que cuenta con un módulo de relación con el cliente (CRM). Este recurso facilita la interacción con tus clientes. Con el objetivo de garantizar un fácil acceso a los datos empresariales, dispones de una infraestructura en la nube. Por eso, te puedes conectar al panel de control a través de tu smartphone, tableta o portátil desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Cómo crear una factura de construcción con FreshBooks
A través de FreshBooks puedes crear fácilmente una factura de construcción gratuita. Dispones de un par de módulos para este efecto. Entre ellos figuran:
1. El panel de control:
Se puede crear una nueva factura de construcción directamente desde el panel de control. También conocido como "cuadro de mandos", dispone de dos opciones para la creación de facturas. Basta con hacer clic en el botón "Crear nuevo". Así se abrirá un menú desplegable. En este menú, pulsa sobre la opción "Factura". Aparece la pantalla "Nueva factura", en la que puedes introducir datos para personalizar una factura de construcción.
2. El panel de facturas:
Asimismo, este programa te permite crear una factura directamente a través del panel de facturas. Aquí puedes pulsar el botón "Nueva factura". De esta forma, se activará un ejemplo de factura de construcción que puedes personalizar para que se ajuste a las necesidades de tu transacción. Es posible introducir estos datos en varias secciones de la plantilla de factura de construcción. Se dividen en tres categorías principales:
- Aceptar tarjetas de crédito:
Dentro de esta categoría se encuentran las opciones que se pueden personalizar para adaptar la factura de forma que acepte pagos realizados a través de tarjetas de crédito.
- Personalizar estilo de factura:
Desde esta categoría de opciones puedes definir el aspecto general de tu factura de construcción. Es posible establecer elementos como el color de las cabeceras e incluso el tipo de letra que debe utilizarse en la factura. Por otra parte, es posible adaptar la factura de construcción para que sea de carácter recurrente.
- Secciones de detalles de la transacción de la factura:
Este tipo de opciones permite introducir detalles específicos sobre la transacción. Por ejemplo, el nombre de la empresa, el cliente, la descripción de la transacción y el importe. Puedes introducir un cliente nuevo o seleccionar uno que ya esté en tu lista de contactos de FreshBooks.
Después de haber completado las opciones en las categorías indicadas previamente, puedes proceder a guardar o enviar la factura. Al guardar el documento, puedes modificarlo después. Si lo prefieres, puedes enviar la factura directamente a tu cliente por correo electrónico.
Puedes crear facturas para tus transacciones comerciales de forma muy sencilla gracias a las plantillas de facturas de construcción de FreshBooks. Es un software versátil, capaz y de fácil acceso. Puedes utilizarlo para incrementar la eficiencia de tu negocio y mejorar el rendimiento general.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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