¿Trabajas en el sector de la consultoría? Descubre la factura de consultor

Tenemos buenas noticias para los asesores. Ahora puedes generar la factura del consultor fácilmente utilizando el programa FreshBooks desde tu smartphone o laptop.

Andrés Felipe

2023-06-08 14:01:56 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Dentro del mundo de la consultoría, puedes presentar al destinatario de los productos o servicios una factura de consultoría una vez concluida la tarea acordada. En este documento se indica la conclusión de un trabajo y también se detallan los costos totales. De este modo, desempeñas dos actividades esenciales al mismo tiempo.

# ¿Qué es una factura de consultor?
# ¿Qué se debe incluir en una factura de consultor?
# ¿Cómo se crea una factura de consultor de manera más fácil con FreshBooks?

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¿Qué es una factura de consultor?

Es un documento que un asesor o consultor envía a su cliente para indicar que el trabajo se ha realizado y que se debe pagar. En este tipo de factura se detallan los productos o servicios que se han proporcionado. También presenta el costo total. Estos datos se presentan en forma de lista.

¿Qué se debe añadir a una factura de consultor?

• El número de factura.

Todas las facturas deben tener un número de identificación determinado. Pueden constar únicamente de números o ser una combinación de cifras y letras.

• Fecha de emisión.

Esta es la fecha en la que se emitió la factura oficialmente al cliente.

• Vendedor.

Es la empresa consultora que ha prestado bienes o servicios al cliente. Los datos como el nombre de la empresa, el número de registro, la dirección y el número de teléfono se especifican aquí. En su caso, se indicará también el IVA.

• Consignatario.

Se indican los datos del cliente. En este apartado se indica su nombre, dirección y número de teléfono.

• Descripción completa de los bienes o servicios prestados.

Se indica en la factura una descripción de los productos suministrados o los servicios prestados en la transacción. En caso de que se hayan suministrado bienes, también se describen sus distintos componentes de forma individual. También se indican la cantidad total, la calidad y las unidades de medida correspondientes.

• Moneda.

Se indica el tipo de moneda de curso legal que debe utilizarse en la transacción.

• Impuestos.

En caso de que los productos o servicios prestados al cliente conlleven algún tipo de impuesto, los datos correspondientes se indicarán también en la factura del asesor. Uno de los impuestos más comunes es el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

• Costo total neto de impuestos.

Se trata del costo total de los bienes suministrados o los servicios prestados con los impuestos deducidos.

• Total general.

Se trata del importe total de los bienes suministrados o los servicios prestados teniendo los impuestos incluidos. Es la cantidad que debe pagar tu cliente.

• Fecha de vencimiento.

Esta es la fecha en la que el cliente debe pagar el importe indicado en la factura.

• Términos y condiciones.

Cualquier dato adicional sobre la transacción se puede incluir en este apartado.

¿Cómo crear una factura de consultor de forma más sencilla con FreshBooks?

¿Qué es FreshBooks?

Puedes crear una factura de consultor fácilmente utilizando FreshBooks. Con esta herramienta digital podrás gestionar tu empresa de manera más sencilla y con resultados tangibles y sorprendentes. Además, también puede ayudarte a automatizar tus procesos empresariales. Como resultado, es posible centrarse más en la expansión del negocio y la relación con los clientes.

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Esta herramienta digital tiene una interfaz muy intuitiva y fácil de manejar. Presenta una gran variedad de herramientas y funciones en un panel de control perfectamente organizado. Al utilizar sus funciones, puedes crear una plantilla de factura profesional de servicios de consultoría. Asimismo, el programa permite automatizar procesos empresariales como la programación de tareas, la notificación de pagos, la organización de gastos y las relaciones con los clientes. FreshBooks se basa en una estructura en la nube. De este modo, se puede acceder a ella en cualquier momento que se quiera utilizando una computadora portátil, un smartphone o una tableta desde cualquier parte del mundo.

¿Cómo crear una factura de consultor con FreshBooks?

La creación de una factura de consultor con FreshBooks es muy fácil de hacer. Existen dos formas de conseguirlo. Se trata de los métodos Tablero y Facturas.

1. Mediante el panel de control.

Para crear una nueva factura, hay que empezar por el Panel de control. Esta modalidad te ofrece un par de alternativas. Primero, puedes presionar el botón "Crear nuevo". Asimismo, se puede seleccionar una opción denominada "Factura" y llegar a una pantalla de plantilla titulada "Nueva factura".

2. En la sección Facturas.

Puedes empezar a crear tu factura a través de la sección "Facturas". En el panel "Nueva factura" se encuentra el botón "Nueva factura". Basta con pulsar sobre él y se activará una plantilla de factura de consultor que podrás personalizar en tu factura de consultor.

Contenido de la plantilla de factura de consultor.

La plantilla de factura de consultor incluye elementos que puedes personalizar para crear tu propio documento empresarial. Los principales elementos se dividen en tres categorías. Entre ellas están::

Aceptación de tarjetas de crédito: En esta categoría tienes la opción de habilitar los pagos con tarjeta de crédito para tu factura de consultor.
Personalización del estilo de la factura: Dentro de esta categoría encontrarás opciones que te ayudarán a crear un aspecto más agradable para tu factura de consultor.
Sección de detalles de la transacción de la factura: Con esta categoría encontrarás secciones en las que podrás introducir detalles sobre la transacción en curso. A modo de ejemplo, se pueden mencionar el proveedor, destinatario, número de factura, fecha de emisión, costo y fecha de vencimiento.

Después de personalizar el modelo de factura de consultoría para que se ajuste a tus necesidades, puedes guardar el documento final. De este modo, se conservarán los ajustes y se guardará la plantilla de factura de consultor en formato Word para editarla posteriormente. También puedes enviarlo a tu cliente de forma directa. Esto se hace por correo electrónico.

FreshBooks te permite crear facturas para tu empresa de forma muy fácil. Este programa es muy versátil, potente y fácil de usar.

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