¿Tienes varias transacciones? Descubre hoy mismo la factura comercial

Los dueños de empresas ya pueden registrar sus transacciones de forma cómoda con el programa FreshBooks. Los dueños de empresas ya pueden registrar sus transacciones de manera cómoda con el programa FreshBooks.

Andrés Felipe

2023-05-09 20:04:26 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Es un documento comercial que incluye los registros de las mercancías vendidas o los servicios prestados. El vendedor lo envía al comprador. La finalidad de una factura comercial es comprometer al comprador a realizar un pago. Con esta operación se crea una cuenta por cobrar. Básicamente, la factura comercial es un simple comprobante de la transacción.

# ¿Qué es una factura comercial?
# ¿Qué se debe incluir en una factura comercial?
# ¿Cómo crear una factura comercial de forma más sencilla con FreshBooks?

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¿Qué es una factura comercial?

Las facturas comerciales son documentos que indican el contenido, naturaleza, costo, fecha y otros datos de una transacción. Lo crea un vendedor y se lo proporciona al comprador. Se trata de un documento que contiene información sobre los productos o servicios en relación y que se expide antes de realizar el pago. Las facturas comerciales comprueban la realización de una transacción y obligan al comprador a realizar el pago. Por lo tanto, actualmente es una parte fundamental de la actividad de las empresas.

¿Qué incluir en la factura de negocios?

• Número de factura.

Es un número único que permite identificar la factura. Se puede componer solo de números o incluir también algunas letras.

• Fecha de emisión.

Asimismo, se indica la fecha oficial de emisión de la factura.

• Vendedor

Se trata de la empresa o entidad que vende los productos o servicios. Dicha factura recoge los datos de la empresa, tales como el nombre, número de registro, dirección y número de teléfono. Si la empresa se dedica a la venta de productos o servicios sujetos al Impuesto sobre el Valor Añadido, deberá incluir también el número de IVA.

• Consignatario.

Se trata de la empresa o persona que adquiere o compra la mercancía del vendedor. Los datos de estas personas también se incluyen en la factura de la empresa. Estos son el nombre, la dirección y el número de teléfono.

• Descripción completa de los bienes y/o servicios.

La factura comercial incluye también una descripción de los bienes o servicios que forman parte de la transacción. En caso de que se trate de mercancías, se describen también los componentes individuales que se utilicen para su fabricación. También se indican las unidades de medida correspondientes.

• Moneda.

Aquí se indica el tipo específico de moneda de curso legal que debe ser utilizada en la transacción. Se trata de un factor fundamental para las transacciones comerciales internacionales.

• Total general.

Se trata de la cantidad de bienes que se proveen o los servicios que se prestan. Esta cantidad incluye los impuestos y corresponde al valor en efectivo que debe pagar el cliente.

• Fecha de vencimiento.

Es la fecha en la que se debe pagar el importe indicado en la factura.

• Términos y condicones.

Aquí se puede incluir cualquier dato complementario sobre la transacción.

¿Cómo crear una factura comercial de forma más sencilla con FreshBooks?

¿Qué es FreshBooks?

FreshBooks es un programa de contabilidad que permite al empresario gestionar su empresa de forma más cómoda, dinámica y segura. Con este software se automatizan las actividades de la empresa. Así podrás dedicar más tiempo y centrarte en la ampliación, la interacción con los clientes y otras actividades complementarias.

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Con una interfaz sencilla, FreshBooks resulta bastante fácil de usar y se aprende en poco tiempo. Las herramientas y funciones se presentan en un cuadro de mandos muy fácil de entender. Con ellas puedes crear facturas comerciales muy profesionales. Asimismo, ayudan a realizar actividades como la programación, creación de facturas, notificación de pagos y organización de gastos de manera automática. Este programa de facturación empresarial está basado en una infraestructura en la nube. De esta forma, es posible acceder a este programa mediante la aplicación de facturación empresarial de un smartphone, una tableta o cualquier equipo portátil en cualquier lugar del mundo.

¿Cómo crear una factura comercial con FreshBooks?

Con este programa es muy fácil crear una factura comercial. Te ofrece dos vías para lograr tu objetivo. Puedes crear una factura desde el "Panel de control" o bien directamente desde el panel "Facturas".

1. Uso del panel de FreshBooks.

Podrás empezar a crear tu nueva factura desde el Panel de FreshBooks. En este caso, puedes utilizar las siguientes estrategias para la creación de documentos. Las cuales son:

Toca el botón "Crear nuevo".
Elige la opción "Factura". Esto te llevará a una pantalla llamada "Nueva factura" en la que podrás personalizar el documento.

2. Uso del panel "Facturas".

Además, es posible crear una factura totalmente nueva accediendo al panel Facturas. A continuación, puedes pulsar el botón "Nueva factura". Se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Haciendo clic en él se activa una plantilla de factura comercial sin costo alguno. En ella puedes personalizar la factura para tu transacción en particular.
Esta plantilla contiene 3 secciones principales. Las cuales son:

Acepta tarjetas de crédito:

En este apartado encontrarás algunas opciones que te ayudarán a decidir si la factura de tu empresa admite pagos con tarjeta de crédito.

Personaliza el estilo de la factura:

En esta sección se pueden realizar correcciones estéticas de la factura.

Secciones de detalles de la transacción de la factura:

Dentro de esta parte de la plantilla de la factura comercial, puedes introducir detalles específicos sobre tu transacción. Algunos ejemplos son el proveedor, destinatario, número de factura, bienes o servicios implicados y las condiciones de la transacción.

Una vez que hayas completado la plantilla de factura comercial, podrás continuar con el último paso para crear una factura comercial con FreshBooks. En esta etapa, puedes elegir Guardar el documento. Al hacerlo, lo guarda en formato PDF y lo mantiene listo para futuras modificaciones. Asimismo, puedes enviar el documento al comprador de forma directa. Para ello se utiliza el correo electrónico.

FreshBooks hace el proceso de creación de facturas para tu empresa muy sencillo de hacer. Es un programa versátil, capaz y fácil de utilizar para las empresas más modernas.

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