¿Dispones de bienes inmuebles residenciales o comerciales? Descubre la eficiencia con la factura de alquiler

¡Despídete de la angustia por cobrar el alquiler! Con el software FreshBooks puedes crear facturas de alquiler personalizadas según tu propio calendario.

Andrés Felipe

2023-05-09 20:04:26 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Una factura de alquiler es un documento emitido por un propietario a sus inquilinos para solicitar el pago. En él se indica la obligación de compensación. Representa también un medio para que los propietarios puedan llevar un control de sus registros financieros. Si el arrendatario recibe la factura del alquiler, puede conservar el documento una vez efectuados los pagos. En este caso, actúa como recibo.

# ¿Qué es una factura de alquiler?
# Qué incluir en una factura de alquiler
# Cómo crear una factura de alquiler fácilmente con FreshBooks

Plantilla de factura de alquiler gratuita

Descárgala gratis y personalízala según el texto de ejemplo que aparece a continuación:

Descarga gratuita>>>

Descarga gratuita>>>

Descarga gratuita>>>

¿Qué es una factura de alquiler?

Una de las opciones de inversión más gratificantes hoy en día es la inmobiliaria. Uno de los tipos más populares de esta inversión son los inmuebles comerciales, inmuebles construidos para alquilar a empresas y negocios. Existen también inmuebles residenciales. En esta zona se construyen edificios que se alquilan a familias, parejas o personas individuales. Tanto en un caso como en otro, el propietario debe emitir una factura de alquiler para solicitar el pago a los inquilinos. Este documento contiene la descripción del servicio prestado. Se trata de viviendas o locales comerciales. Es un indicador de los servicios prestados y también un aviso de que hay que pagar.

Qué incluir en una factura de alquiler

Existen una serie de elementos importantes que deben incluirse en una factura de alquiler. Son:

• Logotipo de la empresa

Se trata del logotipo de la empresa propietaria del inmueble comercial o residencial.

• Fecha de emisión

Fecha de emisión de la factura de alquiler.

• Número de factura

Identificador único que se incluye para dotar a la factura de cierta singularidad. Se puede componer únicamente de dígitos o contener también letras.

• El arrendador

Se refiere a la persona, empresa u organización propietaria del inmueble comercial o residencial en cuestión. Es necesario indicar el nombre, la dirección postal, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del arrendador. En caso afirmativo, se necesita el número de registro de la empresa. Es el emisor de la factura de alquiler.

• El inquilino

Persona física o jurídica que recibe el servicio de alojamiento. Se requiere el nombre, la dirección, el número de teléfono, la dirección postal y la dirección de correo electrónico. Es el receptor de la factura del alquiler.

• Descripción completa de los servicios de vivienda

Se indican y describen de forma exhaustiva los servicios de alojamiento que se facturan. Se puede hacer esta descripción por pie cuadrado o según cualquier otra unidad de medida acordada por el propietario y el inquilino. Asimismo, se indica íntegramente el periodo de tiempo facturado.

• Moneda

El tipo de moneda de curso legal que debe tomar parte en la transacción. Señalar la divisa es importante, sobre todo en situaciones en las que intervienen partes de distintos países o en transacciones inmobiliarias internacionales.

• Subtotal

Es la suma total de dinero que el propietario cobra por los servicios de alojamiento prestados.

• Descuentos

Si existe una desgravación económica para el destinatario de la factura, se indica aquí.

• Tasa de impuestos

Es posible que el pago del alquiler conlleve algún impuesto. Por ejemplo, el impuesto sobre la vivienda o el impuesto de residencia. Cuando es aplicable, también se indica.

• El saldo adeudado

Es la cantidad total de dinero que el inquilino debe pagar al propietario. Incluye impuestos.

Cómo crear una factura de alquiler fácilmente con FreshBooks

¿Qué es FreshBooks?

Un programa de contabilidad que te ayuda a gestionar tu empresa de forma más sencilla, segura y eficaz. FreshBooks fue desarrollado para permitir la automatización de los procesos empresariales. Así permites que tus recursos humanos dediquen su energía y atención a otros elementos. Por ejemplo, operaciones empresariales como la comercialización, la expansión y la interacción con el mercado.

Prueba Freshbooks gratis >>>

FreshBooks tiene una interfaz fácil de usar. A través de un panel de control intuitivo, puedes crear facturas de alquiler profesionales. Con una mayor interacción, también puedes automatizar procesos en tu empresa. Entre los procesos empresariales que puedes automatizar se incluyen la programación de tareas, la creación de facturas, la organización de gastos, la generación de informes contables y la reserva de sesiones de interacción con clientes. La infraestructura en la nube es una característica destacada de FreshBooks. Así se puede acceder a ella en línea a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Cómo crear una factura de alquiler con FreshBooks

Puedes crear una factura de alquiler de propiedad utilizando FreshBooks con mucha facilidad. Existen dos vías principales para ello. La primera de ellas es utilizar el Panel de control de FreshBooks. Dicha estrategia facilita el paso de la factura de alquiler:

Haz clic en el botón "Crear nuevo".
Después puedes seleccionar la opción "Factura". Se abrirá la pantalla "Nueva factura".

Otra alternativa es utilizar el Panel de facturas. Se trata de un método mucho más directo para crear una factura de alquiler. Solo tienes que pulsar el botón "Nueva factura". Se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y permite acceder a una plantilla de factura de alquiler. El diseño está dividido en 3 secciones que contienen algunas opciones de personalización. Son:

Aceptar tarjetas de crédito:

Puedes personalizar tu factura de alquiler para que acepte pagos con tarjeta de crédito.

Personalizar estilo de factura:

Aquí encontrarás opciones que te permitirán determinar el aspecto general de la factura. Puedes personalizar elementos como el color de las cabeceras, el tipo de letra utilizado y si la factura es periódica o no.

Secciones de detalles de la transacción de la factura:

Incluye opciones que permiten establecer las características más importantes de la factura de alquiler. Por ejemplo, el nombre del arrendador, el del arrendatario, el importe del alquiler adeudado, los impuestos correspondientes y la fecha de vencimiento de la factura.

Al finalizar la personalización de la factura, puede proceder a guardar el documento. Así tendrás la oportunidad de hacer más ajustes. Cuando estés satisfecho con el resultado, basta con que lo envíes al destinatario. La factura de alquiler se envía por correo electrónico desde FreshBooks.

Hoy en día, FreshBooks es una de las herramientas de software de contabilidad más eficaces para las empresas. Permite crear una factura de contrato de alquiler de forma rápida y eficaz. Es fácil de aprender y un valioso activo para las empresas modernas.

¡Descarga Gratis o Compra PDFelement Ahora!

Compra PDFelement Ahora!