Descubre cómo la factura de servicio aumenta tu eficiencia hoy mismo
Al fin puedes cobrar por tus productos o servicios cuando los solicites. El programa FreshBooks puede generar una factura de servicio para ti en cualquier lugar y en cualquier momento.
Cuando una persona o empresa capacitada entrega bienes o presta servicios, puede emitir una factura de servicio para solicitar el pago. La factura de servicios sirve como indicador de que se han completado los servicios requeridos o se han entregado los productos que se pidieron. Esta factura es emitida por el vendedor al cliente y en ella figuran los detalles de la transacción. No solo tiene carácter informativo, sino que también es una solicitud de pago.
Plantilla gratuita de factura de servicio
Descárgala gratis y personalízala según el texto de ejemplo que aparece a continuación:
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¿Qué es una factura de servicio?
Es un documento comercial en el que se indican los detalles de una transacción comercial concreta facilitados por una persona o empresa capacitada. Contiene información sobre los productos, los servicios, el proveedor, el cliente y el precio de un determinado servicio o colección de bienes. Representa una solicitud oficial de pago y también significa la finalización de una tarea.
Qué incluir en una factura de servicios
• Número de factura
Se trata de un código de identificación único del documento de facturación. Por lo general, se compone de números, pero también puede incluir algunas letras.
• Fecha de emisión
Fecha concreta en la que se emitió la factura.
• Vendedor
Es el prestador específico de los servicios en cuestión. Se indica su nombre, dirección y teléfono. En el caso de las empresas, también se incluye el número de registro.
• Destinario
Es el receptor individual de los productos o servicios prestados. Se indica su nombre, dirección y teléfono.
• Descripción completa de los bienes o servicios
Aquí se indica una descripción completa y exhaustiva de los productos suministrados o los servicios prestados. Incluye la cantidad, naturaleza, dimensiones y calidad de los productos suministrados. Además, se puede incluir la duración horaria de los servicios prestados y los materiales utilizados. También se indican las unidades de medida asociadas en el servicio de facturación.
• Moneda
Se indica en la factura el tipo concreto de moneda de curso legal que forma parte de la transacción. Esto es sobre todo importante en transacciones internacionales o negocios en los que participan personas de distintas nacionalidades.
• Impuestos
Se indican todos los impuestos asociados a los productos o servicios prestados. Entre los tipos de impuestos más comunes se encuentran el impuesto sobre la venta y el impuesto sobre el valor añadido (IVA).
• Importe total neto de impuestos
Es la cantidad total de dinero de la transacción menos los impuestos.
• Gran Total
Importe total en efectivo que debe pagar el cliente. Incluye impuestos.
• Fecha de vencimiento
Fecha en la que debe saldarse la factura.
Cómo crear una factura de servicio fácilmente con FreshBooks
Qué es FreshBooks
FreshBooks es un software de gestión contable que los empresarios pueden utilizar para administrar sus empresas con mayor facilidad, seguridad y rentabilidad. Esta herramienta digital es capaz de automatizar diversos procesos empresariales. También tiene una interfaz fácil de usar. Por eso, FreshBooks tiene una curva de aprendizaje corta. Dispone de un panel de control repleto de herramientas y funciones. Las puede utilizar para crear facturas de servicio funcionales. También puede automatizar procesos empresariales como la programación de tareas, los informes de cuentas, la organización de gastos y la generación de facturas. Se aloja en la tecnología de la nube. Facilita el acceso y garantiza un funcionamiento dinámico de la empresa.
Cómo crear una factura de servicio con FreshBooks
Se puede crear una factura de servicios fácilmente utilizando el software FreshBooks. Puede hacerse a través del panel de control y también del panel de facturas.
1. El panel de control
Si optas por crear una nueva factura a través del panel de control, basta con que hagas clic en el botón "Crear nueva". Hecho esto, selecciona la opción "Factura" para llegar a una pantalla titulada "Nueva factura".
2. Sección del panel de facturas
Asimismo, es posible generar una factura directamente desde el panel de facturas. Desde aquí, pulsa sobre el botón "Nueva factura". Se activará una ventana con una plantilla de factura de servicio que contiene campos en los que puedes introducir detalles sobre la transacción. Dichos campos se dividen en las siguientes secciones:
- Aceptar tarjetas de crédito:
Aquí puedes adaptar tu factura para que acepte pagos con tarjeta de crédito.
- Personalizar estilo de factura:
Dentro de esta sección, puedes determinar la apariencia general de tu factura de servicio. Elige los colores del título, el estilo y el tipo de letra. También puedes determinar si la factura es recurrente o no.
- Secciones de detalles de la transacción de la factura:
Los campos de esta sección te permiten introducir detalles sobre tu transacción. Por ejemplo, el vendedor, el cliente, los productos suministrados o los servicios prestados, así como el costo total.
Una vez personalizada la factura de muestra de servicios a tu gusto, puedes elegir entre guardarla o enviar el documento directamente a tu cliente.
FreshBooks facilita a los empresarios la creación de facturas y el envío de las mismas a sus clientes. Se basa en una infraestructura en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier lugar del mundo. Si inviertes en FreshBooks, tu empresa obtendrá beneficios a largo plazo.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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