¿Cómo crear una nueva factura de Square de forma rápida y sencilla?

Hoy en día, el documento empresarial más moderno, innovador, portátil y flexible es la factura cuadrada. A continuación te explicamos la forma de utilizar el programa FreshBooks para crear uno.

Andrés Felipe

2023-05-09 20:04:26 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

La factura cuadrada es un documento comercial patentado que incluye los detalles de una transacción. Incluye contenido como los bienes vendidos o los servicios prestados. Esta factura es entregada al comprador por el vendedor una vez concluida la transacción. Sirve de notificación de la finalización de la operación y de la obligación de pago. No existe tasa de procesamiento de facturas cuadradas.

# ¿Qué es una factura cuadrada?
# ¿Qué se puede añadir a una factura cuadrada?
# ¿Cómo crear una factura cuadrada de forma más sencilla con FreshBooks?

Plantilla de factura cuadrada gratuita.

Descárgalo gratis y personalízalo de acuerdo con el siguiente ejemplo de texto.

Descarga gratuita

Descarga gratuita

Descarga gratuita

¿Qué es una factura cuadrada?

Es un documento comercial que contiene los detalles específicos de una transacción comercial. Incluye elementos como los bienes vendidos o los servicios ofrecidos. En la factura cuadrada puedes incluir una nota explicando las condiciones de pago. La factura se puede enviar por correo electrónico. En este formulario, contiene un enlace mediante el cual el cliente puede "Pagar con tarjeta". La factura se envía sobre todo a través de una plataforma dedicada. Normalmente se trata de un documento digital que se entrega en formato PDF. Este formato es el más idóneo para este propósito porque puede abrirse usando cualquier dispositivo electrónico. Es más, es posible imprimirlo o reenviarlo.

¿Qué se debe añadir a una factura cuadrada?

• Número de factura.

Este es el identificador oficial de la factura. Se puede componer únicamente de números o contener una combinación de dígitos y letras.

• Fecha de emisión.

Se debe indicar la fecha oficial de emisión de la factura.

• Vendedor.

Se trata del nombre de la empresa o sociedad que vende los bienes o presta los servicios mencionados en la transacción. La razón social, el número de registro, la dirección y el número de teléfono del vendedor deben estar especificados.

• El consignatario.

Se trata del cliente que recibe los bienes o servicios. En la factura cuadrada se indica su nombre, dirección y número de teléfono.

• Descripción completa de los bienes o servicios.

Es una descripción de los productos o servicios que participan en la transacción en curso. Incluye la cantidad, la naturaleza y la calidad de estos bienes o servicios. En la descripción también se incluyen los distintos componentes que se utilizan para la fabricación de los productos. También incluye las unidades de medida correspondientes.

• Moneda.

Se trata del tipo oficial de moneda de curso legal que se debe utilizar en la transacción.

• Costo total.

Se trata de la cantidad total de dinero que se supone que el cliente pagará por los bienes suministrados o los servicios prestados.

¿Cómo crear una factura cuadrada fácilmente con FreshBooks?

¿Qué es FreshBooks?

Es un programa de contabilidad desarrollado para mejorar las operaciones de las empresas. FreshBooks te ayuda a gestionar tu negocio con facilidad y a obtener resultados rápidos y más seguros. Este programa permite automatizar los procesos de las empresas. Gracias a ello, puedes centrarte en actividades de la empresa como la expansión y la publicidad. El programa FreshBooks tiene una interfaz muy intuitiva y fácil de manejar. Mediante su panel de control, puedes crear facturas cuadradas de calidad profesional. También puedes automatizar procesos como la creación de facturas, la organización de gastos, la programación de tareas y la generación de informes de cuentas. FreshBooks está construido sobre una estructura en la nube. De este modo, es posible acceder al programa cómodamente desde una tableta, un smartphone o una computadora portátil.

Prueba Freshbooks gratis >>>

¿Cómo crear una factura cuadrada con FreshBooks?

La creación de una factura cuadrada con FreshBooks es bastante simple. Esta herramienta digital te presenta dos alternativas para lograrlo. Se trata del Panel de control y de la sección Facturas.

1. Panel de control

Si quieres crear una nueva factura cuadrada desde el panel de control, simplemente haz clic en el botón "Crear nueva". Después de hacer esto, puedes continuar eligiendo "Factura". Se activará una pantalla llamada "Nueva factura" donde podrás personalizar la plantilla de factura cuadrada.

2. Sección "Nueva factura"

FreshBooks te permite crear una nueva factura cuadrada a través del panel de facturas. Solo tienes que presionar el botón "Nueva factura". Se activará una pantalla que contiene una factura cuadrada que puedes personalizar para que se ajuste a tus requisitos de transacción. Se pueden introducir detalles tales como la compatibilidad de la tarjeta de crédito, el tema general de la factura y asimismo insertar detalles de la transacción. Entre los detalles que se pueden incluir en esta plantilla se encuentran el número de factura, la fecha de emisión, los detalles de la transacción, la fecha de emisión y los costos correspondientes.

Después de haber creado la factura, puedes guardar tu progreso haciendo clic en "Guardar". Guarda la factura cuadrada en formato PDF. Además, puedes enviar la factura cuadrada a tu cliente a través de la opción "Enviar".

FreshBooks ayuda a las empresas a mejorar su eficiencia, apoyándose en las tecnologías de la información (TI). Con este programa podrás crear una factura cuadrada de forma muy sencilla y sin pagar por ella. ¡Es tu aliado digital!

¡Descarga Gratis o Compra PDFelement Ahora!

Compra PDFelement Ahora!