¿Cómo configurar el seguimiento del tiempo en línea con el programa QuickBooks?

La función de registro del tiempo en línea de QuickBooks te permitirá llevar un seguimiento financiero de tu empresa. En este artículo encontrarás una guía para configurar el seguimiento de tu tiempo en línea a través de QuickBooks.

Andrés Felipe

2023-05-09 20:10:38 • En: Soluciones de Quickbooks • Soluciones comprobadas

Con la creación de QuickBooks, el programa ha pasado de ser un programa de contabilidad más a ser una parte fundamental para las empresas. La opción de seguimiento del tiempo en línea te permitirá mantener un registro completo sobre todos los elementos financieros de tu empresa. Además, registra el tiempo que has dedicado al trabajo y el que han invertido tus empleados en la empresa.

¿Cómo configurar el tiempo de seguimiento en línea con QuickBooks?

El seguimiento del tiempo en línea mediante QuickBooks es sencillo, ya que su configuración es muy sencilla. Es muy fácil de usar y en poco tiempo aprenderás a hacer uso del sistema. La siguiente guía te explicará la forma de configurar el seguimiento del tiempo en línea de QuickBooks.

¿Cómo activar el control del tiempo?

Haz clic en el icono en forma de rueda situado en la parte de arriba y, después, en "Configuración de la empresa".
En la parte izquierda, escoge la opción "Avanzar"; en donde encontrarás la parte de "Seguimiento del tiempo" y, despues, presiona sobre el icono del lápiz.
Selecciona tus opciones preferidas para el control del tiempo, las cuales pueden ser;
a)Puedes agregar marcas de verificación a la hoja de tiempo, en el área de servicios agregados, con el fin de que al momento en que un empleado marque las casillas, complete el formulario. Con este formulario determinarás si debes cobrarle o no al cliente. También puedes facturar una sola actividad en el buzón del cliente.
b) Puedes agregar la marca de verificación en la tarifa de facturación que se les muestra a los usuarios.
c) Personaliza la hoja de tiempo de tus empleados de forma semanal, con tan solo ver el primer día de trabajo.
Una vez que hayas terminado, presiona la opción de "Guardar" y listo.

¿Como configurar (agregar) el usuario de seguimiento de tiempo?

En caso de que tengas más de un usuario para el seguimiento del tiempo, los podrás agregar a todos también. A continuación te explicamos el procedimiento:

Selecciona el icono de la rueda y, a continuación, la opción de "Administración de usuarios".
Entre las opciones, selecciona "Solo seguimiento de tiempo" y despues en "Siguiente".
Escoge a tu nuevo empleado y completa la información solicitada.
Cuando lo hayas completado, haz clic en "Guardar".

¿Cómo se factura el tiempo?

Selecciona las hojas de actividades individuales o las semanales mediante el icono "+".
Introduce tu información y marca la casilla de facturación.
Selecciona "Guardar".

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