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En el ámbito médico existe cierto énfasis en respetar la privacidad de los pacientes, por lo tanto, es muy importante utilizar la portada de un fax médico para tramitar la información médica de los pacientes. Además del hecho de que la confidencialidad es primordial, esta es conforme a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos Por ello, es importante utilizar un fax médico porque, de lo contrario, se estaría infringiendo en las secciones de la ley. Asimismo, protege la información relacionada con el seguro de salud de los trabajadores, especialmente al cambiar de trabajo. Las personas consideran que es importante preservar su privacidad y este sistema integral se estableció para conservarla confidencial y segura.
Se pueden obtener en línea múltiples formatos de faxes médicos. Sin embargo, hay algunos detalles importantes que debe tener todo formato de fax médico aceptable. El formato debe tener detalles sobre la locación de donde proviene la información. Escribe el nombre, el fax y el número de contacto. Y se debe incluir detalles del lugar del destinatario, entre ellas, el nombre, el fax y el número de contacto. Debe contener el nombre del paciente, su número de expediente médico y los motivos de la liberación y la información liberada. Deberás escribir una declaración de confidencialidad al final del mensaje.
Al seguir estos pasos, podrás crear tu propia plantilla de un fax médico. Necesitarás utilizar Microsoft Office, pero es sencillo.
Nota: Puedes utilizar las plantillas brindadas anteriormente y editarlas a tu manera.
Paso 1 Abre Microsoft Word. Haz clic en la pestaña "Archivo". Selecciona "Nuevo".
Paso 2 Haz doble clic en el botón de "Faxes". Existen múltiples plantillas, visualiza las opciones y haz doble clic en la que sea apropiada para la portada de un fax médico. En segundos, la plantilla aparecerá en una nueva pestaña de Word.
Paso 3 Escribe la información correspondiente en la portada del fax como "Nombre" o "Remitente"; la ubicación del texto variará de acuerdo al tipo de plantilla que escojas. Sobreescribe en la plantilla tu propio nombre o información.
Paso 4 Remplaza alguna información con la que te gustaría añadir a tu propia portada de fax médico. Para eliminar el texto presente en el fax, resalta el texto y presiona el botón "Eliminar".
Paso 5 Si cuentas con un logo diseñado guardado en la computadora, puedes añadirlo al fax. Añade un logo seleccionando la pestaña "Insertar". Haz clic en "Imagen". Busca y localiza el logo, procede a hacerle doble clic al nombre del archivo y luego arrástralo a su lugar respectivo dentro del fax, por ejemplo, en el centro superior.
Paso 5 Si cuentas con un logo diseñado guardado en la computadora, puedes añadirlo al fax. Añade un logo seleccionando la pestaña "Insertar". Haz clic en "Imagen". Busca y localiza el logo, procede a hacerle doble clic al nombre del archivo y luego arrástralo a su lugar respectivo dentro del fax, por ejemplo, en el centro superior.
Paso 6 Para añadir una portada un mensaje especial, haz clic en la pestaña "Diseño". Luego, selecciona el botón "Marca de agua". Escoge entre las opciones "Borrador" o "Confidencial" Aquello es opcional.
Paso 7 Haz clic en la pestaña "Archivo" Selecciona "Guardar como" Nómbralo como "Plantilla de fax" en la parte de "Nombre de archivo". Selecciona "Guardar"
Paso 8 Cuando estés listo para enviarlo por fax, abre nuevamente la plantilla. Rellena la información en la portada, luego vuelve a guarda el documento con un nuevo nombre como "Plantilla de fax médico" para que tu plantilla sea siempre original y este lista para usar.
Ten en cuenta lo siguiente:
1. La portada del fax médico debe incluir el lugar de destino del fax, el nombre, número de fax y número de teléfono de tu persona y del destinatario, fecha, números de las páginas añadidas; asimismo, añade una declaración de confidencialidad.
2 No es obligatorio que crees tu propia plantilla utilizando la plantilla existente en Word. También puedes usar las plantillas PDF que se proporcionan y puedes personalizarlas.
3 Asegúrate que la declaración de confidencialidad le recuerda al destinatario que la incorrecta administración de la información traerá consecuencias legales.
