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La factura con IVA es uno de los registros más importantes que una persona o empresa debe tener siempre. Es un valor añadido sobre un precio de consumo y consiste en un documento que muestra lo que el consumidor ha pagado por el servicio o los bienes gravados. Además, muestra una responsabilidad que los hace dignos de confianza. La factura con IVA se utiliza para mostrar o declarar detalles precisos para evitar fraudes y contrabando. Por lo tanto, desde el punto de vista empresarial, los ciudadanos tendrían derecho a tener un comercio justo y operaciones seguras. Hoy en día, es totalmente gratuita, ya que es exigida por la ley en la mayoría de países.
Su formato siempre debe seguirse y tiene características obligatorias, ya que presentará muchas legalidades y se utilizará para casos posteriores relacionados con la empresa. Incluso el título "Factura con IVA" o "Factura con IMPUESTO" debe colocarse siempre en un lugar destacado. Revisar cada detalle es imprescindible para evitar imprecisiones, y siempre se debe poner la palabra "FACTURA". Puedes utilizar algunos de los formatos descargables de Internet. Sin embargo, es mejor si tu negocio o empresa ofrece una de forma exclusiva. Puede estar en formato Excel o PDF.
El formato de tu factura con IVA debe incluir los siguientes datos:
Paso 1: Nombre y dirección completos de tu empresa. Toda empresa registrada debe disponer de estos datos antes de realizar cualquier operación.
Paso 2: Fecha exacta de la factura con IVA emitida. Debe ser fácil de notar y estar ubicada en la parte superior del documento. También puede haber un sello.
Paso 3: Un número de seguimiento único que debe estar en secuencia con respecto a las operaciones anteriores.
Para cada operación, hay un número de seguimiento correspondiente en orden cronológico, al igual que algunos recibos. Incluso en forma electrónica, si tu empresa tiene un sitio web para este tipo de registro, debería proporcionar un orden secuencial para ello.
Paso 4: Número de empresa y dirección del destinatario. Algunas empresas no tienen número de empresa, pero sin duda tienen un nombre y una dirección exacta.
Paso 5: Tipo/s de servicios o productos adquiridos o la descripción de los mismos.
Paso 6: La cantidad de horas y la cantidad de cada artículo. Esta debe ser una de las cosas más registradas y precisas al hacer una factura. Por ejemplo: Servicios de TI, 40$, 2 horas.
Paso 7: Neto y bruto de IVA. Cada artículo puede tener un valor descontado y un valor añadido, por lo que también debe indicarse.
Paso 8: Tarifas de pago o precios para cada artículo adquirido. Esto es para mostrar un resumen más claro del pago.
Paso 9: Forma y condiciones de pago. Se trata de un acuerdo sobre cómo deseas recibir el pago por los bienes/servicios y una base para el consumidor o cliente acerca de cómo va a querer completar el pago si no se puede hacer en efectivo.
Paso 10: Nombre impreso y firmado. Esta es una forma muy conocida de indicar la legalidad en la mayoría de los documentos.
Todo lo que debe figurar en una factura debe ser exacto y verídico. Por eso, para la mayoría de las empresas y negocios es esencial que todo quede registrado. Se pueden incluir cuentas bancarias para pagos de tipo electrónico (de banco a banco). Si no se indican las tarifas y el método de pago o no se rellenan, significa que se pagará durante el plazo de 30 días que toda empresa registrada en el IVA conoce. La factura con IVA debe ser entregada al cliente inmediatamente o en un plazo de 15 días a partir de los últimos días del mes en que se hayan prestado los servicios o suministrado los bienes.
1. Clara y sencilla.
No debe haber costos adicionales, por eso se recomienda enviar cada artículo con y sin IVA.
2. Moneda del cliente.
Esto es bastante confuso, pero las empresas siempre pueden hacer otra copia de la factura emitida, sobre todo cuando negocian fuera del país. Pueden hacer dos copias con su moneda y dos copias con la moneda del cliente, con un solo número de seguimiento o número de operación. Se trata de tener en cuenta a los clientes.
3. Tipos de IVA
Colocar el tipo correcto de IVA en la oferta de tu empresa puede ser un plus para tu credibilidad. Puede variar en función del tipo de servicio/bienes que se intercambie (20%, 5%, 0%).
4. Simple y formal
En caso te preguntes cómo elaborar una factura con IVA, hay algunos formatos descargables que puedes utilizar. Mantenerla clara y simple la hace más formal.
5. Forma de pago sencilla
Una forma de pago sencilla resulta muy útil ya que no toma mucho tiempo y las operaciones se pueden realizar de forma más rápida.
