¿Cuál es la diferencia entre la teneduría de libros y la contabilidad?

¿No sabes la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad? Te traemos una comparación minuciosa de los términos teneduría de libros y contabilidad.

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:31 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

En la mayoría de los casos, los términos contabilidad y teneduría de libros se usan intercambiablemente, pero en realidad no significan lo mismo. A pesar de las diferencias entre la teneduría de libros y la contabilidad, ambos términos tienen similitudes intrínsecas, pero cuando se trata del alcance, uno es mucho más analítico y amplio que el otro. A continuación, te traemos las diferencias clave entre contabilidad y teneduría de libros y su verdadero significado. También hablaremos de programas que te ayudarán a realizar ambas operaciones posibles y eficaces.

¿Cuál es la diferencia entre la teneduría de libros y la contabilidad?

	Teneduría de libros	Contabilidad
Explicación	Hace referencia al registro de transacciones financieras de una empresa.	Hace referencia al informe intensivo y registro sistemático de todas las actividades económicas de una empresa durante un periodo determinado.
Toma de decisiones críticas	La teneduría de libros brinda información que no puede usarse para llegar a conclusiones transcendentales ni para tomar decisiones dentro de la organización.	Es muy probable y viable que la administración de una empresa tome decisiones esenciales y llegue a conclusiones de gran alcance mediante la información proveniente de un proceso contable.
Finalidad	La teneduría de libros tiene el propósito de garantizar que todas las transacciones financieras se registren de manera precisa y sistemática.	La contabilidad se realiza con el objetivo de evaluar el bienestar económico de una organización así como compartir la información y conclusiones de la actividad con la administración y las personas correspondientes.
Creación de estados financieros	La teneduría de libros no se encarga de la formulación de ningún tipo de estado financiero.	La contabilidad involucra la preparación y creación exhaustiva de estados financieros.
Habilidades fundamentales	Los tenedores de libros no necesitan ningún conjunto de habilidades excepcional para realizar la tarea.	Los contadores sí necesitan habilidades especiales, dado que el análisis de datos y la preparación de estados financieros son tareas completas y altamente analíticas.
Escrutinio	No se necesita realizar ningún análisis ni escrutinio intensivo.	En la contabilidad, la información de los procesos de teneduría de libro se examinan, analizan e interpretan antes de compilarse en informes financieros contables para presentar según se necesite.
Tipos de procesos	La teneduría de libros puede realizarse por entrada simple o entrada doble.	La contabilidad abarca diversos aspectos como la responsabilidad financiera y social, gestión, inventario, recursos humanos, costo, entre otros.
Cualificaciones	Los tenedores de libros deben ser precisos al momento de realizar sus deberes y deben contar con un entendimiento de temas financieras, dado que su trabajo estará bajo supervisión de los contadores.	Los contadores necesitan formación académica y experiencia, por lo que la mayoría se convierten en Contadores Públicos Certificados.

La definición de teneduría de libros y contabilidad

La teneduría de libros se refiere al registro de transacciones financieras de manera ordenada y completa llevado a cabo por un tenedor de libros. La contabilidad involucra el registro y almacenamiento de documentos sobre todas las transacciones monetarias necesarias durante el periodo contable. El propósito de este proceso es obtener un panorama específico de los gatos básicos y los ingresos del periodo contable.

El tenedor de libros registra las transacciones de una empresa como los gastos realizados, las compras a crédito, los productos vendidos, el flujo de efectivo, entre otros. Registra todo esto en libros contables, de efectivo, de compras y ventas y otros libros diarios con sistemas de entrada simple o doble. A pesar de que la teneduría es un proceso importante, la tendencia actual deja en evidencia que está perdiendo su relevancia, dado que la mayoría de las empresas optan por procesos más complejos e intensos para reemplazar los balances bancarios de libro mayor, el registro ordenado de información financiera y la entrada de datos.

cuál es la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad

Contabilidad: se refiere al proceso de brindar información sobre el bienestar económico de una empresa. Es un proceso complejo que comienza con el registro de las transacciones y termina con la formulación de informes financieros tras la finalización de un periodo. La contabilidad sirve para identificar las transacciones financieras de una empresa con un registro sistemático antes de agrupar toda la información similar y resumirla para presentarla a las autoridades que esperan los resultados.

El proceso en sí es exhaustivo y analítico y tiene el propósito de brindarles a los dueños, legos, gobierno, empleados, administradores, prestamistas e inversores informes financieros completos y precisos. Todos los informes se simplifican lo más posible para garantizar que los consumidores puedan entender los detalles de los periodos financieros específicos. Los informes financieros provenientes de un proceso contable ofrecen un panorama de la situación económica, ventas y riqueza de una empresa. La contabilidad está dividida en diferentes categorías como responsabilidad social, administración, costo, financiera y recursos humanos. Con la llegada de herramientas y programas de teneduría de libros y contabilidad, las diferencias entre estos dos términos se vuelven cada vez más confusas, puesto que los programas de teneduría de libros traen incorporadas funciones de contabilidad y viceversa.

FreshBooks - Un programa único para teneduría de libros y contabilidad

FreshBooks es un programa único de contabilidad que tiene el fin de ayudar a las pequeñas empresas a simplificar los procesos de teneduría de libros y contabilidad para que puedan llevar a cabo sus operaciones de manera rápida, segura y sencilla. Este programa contable está basado en la web y puedes acceder a él de manera segura desde tablets, teléfonos inteligentes y computadoras, lo que favorece la automatización de tareas como seguimientos y registros de tiempo, organización de gastos y facturación.

Algunas de las funciones de FreshBooks son:

Facturación: permite crear facturas profesionales rápidamente.
Organización de gastos: puedes administrar tus gastos sin necesidad de usar papeles como recibos.
Registro del tiempo: permite registrar y recopilar las horas de trabajo en una factura.
Colaboración simple: le brinda acceso a todo el equipo a la retroalimentación, los archivos y los debates en un solo lugar para que los proyectos se completen en tiempo.
Pagos rápidos: permite realizar transferencias automáticas y pagos rápidos después de 11 días desde que se activa la aceptación de tarjetas de crédito.
Reportes: crea informes completos y fáciles de entender para los contadores.
Aplicación móvil: la aplicación móvil sirve para que la empresa se mantenga en contacto con sus clientes y pueda realizar los procesos contables desde cualquier lugar.

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