Tomador de apuntes con IA en 2025: herramientas gratis y de pago

Considera que estás en una clase y se está perdiendo toda la información clave. Aquí es donde entra en juego el tomador de notas de conferencias con IA. Estas serán las herramientas que capturan el audio en vivo y transcriben el discurso a texto automáticamente.

En 2025, los avanzados tomadores de notas con IA capturan las clases en tiempo real y organizan las notas en formatos editables y fáciles de buscar. En este artículo, estudiaremos los detalles de estas herramientas y los mejores tomadores de notas gratuitos y de pago.

Selección rápida: el mejor tomador de apuntes con IA para clases (gratis y de pago)

Cada situación requiere un resumidor de clases que proporcione las funciones y capacidades adecuadas según la ocasión.

Aquí tienes las 3 mejores herramientas que hemos seleccionado para que elijas según 3 situaciones diferentes:

• Clase en vivo en línea: La versión móvil de PDFelement puede ser utilizada para ayudar a los estudiantes que están en una clase en vivo, ya que puedes grabar lo que escuchas en tu teléfono y el software transcribirá esa grabación. También incluye la grabación sin conexión, que es una opción adecuada en casos donde no tienes acceso a internet. Puedes editar la clase transcrita, resumir el contenido y exportar el PDF como notas.
• Diapositivas o clases grabadas: La herramienta más adecuada en este caso es Fathom AI, ya que destaca en convertir el video de la clase grabada en transcripciones buscables. Puedes generar resúmenes para extraer los puntos clave que requieren mayor atención.
• Tarjetas de estudio basadas en conocimientos: Knowt es la mejor opción para convertir tus materiales de estudio en tarjetas de memoria. También te da la oportunidad de crear cuestionarios a partir del contenido, para que obtengas una experiencia de aprendizaje más sólida en línea.

Nota: Los estudiantes deben recordar que deben usar la tecnología de IA integrada en estas herramientas con la intención de aprender y no para plagiar contenido.

Tomar apuntes con IA en 2025: qué es, cómo funciona y para quién sirve

Una herramienta de toma de notas para clases con IA no solo captura palabras, sino que también ayuda a interpretar el significado, resaltar patrones y organizar el contenido para una revisión más rápida.

A continuación, las cuatro modalidades que definen el panorama de los tomadores de notas de clase con IA en 2025:

• Captura de audio en vivo: Los tomadores de notas con IA pueden utilizarse para grabar clases donde las palabras habladas se transcriben en notas. Ayudan a los estudiantes a mantenerse al día sin preocuparse por perder puntos importantes. Los resúmenes, marcas de tiempo automáticas y etiquetas de orador hacen que la revisión después de clase sea más rápida y eficaz.
• De video a transcripción: Las aplicaciones de notas de clase permiten a los estudiantes subir una clase grabada o un curso en línea para crear transcripciones buscables. Estas transcripciones pueden ser resumidas, resaltadas y exportadas como PDFs que pueden ser revisados fácilmente. Es una solución ideal para estudiantes en línea o para quienes retoman contenido grabado complejo.
• De diapositivas a notas: Las herramientas facilitan el proceso de preparación de estudio, simplificando las diapositivas de PowerPoint o PDFs de clase en notas organizadas y concisas. Elimina subtítulos, viñetas e imágenes para ofrecer un resumen explícito. Esta modalidad permite a los estudiantes identificar los temas y definiciones clave rápidamente sin tener que reescribir físicamente el contenido de las diapositivas.
• Mapas mentales visuales: Existen generadores de notas de clase con IA que automáticamente transforman tus notas en mapas mentales estructurados visualmente, mostrando las relaciones entre conceptos. Este tipo de diagramas simplifica la comprensión de conceptos complejos, respeta cronologías y ayuda a memorizar información de manera gráfica. Los mapas mentales son especialmente útiles en temas que involucran conexiones conceptuales, como la historia.

Qué debe tener un buen tomador de notas con IA para clase

• Extracción de puntos clave: Las herramientas de IA utilizadas deben ser capaces de recordar y señalar los datos más importantes en la clase o las diapositivas. Esto ayuda a los estudiantes a enfocarse en lo realmente importante al repasar.
• Definiciones precisas: Las herramientas de calidad deben capturar y dar formato correcto a las definiciones para que los estudiantes puedan usarlas convenientemente en el futuro.
• Líneas de tiempo y estructura: Unas buenas notas de clase con IA están estructuradas en orden cronológico o por temas, para ayudar a los estudiantes a ver el flujo lógico de la clase.
• Preguntas de ejemplo: Utiliza el contenido de las clases para crear posibles preguntas de exámenes o cuestionarios usando herramientas inteligentes de IA.
• Soporte multilingüe: Las buenas notas generadas por IA ayudan a los estudiantes internacionales a transcribir o traducir clases a varios idiomas, haciéndolas más accesibles.
• Resumir y dar formato: Un excelente tomador de notas con IA resume largas transcripciones en notas breves y estructuradas. Mantiene las notas limpias y legibles, y las prepara en formato PDF o tarjetas de memoria.

Los mejores tomadores de apuntes con IA en 2025 (herramientas gratuitas y de pago)

Ahora que conoces los factores que debe tener un buen tomador de notas de clase, debes revisar las mejores opciones que tienes disponibles.

En esta sección, analizaremos los tomadores de notas más utilizados y preferidos de 2025:

1. PDFelement para móvil [iOS/Android]

Mejor para: Clases en vivo, seminarios y sesiones de laboratorio, especialmente en campus con baja conectividad o entornos de aprendizaje sensibles a la privacidad.

Funciones principales

• Mapa mental generado por IA: PDFelement para móvil puede convertir automáticamente notas largas o resúmenes de clase en mapas mentales visuales. Esto ayuda a los estudiantes a entender conceptos complejos más rápido e identificar relaciones clave.
• Traducción por IA: La función integrada de traducción con IA convierte instantáneamente documentos enteros o texto seleccionado a varios idiomas. Soporta tanto modos de traducción rápida como profesional para garantizar una comprensión precisa.
• Cambiar entre modelos de IA: Los usuarios pueden cambiar entre diferentes modelos de IA como DeepSeek-V3, GPT-4o, GPT-4o-mini y Gemini 1.5 Pro. Esta flexibilidad asegura el mejor rendimiento para resumir, analizar o generar materiales de estudio.
• Convertir HTML a PDF: PDFelement para móvil permite guardar páginas web completas o diapositivas de cursos en línea directamente como archivos PDF. Conserva el formato, los enlaces y contenido multimedia, facilitando un estudio sin conexión más organizado.

Flujo de trabajo para generar notas usando AI Record

Aquí tienes una guía detallada sobre cómo generar notas usando la función AI Record de PDFelement para móvil:

Paso 1Abre PDFelement en tu dispositivo móvil y accede a la función AI Record

• Empieza instalando la última versión de PDFelement en tu dispositivo y ábrelo.
• En la pantalla principal, pulsa el botón "Herramientas" para localizar y seleccionar la opción "AI Record".
• Luego, tras importar los archivos PDF, elige la forma de "Importar audio" en el archivo.
• Después, toca el ícono de "Audio" y pulsa el botón "Reproducir".

Paso 2Transcribe el audio que se reproduce en la pantalla de reproducir audio

• Una vez dentro de la pantalla "Reproducir audio", presiona el botón "Transcribir" en la sección de "Texto".
• Elige el "Idioma de destino" según tus necesidades y continúa al siguiente paso.

Paso 3Genera un resumen del texto transcrito creado a partir de la grabación

Dirígete a la sección "Resumen" y pulsa el botón "Resumir". Así se resumirá el texto grabado, que podrás "Copiar" a tu portapapeles.

Paso 4Vuelve a la interfaz de edición para añadir el resumen, anotarlo y exportar las notas en PDF

• Al volver a la interfaz de edición, añade el resumen generado.
• Usa la sección "Comentarios" para añadir "Pegatinas" y anotar el documento.
• Por último, pulsa los "tres puntos horizontales" para elegir la opción "Guardar una copia" y descargar las notas en PDF.

2. NoteGPT

Mejor para: Se utiliza principalmente para resúmenes rápidos, tarjetas de memoria y visualización organizada de información de diferentes archivos.

Funciones principales

• Los usuarios tienen la capacidad de subir múltiples formatos de archivo, incluyendo videos, PDFs, documentos, notas de texto y más.
• El asistente de chat con IA integrado te permite profundizar en la comprensión de un tema específico en tiempo real.
• Puedes habilitar la extensión de Chrome de NoteGPT para obtener resúmenes dentro del navegador de artículos en línea o videos de YouTube.

¿Para quién es? Estudiantes que quieren resúmenes automáticos y generación de tarjetas de memoria a partir de distintos tipos de contenido sin necesidad de transcripción en vivo.

3. Notta (AI Note Taker)

Mejor para: Cuando se necesita una transcripción y soporte multilingüe durante una reunión o clase.

Funciones principales

• Soporta más de 58 idiomas para asegurar que usuarios diversos puedan depender de esta herramienta para comprender mejor las clases.
• Puedes colaborar con tu equipo y compartir notas por Slack, correo electrónico y otras herramientas de productividad.
• Con el resumidor de notas de clase de Notta IA, obtienes claridad instantánea a través de los resúmenes automáticos.

¿Para quién es? Equipos que priorizan transcripciones en vivo precisas en diferentes idiomas para una comprensión rápida.

4. Otter AI

Mejor para: Usuarios que necesitan transcripciones en vivo junto con resúmenes automáticos y colaboración en equipo.

Funciones principales

• Las reuniones virtuales pueden llevarse a cabo fácilmente y mantener a todos enfocados gracias a las transcripciones en vivo.
• Genera elementos de acción e índices buscables mediante IA para una revisión y toma de decisiones más rápidas.
• Se integra perfectamente con Zoom, Google Meet, Teams, Slack, Notion y correo electrónico.

¿Para quién es? Es ideal para individuos o grupos que buscan una solución integral de transcripción en vivo, colaboración y estructuración de documentación de reuniones.

5. Knowt

Mejor para: Estudiantes que buscan una plataforma de estudio inteligente e independiente que optimiza la creación de tarjetas didácticas y la preparación de exámenes.

Funciones principales

• Knowt transforma notas escritas, PDFs y vídeos en tarjetas didácticas y resúmenes.
• Los estudiantes pueden importar contenido desde Quizlet para una transición sin esfuerzo.
• El modo de aprendizaje integrado te ayuda a acceder a cuestionarios para prepararte para exámenes.

¿Para quién es? Estudiantes y educadores que quieren convertir instantáneamente notas, PDFs y clases en tarjetas interactivas con funciones de estudio incorporadas.

6. Krisp

Mejor para: Perfecta para quienes asisten o dirigen reuniones en ambientes ruidosos.

Funciones principales

• Krisp utiliza una función de cancelación de ruido basada en IA para asegurar que los sonidos innecesarios no sean grabados en las notas transcritas.
• Una vez que se genera la transcripción de la clase, crea un resumen conciso automáticamente.
• La función de IA de vídeos de clase a notas permite integración con plataformas populares como Zoom, Teams y Google Meet.

¿Para quién es? Estudiantes, profesores y profesionales remotos que necesitan llamadas claras y libres de distracciones con transcripción precisa.

7. Fathom AI

Mejor para: Equipos remotos o individuos que necesitan transcripciones confiables e ilimitadas de reuniones en línea.

Funciones principales

• Los usuarios pueden acceder a grabaciones, transcripciones y resúmenes ilimitados de reuniones.
• La herramienta gratuita de notas con IA para clases se integra con herramientas CRM para facilitar el flujo de trabajo en equipo.
• Puedes anotar los resúmenes resaltando palabras clave y marcando puntos importantes.

¿Para quién es? Equipos e individuos que quieren una transcripción completa de reuniones en línea con resúmenes inteligentes e integraciones de flujo de trabajo.

Tabla comparativa: tomadores de apuntes con IA (gratis vs de pago)

Tras analizar las 7 mejores herramientas de IA para tomar notas en clase, aquí tienes una tabla comparativa breve para que puedas elegir la que más se ajusta a tus necesidades:

Selección del editor: tomadores de apuntes con IA gratis (lo que realmente vale la pena)

En caso de que quieras tomar notas de clase sin gastos, algunas aplicaciones de IA tienen excelentes versiones gratuitas a cambio de ciertos compromisos. Las funciones más útiles en Otter AI incluyen sesiones en vivo y trabajo en equipo, pero su versión gratuita limita las exportaciones. NoteGPT para vídeos de clase a notas con IA es eficiente en resumen de slides de YouTube, pero no admite grabaciones en vivo.

Por otro lado, PDFelement para móvil te permite grabar clases breves y transcribir el discurso gracias a su función STT. Puedes obtener el resumen generado por IA y subirlo a la nube o guardarlo en tu dispositivo como PDF para verlo sin conexión.

PDFelement para tomar apuntes con IA: guía rápida paso a paso

En esta sección, veremos el caso de un estudiante que asiste a una clase y utiliza PDFelement para móvil para crear notas de clase con IA:

Paso 1Crea una Página en Blanco en PDFelement y Haz Clic en Grabar con IA

Al iniciar la herramienta, presiona el ícono "+" para empezar a crear una página en blanco. Una vez que configures las propiedades de la página, cliquea en "Crear". En este punto, asegúrate de contar con el consentimiento del profesor para iniciar la grabación. Luego, toca los "Tres Puntos Horizontales" para seleccionar el botón "Grabar con IA".

Paso 2Comienza la Grabación en Vivo Tras Obtener el Consentimiento

A continuación, selecciona la opción "Grabar Audio" y empieza la grabación en vivo. Una vez finalizada la clase, pulsa "Pausa" para guardarla. Toca el ícono de "Audio" que aparece para pulsar el botón "Reproducir".

Paso 3Transcribe el Audio Grabado en el Idioma que Prefieras

Al acceder a la pantalla de reproducción de audio, presiona el botón "Transcribir" en la sección "Texto" y selecciona tu opción de "Idioma de destino".

Paso 4Resume el Contenido y Pega las Notas de la Clase en un PDF en Blanco

Después, ve a la sección "Resumen de IA" y pulsa el botón "Resumir" para extraer los puntos clave mencionados por el profesor. Una vez generado el resumen, toca el ícono de "Copiar", vuelve al PDF en blanco y crea un nuevo cuadro de texto para pegar el resumen. Ahora puedes editar las propiedades del texto con las opciones que se encuentran abajo.

Paso 5Anota el PDF con Stickers y Accede a la Función de Traducir con IA

Al editar el texto, ve a la sección "Comentario" y añade "Stickers" según tus preferencias. Puedes resaltar palabras clave de acuerdo a tu memoria. Luego, si quieres traducir el texto a otro idioma, selecciónalo y elige la opción de "Herramientas de IA" para pulsar el botón "Traducir".

Paso 6Genera un Mapa Mental de las Notas con IA y Exporta el PDF

Para finalizar, puedes usar el Asistente de IA en PDFelement para "Generar un Mapa Mental" que te ayude a comprender mejor la clase. Por último, toca los "Tres Puntos Horizontales" para elegir "Guardar una Copia" y descargar las notas de clase con IA para verlas sin conexión.

De audio o vídeo a apuntes: convierte clases grabadas en notas con IA (PDFelement)

Ahora, aquí tienes los pasos para convertir una clase grabada en vídeo o audio a formato de notas usando el tomador de notas con IA de PDFelement:

Paso 1Sube el Archivo de Audio y Comienza a Transcribir y Resumir el Audio

Inicia el proceso importando el archivo de audio al PDF, pulsa el botón "Reproducir" para "Transcribirlo" y luego "Resumir" el texto para "Copiar" las notas de audio.

Paso 2Edita el Texto del PDF y Añade Enlaces para Exportar y Compartir el PDF

Finalmente, en la interfaz de edición, selecciona el texto y elige la opción "Añadir Enlace". Después, pega el URL en el cuadro de texto y pulsa "Añadir". Al terminar, toca los "Tres Puntos Horizontales" para seleccionar "Guardar una Copia" y descargar el resultado.

Apuntes desde materiales: convierte diapositivas y páginas web en notas (PDFelement)

Algunos profesores proveen a los estudiantes slides o páginas web como material de estudio. Aquí explicaremos cómo convertir clases en notas a partir de slides y enlaces HTML:

Convertir diapositivas a PDF para crear apuntes con IA

Paso 1Convierte PPT a PDF para Anotar el PDF

Empieza accediendo a la opción "PPT a PDF" en la sección "Herramientas". Luego, importa el PPT a la aplicación. Una vez convertido, accede a la sección "Comentario" y anota las notas de clase con IA usando herramientas de resaltado y más.

Paso 2Selecciona el Texto y Utiliza la Función de Resumen con IA

Una vez que resaltes el documento y extraigas los puntos clave, selecciona el texto y elige la opción "Herramientas de IA". Pulsa el botón "Resumir" para permitir que el asistente de IA de PDFelement comience a resumir el texto.

Convertir HTML a PDF para guardar y resumir contenido

Paso 1Convierte el HTML a PDF y anótalo

Comienza el proceso eligiendo la opción "HTML a PDF" en la interfaz de "Herramientas". Luego, agrega el enlace de tu lección y haz clic en el botón "Crear". Una vez que el PDF se genere a partir del HTML, utiliza la pantalla de "Comentario" para empezar a resaltar el texto.

Paso 2Realiza un resumen de IA en el PDF

A continuación, selecciona el texto y elige la opción "Resumir" desde "Herramientas de IA" para permitir que la tecnología de IA integrada empiece a resumir el texto.

Apuntes visuales con IA: flujo de trabajo de mapa mental para estudiar mejor

Si tienes un documento PDF de tus clases y necesitas una idea visual rápida de lo que discute el PDF, puedes crear un mapa mental.

En esta sección, exploraremos los pasos que debes seguir para generar un mapa mental de notas de clase con IA usando PDFelement:

Instrucciones.Comienza el proceso subiendo el documento PDF a PDFelement y pulsa el botón flotante "Chatear con PDF" en la interfaz de edición. Allí, haz clic en el mensaje "#Generar mapa mental" en el cuadro de texto. Esto extraerá todos los puntos clave y creará un mapa mental. Usa el ícono de "Descargar" para elegir la opción "Descargar PDF" y así ver el mapa mental y comprender el contenido sin conexión.

Casos de uso por perfil: cómo ayuda un tomador de notas con IA a estudiantes

Dado que cada curso y ambiente de aprendizaje requiere que los estudiantes estén atentos de diferentes formas, a continuación mostramos cómo PDFelement para móvil apoya a los estudiantes de distintas maneras:

• Laboratorios STEM y oradores rápidos: Las funciones de captura en vivo de PDFelement permiten a los estudiantes tomar fotos o escanear notas de laboratorio escritas a mano y pizarras de inmediato. Su tecnología OCR integrada permite editar y buscar el texto escaneado. Esto garantiza precisión al realizar sesiones de laboratorio a gran velocidad y facilita el trabajo en equipo durante experimentos técnicos o grupales.
• Humanidades y cursos con mucha lectura: El convertidor de HTML a PDF de PDFelement almacena lecturas en línea, las cuales pueden estudiarse más tarde incluso sin conexión, manteniendo el formato original. Los estudiantes pueden subrayar temas, añadir comentarios y basarse en resúmenes generados por IA para reducir la extensión de un texto. Estas son herramientas integradas que simplifican el análisis, la síntesis y la preparación para discusiones de clase o ensayos.
• Estudiantes de lenguas extranjeras e intercambio: Dentro de PDFelement, tienes la capacidad de acceder a la función de traducción por IA para obtener traducciones inmediatas de documentos y textos a diferentes idiomas compatibles. Los estudiantes pueden crear glosarios bilingües y usar notas adhesivas multilingües para un acceso rápido. Esto ayuda a comprender mejor el contenido, promueve un aprendizaje inmersivo y facilita la gestión de traducciones en un solo archivo organizado.
• Accesibilidad y aprendizaje sin conexión: La edición en el dispositivo permite a los estudiantes leer, anotar y resumir contenido, así como estudiar sin conexión, lo cual es útil en condiciones de baja conectividad. Las auditorías de accesibilidad aseguran que los contenidos sean aptos para lectores de pantalla y también optimizables visualmente. También se garantiza la privacidad en modo offline, y los estudiantes tienen control total sobre la información académica sensible sin necesidad de subirla a la nube.

Privacidad e integridad académica: qué evitar al usar IA para apuntes

A continuación, se presentan los aspectos que debes tener en cuenta antes de convertir una clase en notas para mantener la integridad académica y la privacidad entre el estudiante y el profesor:

• Aplicación intencionada de IA: Puedes aplicar tecnologías de IA para comprender, sintetizar y resumir materiales en lugar de copiarlos. Así podrás estudiar de forma genuina y evitar cualquier falta de integridad académica.
• Citación correcta: Los usuarios deben asegurarse de añadir las citas correctas al referirse a resúmenes generados por IA. Esto mantendrá tus notas y tareas libres de contenido plagiado y más transparentes en términos de honestidad académica.
• Registro de consentimiento: Antes de grabar clases o discusiones, es importante solicitar permiso para grabar. Además, respeta la privacidad de tu profesor y compañeros para mantener un uso ético del generador de notas de clase con IA.
• Seguridad de datos: Elige aplicaciones móviles como PDFelement que tengan capacidades de audio y texto en el dispositivo. Esto asegurará que tus grabaciones permanezcan confidenciales y prevendrá cualquier fuga de datos.
• Seguridad en la nube: En caso de sincronización en la nube, asegúrate de que la plataforma soporte cifrado de extremo a extremo. Debes revisar las actualizaciones en la configuración de privacidad para controlar quién puede acceder a tus datos.
• Compartir responsablemente: No hagas públicas clases u otras grabaciones sin el consentimiento o aprobación de las partes involucradas. Todo el material académico debe mantenerse confidencial para preservar la propiedad intelectual de los docentes.

Extensiones y escritorio: opciones de tomador de apuntes con IA en navegador y PC

Además de utilizar PDFelement para móvil para grabar clases y tomar notas, los usuarios también pueden acceder a la versión en línea de PDFelement para evitar la instalación de software. Puede utilizarse para realizar ediciones rápidas en las notas exportadas en formato PDF, que luego podrás compartir con tus compañeros.

Por otro lado, la herramienta de escritorio de PDFelement es el editor PDF más avanzado y te ayuda a redactar información confidencial de las notas antes de compartirlas. También puedes añadir encabezados, pies de página o números de página para crear una revisión lista para imprimir de las notas de clase generadas por IA. Con la ayuda de la herramienta, puedes editar documentos PDF de forma avanzada y por lotes, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Conclusión

En conclusión, este artículo ha analizado en detalle en qué consiste un buen generador de notas de clase por IA. Luego discutimos las 7 mejores herramientas en las que puedes confiar para tomar notas durante las clases. De esta discusión, hemos llegado a la conclusión de que la mejor de todas estas herramientas es PDFelement para móvil. Te permite convertir notas de clase offline y en cualquier lugar con facilidad. Descarga PDFelement para móvil hoy y disfruta de la aplicación en diferentes situaciones.