Los puestos de planificación de eventos requieren una impecable capacidad de organización, planificación y comunicación. Como gestor y coordinador de eventos, será responsable de hacer que muchas piezas encajen. Tu carta de presentación como gestor de eventos debe incluir ejemplos de tu experiencia previa, detalles sobre cómo tu participación contribuyó directamente al éxito del evento y tus habilidades para gestionar personas y situaciones. Para llamar la atención del director de contratación y ser considerado para uno de los mejores puestos de director de eventos, debes demostrar tu pasión por trabajar con la gente. Echa un vistazo a la muestra y utiliza los consejos para la carta de presentación del director de eventos para destacar entre la multitud.
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- # Ejemplo de carta de presentación de un gestor de eventos
- # Consejos para redactar la carta de presentación del director de eventos
- # Cómo editar la plantilla de la carta de presentación del director de eventos
Plantilla gratuita de carta de presentación de director de eventos
Esta es una plantilla de carta de presentación gratuita para director de eventos. Descárgalo gratis y personalízalo según el texto de ejemplo que aparece a continuación.
Formatos admitidos
Ejemplo de carta de presentación de director de eventos (texto)
Estimado Sr. o Sra.
Apellido,
Escribo para expresar mi gran interés en el puesto de "Director de planificación de eventos" en AVN Media Network [O cualquier otro nombre de empresa]. Mi experiencia en la planificación de eventos de diferentes categorías y para una variedad de ocasiones debería ser una adición bienvenida a su equipo. Además, mis habilidades como persona organizada y de fácil comunicación me ayudarán a gestionar a las personas del equipo y a encajar bien en la empresa.
Mi experiencia, y mi mayor fortaleza, es desarrollar y aplicar con éxito los planes de producción, así como establecer relaciones sólidas con los clientes, las personas que forman parte del equipo y los proveedores necesarios para el evento. Además, he tenido un gran éxito a la hora de facilitar los esfuerzos de marketing y promoción que se traducen directamente en una mayor asistencia y beneficios, todo ello garantizando la satisfacción de los participantes.
¿Cómo destaco para maximizar la asistencia a los eventos? Para empezar, mi realización de un profundo estudio y análisis de mercado y el desarrollo de comunicaciones y promociones de marketing específicas.
Mis habilidades me permiten trabajar estrechamente con los clientes para diferentes eventos, ya sea la gestión de la recaudación de fondos, reuniones corporativas, lanzamientos de productos, eventos de gala, festivales, grandes inauguraciones, reuniones para conocer y saludar, y muchos más. En mis anteriores puestos de trabajo, he conseguido lo siguiente:
- Producir ganancias récord en donaciones de hasta 1 M de $ recaudado por evento.
- Atraer a multitudes de capacidad para la asistencia de más de 3000 personas.
- Superar los objetivos de ingresos hasta en un 200%.
- Impulsar el rápido aumento del tráfico en la tienda y la base de clientes en más de un 20%.
- Mantenerse dentro de los parámetros del presupuesto del cliente, garantizando la satisfacción tanto del cliente como de los clientes.
- Gestioné presupuestos de hasta 20.000 dólares mientras intentaba constantemente encontrar una forma de reducir los costes para el cliente.
- Y lo más importante, todo ello reforzando la identidad de la marca y mejorando la fidelidad de los clientes.
Si cree que mi experiencia en eventos para los sectores de la banca y las finanzas, la sanidad, los seguros, los concesionarios de automóviles, las cadenas de supermercados, las organizaciones sin ánimo de lucro, el software y la tecnología se adapta a su empresa, me encantaría tener la oportunidad de conseguir una entrevista.
Sinceramente,
Su nombre
Consejos para redactar la carta de presentación del director de eventos
Haga :
- Demuestra lo que puedes conseguir para la empresa. No llene la carta de presentación con lo bueno que será este puesto para usted. Demuestra lo que puedes hacer en el futuro por la empresa y su éxito.
- Sé honesto y real. Mentir a un posible empleado puede hacer que te contraten por tus grandes credenciales, pero pronto hará que te despidan si no eres capaz de cumplir las normas.
- Haz que parezca amigable, no seas demasiado formal.
No lo hagas:
- No incluya aficiones e intereses. Son irrelevantes para la carta de presentación, a pesar de ser válidos para el sector.
- No incluya referencias. Si el empresario quiere consultarlos, le informará.
Realizaciones
Una de las cosas en las que se fijarán los posibles responsables de la contratación es en tus logros. Asegúrese de destacarlos. Son la parte más importante de su carta de presentación. Cuantos más números positivos haya, mejor.
Puntos de referencia
En cuanto al formato de la carta de presentación, las viñetas son una forma estupenda de conseguir "menos es más". El currículo parece limpio, organizado y con menos pelusas.
Utilizar el ejemplo de carta de presentación
No hay que avergonzarse de utilizar una muestra que le ayude a empezar. Puede que te resulte difícil empezar a escribir la carta de presentación. Una muestra proporcionará ideas y caminos para empezar. A partir de ahí, puede personalizar la muestra para que se ajuste a las necesidades del puesto de trabajo.
No vayas demasiado atrás
Siempre hay que enumerar la experiencia y la formación, pero no hay que ir demasiado atrás. Los empresarios suelen querer saber qué has hecho recientemente, no algo de hace 10 años, a menos que sea algo especial, como trabajar en el equipo de organización de los Oscar.
Comprueba tus redes sociales
Los eventos están muy relacionados con las redes sociales. Eso significa que debes tener una fuerte presencia en las redes sociales y un portafolio. Su empleador probablemente comprobará su cuenta de Facebook y Linkedin. Asegúrese de que están limpios de pelusas.
Cómo editar la plantilla de la carta de presentación del director de eventos
Si escribes tu carta de presentación de gestor de eventos en formato PDF, es conveniente que utilices un editor de PDF profesional: PDFelement, para que te ayude a personalizarla. Es una solución definitiva de PDF para tratar todo tipo de problemas con los PDF.
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