Éxito del cliente | Construction
ALCONS ENGINEERING Ltd. adoptó PDFelement para una gestión documental más eficaz
Reducción del tiempo de procesamiento de documentos en un 30%.
Perfil
| Facturas | Documentos de negocios
ALCONS ENGINEERING Ltd., empresa de ingeniería civil de nivel medio, presta servicios de ingeniería civil en diferentes proyectos locales. Con proyectos gubernamentales y servicios de este tipo en el aviso, tenían que crear y gestionar distintos documentos relacionados con el proyecto. Sin embargo, hubo algunas cuestiones particulares relacionadas con la gestión de la documentación que fueron abordadas por las autoridades de la empresa.
Lo único que se interpone entre un proyecto y el éxito es la eficacia del trabajo. Fue entonces cuando a Bogdan, su jefe de proyecto, se le ocurrió la idea de compartir PDFelement como remedio productivo. Sus responsabilidades son las siguientes: "En general, investigo nuevos programas informáticos que puedan ser útiles y los presento a la alta dirección. Superviso el proceso de adquisición.
Tenemos más tiempo para hacer tareas que importan y aportan valor en lugar de trabajo pesado".
En mi trabajo diario, utilizo las herramientas de Formularios para rellenar un formulario rápidamente y poder facturar y hacer contratos de forma más eficaz. También extraigo una sola página para una firma física y la vuelvo a insertar en el documento principal.
Convierte presupuestos PDF a Excel para su cálculo mediante la conversión a Excel, ahorrando mucho tiempo.
El desafío
Mucho trabajo manual
Los procedimientos manuales de procesamiento de documentos, como escanear, extraer, sustituir e imprimir, llevan demasiado tiempo.
Soluciones ineficaces
Nuestra larga búsqueda de un software que pudiera gestionar eficazmente la documentación de la empresa ha sido larga y agotadora.
Marcar y ocultar documentos, un reto
Marcar y ocultar información manualmente en un documento impreso era todo un reto. Ocultar el cifrado y la firma de los documentos llevaba demasiado tiempo.
¿Qué soluciones ofrece PDFelement?
PDFelement ofrece una amplia gama de soluciones de gestión de documentos y PDF.
Edita, convierte y anota PDFs.
Combina, organiza e imprime archivos PDF.
OCR, Números de lote, Extraer datos PDF.
Algunos de los resultados logrados
Combina documentos en
PDFelement sin esfuerzo
En lugar de combinar manualmente los archivos PDF, lo que puede llevar mucho tiempo, la función "Combinar" de PDFelement lo hace con un simple clic.
La numeración bates ahora es sencilla
como añadir viñetas
Con PDFelement, los usuarios pueden añadir fácilmente identificadores numéricos o alfanuméricos únicos a sus páginas de documentación. Los usuarios pueden añadir rápidamente numeración bates a los documentos por lotes.
Gestión de archivos
fácil
PDFelement ofrece un conjunto distintivo de funciones para ayudar a los usuarios a gestionar eficazmente los documentos. Mientras que tus empleados perderían tiempo configurando los archivos del proyecto, PDFelement hace que editar, copiar, borrar e insertar archivos sea pan comido.
